El permiso de lactancia es un derecho laboral fundamental en España que permite a los progenitores cuidar de sus hijos lactantes. Este permiso, regulado tanto por el Convenio Colectivo como por la normativa laboral vigente, ha evolucionado para adaptarse a las necesidades de las familias modernas. A continuación, exploraremos en detalle qué es el permiso de lactancia, quiénes tienen derecho a él, cómo se solicita y cuáles son las implicaciones tanto para los empleados como para las empresas.
¿Qué es el Permiso de Lactancia?
El permiso de lactancia, oficialmente conocido como "permiso para el cuidado del bebé lactante" desde marzo de 2019, es un derecho que permite a ambos progenitores disfrutar de tiempo libre para el cuidado de su hijo. Este permiso se concede desde que finalizan las bajas maternal y paternal y hasta que el bebé cumple 9 meses.
Su objetivo es formar el llamado triángulo de la lactancia (formado por padre, madre y bebé) que asegure el cuidado del bebé durante los primeros meses de vida. El permiso de lactancia, que en el Estatuto de los Trabajadores figura en el artículo 37.4, se reformó para que los dos progenitores de forma simultánea puedan disfrutar de él.
Duración y Modalidades del Permiso de Lactancia
El permiso de lactancia dura desde que se acaba la baja por paternidad o maternidad hasta que el niño cumple 9 meses. Consiste en una hora de ausencia del trabajo o media hora de reducción de jornada hasta que el niño cumple 9 meses. No obstante, existe la posibilidad de ampliar el permiso hasta que cumpla los 12 meses, lo que conlleva a una reducción salarial de forma proporcional.
Existen diferentes formas de disfrutar de este permiso:
- Dentro de la jornada laboral: La persona se ausenta por 1 hora diaria en el puesto de trabajo. Puede ser la hora seguida o dividida en dos espacios de media hora cada ausencia.
- Con una reducción de jornada: Con una reducción de jornada el permiso de una hora pasa a ser de tan solo media hora.
- Permiso acumulado: Se trata de sumar las horas del permiso de lactancia y convertirlas en jornadas completas. Esta modalidad es válida para trabajadores de jornada completa y de jornada reducida.
Los progenitores pueden optar por una hora completa de ausencia o una reducción de treinta minutos en su jornada de trabajo. Es importante destacar que este permiso se puede disfrutar tras la baja por maternidad o paternidad. Hay que avisar a la empresa con 15 días de antelación de la fecha de inicio y fin del permiso por lactancia, sea cual sea la modalidad elegida.
A partir del 21 de diciembre de 2023, los empleados, tanto del sector privado como de la administración pública, podrán acumular hasta 28 días de permiso. No existe una modalidad mejor que otra: depende de cada persona y de las necesidades de su familia.
¿Quiénes Tienen Derecho al Permiso de Lactancia?
Tienen derecho a solicitar el permiso para el cuidado del bebé lactante los progenitores, tanto madres como padres, que sean:
- Padres y/o madres trabajadores por cuenta ajena.
- Por nacimiento, acogimiento o adopción del bebé.
Es importante indicar que el permiso lo puede solicitar cualquier padre o madre. No se tiene en cuenta la forma de alimentar al bebé. Aunque se llame permiso de lactancia, también engloba la alimentación con leche artificial. Este permiso es individual e intransferible.
Requisitos para Acogerse al Permiso de Lactancia
Para poder acogerse a él, es necesario avisar previamente a la empresa con, al menos, 15 días de antelación. Para acogerse al permiso de lactancia, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar dado de alta como empleado cuando se solicita el permiso.
- Cumplir con el periodo de cotización.
- Tener 90 días cotizados contando los últimos siete años desde que se efectúa la solicitud o 180 días si se tiene en cuenta toda la vida laboral. Este periodo de cotización se aplica a empleados con edades entre los 21 y los 26 años. En caso de ser mayor de 26, tener 180 días cotizados en los siete años anteriores o 360 a lo largo de su vida laboral. Para los menores de 21 no se exige período de cotización.
¿Cómo se Solicita el Permiso de Lactancia?
Para solicitar el permiso de lactancia, es recomendable estar informado sobre el proceso, ya que puede variar en función de la empresa y su convenio colectivo. No obstante, los pasos a seguir son los siguientes:
- Solicitar por escrito el permiso de lactancia, con al menos 15 días de antelación a su inicio. La solicitud debe incluir tanto la fecha en que se quiere comenzar como su duración.
- Aportar documentación. Siempre que sea posible y con el objetivo de que la empresa no ponga inconvenientes, es aconsejable aportar documentación que ratifique la situación. Es decir, un certificado médico, el certificado de nacimiento del bebé, etc.
- Escoger el tipo de permiso: si se quiere disfrutar durante la jornada, con una reducción de jornada o con lactancia acumulada.
- Planificar el permiso. La empresa debe coordinarse para afrontar las ausencias del empleado. Si se va a disfrutar de la hora al día, establecer en qué horario, si se quiere entrar más tarde decidir la hora y si se quiere lactancia acumulada establecer los días que corresponden y cuándo se van a disfrutar.
- Solicitar y guardar una copia de la solicitud para que quede constancia de ello. Es un documento que puede servir para registros u otras necesidades.
A pesar de la nueva reforma, sigue sin haber un modelo oficial para solicitar el permiso.
Implicaciones para las Empresas
El permiso de lactancia para las empresas tiene diversas implicaciones. La primera de ellas, y más importante, es la responsabilidad de pagar al empleado. Es un permiso retribuido por la empresa. El empleado tiene derecho a percibir el mismo salario, aunque trabaje menos horas.
Sin embargo, hay que tener en cuenta dos casos:
- Cuando el permiso dura hasta los 9 meses, es la empresa quien paga el permiso, manteniendo el salario base, pero pudiendo modificar los pluses que están ligados a la productividad o asistencia al puesto.
- En cambio, si el permiso se prorroga hasta los 12 meses, el salario se ve reducido de forma proporcional, nómina que se ve compensada con una prestación económica por parte de la Seguridad Social.
Es importante tener en cuenta que el permiso de lactancia cambia según el número de hijos. Si se trata de un bebé, el permiso correspondiente es de una hora. Si son dos, de dos horas. Y si son tres hasta tres horas.
A nivel organizativo, la empresa debe conocer previamente que el empleado se va a ausentar. Es importante para que las tareas puedan ser coordinadas junto a otros compañeros y la ausencia no afecte a la organización y productividad del equipo.
Para que las empresas mejoren la gestión de los permisos de lactancia, lo más adecuado es contar con un programa de RR. HH., ya que permite:
- Solicitar las ausencias.
- Gestionar las ausencias, mejorando la organización.
- Reorganizar el calendario.
- Adaptar los turnos y horarios de trabajo a los permisos de lactancia.
- Registrar las jornadas.
- Hacer cambios en la nómina cuando el permiso de lactancia se amplía a los 12 meses.
¿Cómo Calcular el Permiso de Lactancia Acumulado?
El permiso de lactancia acumulado implica acumular las horas de lactancia que no se han disfrutado (o todas). Su cálculo es sencillo:
- Hay que tener en cuenta la duración total del permiso. Corresponde una hora de lactancia al día durante los primeros 9 meses del bebé. En caso de trabajar de lunes a viernes, corresponde a un total de 5 horas a la semana.
- No es necesario utilizar todas las horas en un periodo de tiempo limitado. Es decir, si durante una semana solo se han utilizado 2 horas, las restantes se acumulan. Se puede incluso disfrutar solo de media hora al día y la otra media acumularla.
Teniendo en cuenta lo anterior, un cálculo completo para cuatro meses de permiso de lactancia sería: 4 meses x 4 semanas = 16 semanas x 5 horas = 80 horas. Si la jornada laboral es, por ejemplo, de 8 horas, serían: 80 / 8 = 10 días en total de permiso.
No obstante, se trata de un cálculo estimado. Es necesario adaptarlo a cada circunstancia particular y sobre todo, acordarlo con la empresa. Como ya hemos mencionado, hay que cumplir con lo que viene estipulado en cada convenio colectivo.
Es importante destacar que este permiso no guarda relación alguna con las vacaciones. Su utilización o no en ningún caso pueden considerarse como vacaciones no disfrutadas.
Ejemplo Práctico
Pongamos que Pablo, diseñador gráfico de una agencia de publicidad trabaja de 10:00 a 19:00. El día 20 de Diciembre del 2023, el gobierno anunció que todos los trabajadores podrán disfrutar de hasta 28 días de permiso de lactancia acumulada. Conseguir un permiso acumulado: Se trata de sumar las horas del permiso de lactancia y convertirlas en jornadas completas.
Cuenta los días laborales, desde la incorporación al trabajo tras la baja maternal hasta que el bebé cumple 9 meses (sin incluir los días festivos y días libres). Después, divide el resultado entre el número de horas de la jornada laboral.
¿Qué Sucede Si...?
- ¿Qué sucede si trabajo desde casa? ¡Claro que sí!
- ¿Qué sucede si nacen más de un bebé? Cuando nacen más de un bebé, la ley contempla que el permiso para el cuidado de los lactantes se incrementará de forma proporcional al número de bebés.
- ¿Qué sucede si mi bebé es prematuro? Sí, en algunos casos particulares, los padres de bebés prematuros pueden tener derecho a extender el permiso de lactancia. Esto depende de la normativa específica de tu país o de los acuerdos laborales de tu empresa.
Conciliación Laboral y Lactancia: Consejos para Madres Trabajadoras
Integrar la maternidad con la vida laboral es un desafío que muchas mujeres enfrentan en todo el mundo. Aquí hay algunos consejos para una exitosa reincorporación al trabajo y lactancia:
- Conoce tus Derechos: Antes de elaborar cualquier plan, es fundamental comprender tus derechos como madre lactante en España.
- Comunica con Anticipación: Informa a tu empleador sobre tu intención de amamantar y reincorporarte al trabajo con antelación.
- Negocia con tu Empleador: Habla con tu empleador sobre las opciones de horarios flexibles, teletrabajo o trabajo a tiempo parcial.
- Crea un Espacio Adecuado: Si es posible, asegúrate de que tu lugar de trabajo tenga un espacio privado y cómodo para la extracción de leche materna.
- Establece un Horario de Extracción: Planifica tus descansos para la lactancia en función de los horarios de alimentación de tu bebé.
- Almacena y Transporta la Leche Materna: Asegúrate de contar con un refrigerador en el lugar de trabajo para almacenar la leche materna de forma segura.
- Mantén una Comunicación Abierta: Mantén una comunicación abierta y honesta con tu empleador sobre tus necesidades y desafíos.
- Consulta Recursos Existentes: Busca grupos de apoyo, tanto en línea como en tu comunidad local, donde puedas compartir experiencias y obtener consejos sobre cómo manejar la lactancia y el trabajo.
En resumen, la clave para una exitosa reincorporación al trabajo y lactancia en España radica en la comunicación efectiva, la comprensión de tus derechos y la disposición para negociar soluciones que beneficien tanto a la madre como a la empresa.