Los trabajadores y trabajadoras en España (padres y madres) tienen reconocido el derecho a un permiso de lactancia, un beneficio contemplado en la legislación laboral que tiene como objetivo facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar tras el nacimiento de un hijo. Este permiso es una ayuda importante para las familias que tratan de conciliar en los primeros meses del bebé. Es un ejemplo de cómo las leyes pueden evolucionar para adecuarse a las necesidades reales de cada persona.
En este post, te explicamos la manera de calcular los días que corresponden al trabajador en este tipo de permiso y las condiciones económicas que contempla en función de los plazos. A la hora de gestionar y calcular el periodo de lactancia, es imprescindible acogerse a la ley para evitar sanciones y crear un entorno laboral en el que los trabajadores se sientan valorados y satisfechos.
El permiso de lactancia es un derecho retribuido recogido en el artículo 37.4 del estatuto de los trabajadores. Este permiso consiste en una hora de ausencia del trabajo hasta que el bebé cumpla nueve meses, y se incrementa proporcionalmente en casos de partos o adopciones múltiples.
En España, el derecho a la lactancia está reconocido por ley, pero su aplicación práctica sobre todo cuando hablamos de lactancia acumulada suele generar muchas dudas en los departamentos de RR. HH.
¿En qué consiste exactamente el permiso de lactancia?
El permiso de lactancia permite una ausencia del trabajo de una hora diaria hasta que el bebé cumpla nueve meses. Este tiempo puede dividirse en dos fracciones de media hora, o bien, en muchas ocasiones, se acuerda con la empresa acumular este tiempo en jornadas completas que el trabajador podrá disfrutar de una sola vez. Este último formato es conocido como la «acumulación del permiso de lactancia».
El permiso de lactancia se encuentra regulado en el Artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores, la principal normativa que regula las relaciones laborales en España. Este marco legal garantiza el derecho del trabajador a disfrutar de este permiso sin suponer una pérdida salarial. Tan solo si ambos progenitores extienden el permiso hasta que el hijo cumpla un año, puede haber una reducción proporcional del salario en los últimos tres meses.
Desde la reforma de 2019, cualquiera de los dos progenitores puede disfrutar del permiso de lactancia, independientemente de si trabajan en la misma empresa. Ambos pueden beneficiarse de este permiso siempre que estén trabajando, ya que es un derecho retribuido por la empresa. Es importante destacar que este derecho es individual y no se puede transferir de un progenitor a otro.
Modalidades del permiso de lactancia
- Permiso retribuido de una hora diaria: Este permiso puede dividirse en dos fracciones de media hora hasta que el bebé cumpla nueve meses.
- Reducción de la jornada en media hora: Entrando más tarde o saliendo antes del trabajo hasta que el bebé cumpla nueve meses.
- Permiso de lactancia acumulado: Acumulando la hora de permiso diaria en jornadas completas, según lo establecido en el convenio colectivo o acuerdo con la empresa.
Para disfrutar del permiso de lactancia, el trabajador debe notificar a la empresa con al menos 15 días de antelación y especificar cómo va a disfrutar del permiso. El trabajador puede decidir en qué franja horaria quiere disfrutar de su permiso, siempre teniendo en cuenta lo que establezca el convenio colectivo.
La empresa puede negarse por causas técnicas u organizativas, siempre que estas causas estén debidamente justificadas. Para disfrutar del permiso de lactancia acumulado, es necesario que lo permita el convenio colectivo o que se alcance un acuerdo con la empresa.
Como hemos recogido anteriormente, la ley contempla que el permiso de lactancia pueda ser también disfrutado por el padre (o el progenitor no gestante) con las mismas condiciones. El permiso de lactancia es un derecho individual. La coordinación entre las personas cuidadoras es fundamental para garantizar el bienestar del bebé.
Si ambos trabajan, solo uno puede disfrutarlo de manera individual, salvo que los dos lo soliciten con la misma duración y régimen.
El permiso de lactancia se puede prolongar hasta los 12 meses de vida del bebé si los dos progenitores ejercen el derecho con la misma duración y régimen.
¿Cómo se calcula la lactancia acumulada?
Calcular la lactancia acumulada no es complicado: se trata de sumar las horas diarias de permiso y transformarlas en días laborables. Para el permiso acumulado, se cuenta el número de días laborales desde la reincorporación del trabajador hasta que el bebé cumpla nueve meses. Luego, se multiplica ese número por una hora diaria y se divide el total de horas por la jornada laboral diaria para obtener los días completos de permiso acumulado que se pueden disfrutar.
Para calcular los días de lactancia acumulada hay que contar las jornadas laborables desde que haces la solicitud hasta que tu bebé cumpla 9 meses de edad. Por cada día, sumas 1 hora. Cada 8 horas acumuladas (aunque esto dependerá de tu contrato) tendrás una jornada completa de permiso de lactancia acumulada.
No se suman los días festivos, de vacaciones o de baja por maternidad o paternidad.
Aquí te explicamos cómo calcular la lactancia acumulada paso a paso:
- Determinar el periodo de disfrute: Número de días laborales: Primero, debes contar los días laborales que quedan desde la reincorporación al trabajo tras la baja maternal o paternal hasta que el bebé cumpla nueve meses. No se computarán ni los festivos ni los días de descanso semanal.
- Calcular las horas totales de lactancia: Convertir horas a días: Multiplica el número de días laborales por una hora (el permiso diario) para obtener el total de horas de permiso de lactancia.
- Convertir las horas en jornadas completas: Después, divide el resultado entre el número de horas de la jornada laboral.
- Revisar el convenio colectivo: Por ello, es recomendable consultar bien el convenio correspondiente y llevar un registro por escrito de las comunicaciones.
- Solicitarlo por escrito: Si quieres ejercer tu derecho al permiso de lactancia, tendrás que solicitarlo por escrito con un preaviso de 15 días. En la solicitud tendrás que indicar el día que empieza tu permiso y el día que acaba, así como la modalidad a la que te acoges.
En GM Integra recomendamos automatizar el cálculo en un sistema de gestión de RR. HH.
Permiso de lactancia | Calcula cuantos días puedes ampliar la maternidad cobrando igual
Ejemplo práctico
Imaginemos que Pablo, diseñador gráfico de una agencia de publicidad, trabaja de 10:00 a 19:00.
- 1 hora cada día: pongamos que Pablo, diseñador gráfico de una agencia de publicidad trabaja de 10:00 a 19:00.
- Conseguir un permiso acumulado: Se trata de sumar las horas del permiso de lactancia y convertirlas en jornadas completas. Esta modalidad es válida para trabajadores de jornada completa y de jornada reducida.
- Cuenta los días laborales, desde la incorporación al trabajo tras la baja maternal hasta que el bebé cumple 9 meses (sin incluir los días festivos y días libres).
- Después, divide el resultado entre el número de horas de la jornada laboral.
Como se mencionó anteriormente, es crucial revisar el convenio colectivo correspondiente y mantener un registro escrito de todas las comunicaciones relacionadas con el permiso.
Caso con jornada parcial
Si trabajas a media jornada, tu permiso de lactancia acumulado NO se reduce.
Los tribunales (incluido el Tribunal Supremo) han dejado clarísimo que, aunque trabajes 4 horas al día, tienes derecho a 1 hora entera de permiso, no a media. Tu bebé necesita los mismos cuidados independientemente de tu horario laboral.
Es pura matemática a tu favor: Generas la misma «bolsa de horas» que alguien a jornada completa (1 hora por día trabajado). Pero al dividir esa bolsa entre tu jornada diaria (que es menor, por ejemplo 4 horas), ¡el resultado es el doble de días libres!
Si estás a jornada parcial, revísalo bien, porque te corresponden muchos más días de los que suelen ofrecer de entrada.
Aspectos importantes a tener en cuenta
¿Qué ocurre si ambos progenitores lo solicitan?
Si ambos progenitores solicitan el permiso de lactancia, solo uno puede disfrutarlo de manera individual, a menos que ambos lo soliciten con la misma duración y régimen.
¿Qué pasa si la empresa no lo aplica correctamente?
Si no existiera acuerdo sobre concreción horaria se seguirá el procedimiento establecido en el art. Conforme a esto el trabajador puede presentar una demanda ante los Juzgados de lo Social en el plazo de 20 días hábiles a partir de que el empresario le comunique su negativa o su disconformidad con la propuesta realizada.
Notificación temprana
Es importante que notifiquen cuanto antes que van a disfrutar de este derecho. Por ley debe ser un mínimo de 15 días antes (o según convenio), pero si trabajan en la misma empresa se aconseja que sea lo antes posible para facilitar la planificación.
El papel del departamento de RR. HH.
El trabajo del equipo de People debería ser definir las políticas de ausencias, al detectar los permisos que necesitan sus equipos. Permitir a responsables y managers encargarse de aprobar o rechazar las solicitudes de sus equipos.
En estos casos, es clave contar con sistema claro y sencillo para gestionar las ausencias. ¿Una herramienta que te permita todo eso? Factorial, por ejemplo.
Sector público vs. Sector privado
El permiso de lactancia se regula tanto por el Convenio Colectivo como por la normativa laboral vigente. Las principales diferencias entre ambos sectores radican en la duración y la forma de disfrute del permiso.
Coordinación con otros permisos
Reducción de jornada: compatible al 100%, ya que son licencias distintas.
El despido durante el permiso de lactancia
El despido que se produce por solicitar o disfrutar del permiso de lactancia se considera como despido nulo.
Beneficios adicionales
Además, tal y como indica el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores, en el caso de partos, adopciones o acogimientos múltiples, el permiso aumenta proporcionalmente al número de hijos.
En algunos casos particulares, los padres de bebés prematuros pueden tener derecho a extender el permiso de lactancia. Esto depende de la normativa específica de tu país o de los acuerdos laborales de tu empresa.
Flexibilidad
No existe una modalidad mejor que otra: depende de cada persona y de las necesidades de su familia.
¿Quién paga?
Tu empresa es la responsable de pagar hasta los 9 meses del bebé. Para poder disfrutar de su permiso, los progenitores deben avisar con antelación a la empresa. Pero, ¿cuánto tiempo antes? La Doctrina del Tribunal Supremo avala la interpretación habitual de Inspección de trabajo y lo cuenta como días naturales (es decir, incluyendo festivos y fines de semana) a menos que la norma o el convenio diga explícitamente “días hábiles” o “laborales”.