Desde hace décadas, el Libro de Familia ha sido un documento fundamental para acreditar el vínculo entre padres, hijos y cónyuges en España. Su función ha sido registrar de manera oficial nacimientos, adopciones, matrimonios, divorcios y defunciones, constituyéndose como un documento clave en numerosos trámites administrativos.
Sin embargo, en un contexto de modernización y digitalización de la administración pública, su formato físico ha quedado obsoleto, dando paso a un sistema más ágil y accesible: el registro electrónico individual.
El Fin del Libro de Familia Tradicional
Desde el 30 de abril de 2021, con la entrada en vigor de la Ley 20/2011 del Registro Civil, el clásico Libro de Familia en papel ha sido sustituido por un registro electrónico. Esta medida busca eliminar las barreras burocráticas y facilitar la realización de trámites sin necesidad de acudir presencialmente a las oficinas del Registro Civil.
En consecuencia, los ciudadanos pueden gestionar la inscripción de nacimientos, matrimonios o defunciones de manera telemática, agilizando procesos y evitando desplazamientos innecesarios.
A pesar de este cambio, muchas personas aún desconocen cómo funciona el nuevo sistema y cuáles son los pasos para acceder a su información personal de forma digital.
El Nuevo Registro Civil Electrónico
La nueva Ley del Registro Civil ha diseñado un Registro Civil único para toda España, informatizado y accesible electrónicamente. Consecuentemente, cada persona tendrá un registro individual personal en el que constarán los hechos y actos relativos a la identidad, estado civil y demás circunstancias inscribibles relativos a su persona.
En lugar de un libro físico, ahora cada ciudadano cuenta con un registro digital personal en el que se almacena toda la información relativa a su estado civil. Esta base de datos es accesible de forma telemática a través de las plataformas oficiales del Ministerio de Justicia y del Registro Civil, permitiendo a las administraciones actualizar automáticamente cualquier cambio sin necesidad de que el ciudadano deba presentar documentos adicionales.
Como resultado de este cambio, cada persona dispondrá de un registro individual donde constarán los hechos y actos que afectan a su identidad, estado civil y demás circunstancias inscribibles. Este registro se abrirá automáticamente con la inscripción de nacimiento o con el primer asiento que se practique y contará con un código personal único.
Además, aunque el Libro de Familia físico ha dejado de emitirse, los ya existentes siguen siendo válidos y pueden utilizarse en ciertos trámites administrativos hasta que su sustitución sea completamente efectiva. La transición hacia el modelo digital es progresiva, por lo que los ciudadanos que dispongan de un libro en papel pueden seguir utilizándolo hasta que su información sea incorporada de manera definitiva al sistema electrónico.
Ventajas del Nuevo Sistema
El nuevo Registro Civil electrónico trae consigo una serie de mejoras significativas que facilitan la realización de trámites administrativos y garantizan una mayor seguridad en la gestión de datos personales. Al permitir el acceso telemático a la información, se agilizan procesos que antes requerían acudir en persona a las oficinas del Registro Civil.
Otra ventaja clave es la disponibilidad permanente de la información. Los datos registrados pueden ser consultados en cualquier momento y desde cualquier lugar con acceso a internet, lo que supone una notable comodidad para los usuarios. Además, este sistema garantiza una mayor seguridad y protección de la información personal, minimizando el riesgo de pérdida, deterioro o extravío de documentos físicos.
Cómo Inscribir un Nacimiento en el Registro Civil
Lo primero que hay que hacer es inscribir el nacimiento del bebé en el Registro Civil. ¿Cómo hacerlo?
Aunque el nacimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, para el pleno reconocimiento es necesaria su inscripción en el Registro Civil, donde se hace fe del hecho del nacimiento, de la fecha, hora y lugar en que se produjo, del sexo y, en su caso, de la filiación del o la recién nacida.
En el caso de hijos o hijas matrimoniales, se precisa la declaración de quien tuviera conocimiento cierto del nacimiento, estando obligados a emitir tal declaración el padre, la madre, los abuelos o abuelas, los tíos o tías, primos, primas y cuñados o cuñadas del nacido.
En aquellos que tengan habilitado el registro telemático, se puede realizar la solicitud de inscripción directamente desde los centros sanitarios, donde los padres y madres, asistidos por personal administrativo, firmarán el "Formulario" oficial de declaración al que se incorporará el parte facultativo acreditativo del nacimiento, que se remitirá telemáticamente desde el Centro Sanitario al Registro Civil.
Tendrás que realizarlo físicamente en las oficinas del Registro sólo en estos casos (muy importante, siempre que la situación de pandemia lo permita): La inscripción física debe hacerse dentro de los 10 primeros días de vida del bebé. No obstante, si por alguna circunstancia de causa mayor no se puede inscribir al pequeño, se contempla una ampliación de este plazo hasta los 30 días.
En ocasiones hay que pedir cita en el Registro, así que lo mejor es llamar por teléfono y consultarlo. Pide toda la información sobre los trámites online.
Si la inscripción en el Registro de niños nacidos en un lugar diferente del que los padres están empadronados sí que precisa la asistencia obligatoria ambos progenitores para la realización del trámite.
El nombre del bebé es algo que ya habremos decidido con tiempo pero conviene saber que está regulado en la Ley del Registro Civil. Esta norma establece que: Por supuesto, si no existe padre reconocido el niño llevará los apellidos de la madre en el orden que ésta desee.
Por lo general, el alta por nacimiento en el padrón municipal se hace de forma automática una vez que reciben la comunicación desde el Registro Civil y suele tardar entre dos o tres meses. Es necesario que alguno de los cónyuges esté inscrito en el mismo domicilio que el hijo, pues ningún menor puede estar empadronado solo.
Documentación Necesaria para la Inscripción
Los documentos necesarios varían según si el niño nació dentro o fuera del matrimonio, y si la inscripción se realiza en la misma localidad del registro o en una diferente.
Nacidos en la Misma Localidad del Registro
Hijos nacidos dentro del matrimonio (matrimoniales):
- Declaración de los promotores (progenitores o pariente más próximo), y parte médico de alumbramiento (impreso que se te facilitará en el hospital).
- D.N.I., Pasaporte o N.I.E. de los progenitores y Libro de Familia (o documento que acredite el matrimonio debidamente legalizado y traducido en su caso). Los progenitores extranjeros que no puedan acreditar debidamente el matrimonio deberán comparecer ambos.
Hijos nacidos fuera del matrimonio (no matrimoniales):
- Declaración de los promotores, y parte médico de alumbramiento (impreso que se te facilitará en el hospital).
- Deben acudir los padres, debidamente identificados, a las oficinas del Registro Civil, con el D.N.I, Pasaporte o N.I.E. A falta de identificación deberán acudir con dos testigos, mayores de edad y debidamente identificados.
- Se debe hacer constar el estado civil de la madre. Por ello, en caso de un matrimonio anterior, deberá romper la presunción legal de paternidad del marido aportando certificado de matrimonio (con la nota correspondiente de separación o divorcio), sentencia firme de separación o divorcio (testimoniada). En caso de separación de hecho, hace falta acudir con dos testigos. En caso de ser viuda se acreditará con el Libro de Familia en el que conste la defunción del marido o con su certificado de defunción y el Libro de Familia.
Nacidos en Localidad Distinta del Registro
Hijos nacidos dentro del matrimonio (matrimoniales):
- Declaración de los promotores, y parte médico de alumbramiento (impreso que se te facilitará en el hospital).
- Certificado del hospital de no haber promovido la inscripción en el lugar de nacimiento.
- Han de acudir al Registro Civil ambos progenitores de mutuo acuerdo, con el D.N.I., Pasaporte o N.I.E. y el Libro de Familia.
Hijos nacidos fuera del matrimonio (no matrimoniales):
- Declaración de los promotores, y parte médico de alumbramiento (impreso que se te facilitará en el hospital).
- Certificado del hospital de no haber promovido la inscripción en el lugar de nacimiento.
- Deben comparecer ambos progenitores en el Registro Civil de mutuo acuerdo, con el D.N.I. Pasaporte o N.I.E.
- Se debe hacer constar el estado civil de la madre. Por ello, en caso de un matrimonio anterior, deberás romper la presunción legal de paternidad del marido aportando certificado de matrimonio (con la nota correspondiente de separación o divorcio), sentencia firme de separación o divorcio (testimoniada). En caso de separación de hecho, hace falta acudir con dos testigos.
¡IMPORTANTE! El plazo para inscribir el nacimiento es como máximo de 30 días naturales. Para ejercer el derecho de inversión de apellidos conforme a la Ley 40/1999, deben comparecer para dicha inversión ambos progenitores.
A continuación, se presenta una tabla resumen de la documentación necesaria:
| Situación | Documentación Necesaria |
|---|---|
| Hijos matrimoniales (misma localidad) | Declaración de los promotores, parte médico de alumbramiento, DNI/Pasaporte/NIE de los progenitores, Libro de Familia. |
| Hijos no matrimoniales (misma localidad) | Declaración de los promotores, parte médico de alumbramiento, DNI/Pasaporte/NIE de los progenitores (y testigos si es necesario), documentos que acrediten el estado civil de la madre. |
| Hijos matrimoniales (distinta localidad) | Declaración de los promotores, parte médico de alumbramiento, certificado del hospital de no inscripción, DNI/Pasaporte/NIE de los progenitores, Libro de Familia. |
| Hijos no matrimoniales (distinta localidad) | Declaración de los promotores, parte médico de alumbramiento, certificado del hospital de no inscripción, DNI/Pasaporte/NIE de los progenitores, documentos que acrediten el estado civil de la madre. |
Registro civil de nacimiento colombiano APOSTILLADO desde el EXTRANJERO
Además, es importante tener en cuenta otros trámites relacionados:
- Plan de Parto: Conforme se vaya acercando el momento del parto podrás rellenar o redactar el Plan de parto. Se trata de un documento en el que podrás reflejar tus preferencias en todos aquellos aspectos en los que haya más de una opción igualmente segura y eficaz.
- Cribado Neonatal: Alrededor del tercer día de vida debe hacerse el Cribado Neonatal o 'Prueba del Talón'.
- Alta en el Padrón Municipal: El bébé debe ser dado de alta en el padrón municipal, esto es, el registro administrativo donde figuran todos los habitantes que viven o residen habitualmente en un municipio.
La inscripción se realiza en los Centros de Atención e Información (CAISS) del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
En definitiva, el Registro Civil se convierte en un registro de las personas. No es posible acceder desde tu ordenador a tu registro individual. Los Registros Civiles no están obligados a actualizar el Libro de Familia tras la entrada en vigor de la nueva Ley del Registro Civil en 2021. Cuando se produzca el nuevo nacimiento, el matrimonio o la defunción tendrás que acudir al Registro para su inscripción y allí registrarán esta información en el registro personal electrónico.
El proceso para acceder al nuevo sistema digital es sencillo y está diseñado para minimizar los tiempos de gestión.