Solicitud de Lactancia Acumulada en la Seguridad Social: Requisitos y Proceso

El permiso de lactancia acumulada es un derecho fundamental para las madres y padres trabajadores que permite la distribución flexible de la lactancia durante los primeros meses del bebé. Esta modalidad se ha convertido en una opción valiosa para quienes desean aprovechar de manera óptima el tiempo para cuidar y alimentar a sus hijos, mientras mantienen su compromiso laboral. A continuación, exploraremos en detalle la duración de este permiso, cómo solicitarlo, cómo se cuentan los días y quién es responsable de su remuneración.

¿Qué es el Permiso de Lactancia?

Es un derecho de todo empleado con hijos menores de 9 meses. Es un permiso retribuido al que pueden acogerse tanto padres como madres. No obstante, existe la posibilidad de ampliar el permiso hasta que cumpla los 12 meses, lo que conlleva a una reducción salarial de forma proporcional. El permiso consiste en ausentarse del puesto de trabajo durante una hora al día para la lactancia del niño. Para poder acogerse a él, es necesario avisar previamente a la empresa con, al menos, 15 días de antelación.

Marco Legal que Regula el Permiso de Lactancia

Es el Estatuto de los Trabajadores donde se regula el permiso de lactancia. Concretamente en el artículo 37.4, donde se establece la duración de la ausencia y las situaciones (nacimiento, adopción, …) y el periodo (9 meses). Es un derecho individual, que en ningún caso se puede transferir a otra persona. Y solo con la reforma de 2019 se extendió el permiso a ambos progenitores. Cabe destacar que este permiso se puede disfrutar tras la baja por maternidad o paternidad.

Una segunda norma, el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, marca los requisitos y condicionantes que influyen en la prestación económica. En resumen, en esta normativa se establece que se cobrará el 100 % de la base reguladora.

¿Quiénes Tienen Derecho al Permiso de Lactancia?

Tienen derecho a solicitar el permiso para el cuidado del bebé lactante los progenitores, tanto madres como padres.

  • Padres y/o madres trabajadores por cuenta ajena.
  • Por nacimiento, acogimiento o adopción del bebé.
  • Autónomas, es decir, mujeres que trabajan por cuenta propia. Solo en caso de riesgo para la lactancia.

Además, para acogerse al permiso de lactancia hay que cumplir con una serie de requisitos, que son:

  • Estar dado de alta como empleado cuando se solicita el permiso.
  • Cumplir con el periodo de cotización.

Tener 90 cotizados contando los últimos siete años desde que se efectúa la solicitud o 180 días si se tiene en cuenta toda la vida laboral. Este periodo de cotización se aplica a empleados con edades entre los 21 y los 26 años. En caso de ser mayor de 26, tener 180 días cotizados en los siete años anteriores o 360 a lo largo de su vida laboral. Para los menores de 21 no se exige período de cotización.

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¿Cuánto Tiempo es la Lactancia Acumulada?

La práctica de la lactancia acumulada implica la concentración consecutiva de todo el período de lactancia al que el empleado tiene derecho. Con este propósito, se calcula la suma de las horas en las que no se trabaja debido al permiso, descontando los días de descanso y festivos, a partir del momento en que se solicita la lactancia, hasta que se alcanzan los 9 meses.

Así, la opción de aprovechar la lactancia acumulada está sujeta a las disposiciones del convenio colectivo o a un acuerdo alcanzado con el empleador. A raíz de la reciente reforma, existe la posibilidad de extender el permiso hasta que el niño cumpla 12 meses, si bien esto conlleva una disminución proporcional del salario a partir del mes nueve.

¿Cómo es el Nuevo Permiso de Cuidado del Lactante?

Es posible aprovechar esta modalidad de tres maneras distintas:

  • Ambos progenitores tienen la opción de ausentarse una hora diaria de su empleo o tomar dos fracciones de media hora durante su horario laboral.
  • Los dos padres pueden reducir en media hora su jornada de trabajo. Bajo esta circunstancia, los empleados podrán comenzar o finalizar su jornada laboral media hora antes de su horario convencional.
  • Opción de Permiso Acumulado, que ya hemos explicado anteriormente.

¿Cómo Pedir la Lactancia Acumulada?

Es necesario presentar una solicitud por escrito a la empresa, cumpliendo con un preaviso de 15 días o según lo que dicte el convenio colectivo correspondiente. Asimismo, es fundamental especificar con precisión los días de inicio y término de la lactancia, así como expresar de qué manera se desea llevar a cabo su disfrute.

¿Cómo se Cuentan los Días de Lactancia?

Contabilizar los días de lactancia es una cuestión importante para asegurar su correcto disfrute. En este contexto, es relevante tener en cuenta que los días que se contemplan para este propósito son los días laborables.

La razón detrás de esta consideración se basa en el principio subyacente de la lactancia acumulada, que está vinculado al derecho de ausentarse del trabajo durante una hora. En otras palabras, el concepto de lactancia acumulada se apoya en la premisa de que los progenitores tienen el derecho de beneficiarse de una hora de ausencia en el lugar de trabajo para atender las necesidades de lactancia de su hijo. Por tanto, los días considerados en el cálculo son los días en que los padres están en el ámbito laboral y pueden aprovechar ese derecho.

Esta perspectiva tiene en cuenta tanto las necesidades de los padres en términos de apoyo a la crianza como la viabilidad para los empleadores de administrar y planificar la ausencia de los trabajadores de manera coherente con sus operaciones laborales regulares. En consecuencia, se busca encontrar un equilibrio entre el bienestar de la familia y las obligaciones laborales. Así se permite que los padres tengan tiempo necesario para cumplir con su rol parental sin causar un impacto disruptivo en el funcionamiento empresarial.

¿Quién Paga los Días de Lactancia?

Es la empresa la encargada de cubrir la baja por lactancia. Esto se debe a que la responsabilidad de proporcionar remuneración durante estos permisos retributivos recae en el empleador. Así, cuando un trabajador se acoge a este permiso para atender las necesidades de lactancia de su hijo, la empresa está obligada a continuar pagando al trabajador el mismo sueldo aunque se trabajen menos horas.

Esta disposición es una forma de garantizar que los trabajadores no se vean económicamente afectados al ejercer su derecho a la lactancia acumulada. Aunque el trabajador pueda estar en el puesto menos horas debido al permiso, el empleador está obligado a mantener su salario en el mismo nivel que si estuviera trabajando su jornada completa. Esto es fundamental para no penalizar a los empleados por tomar tiempo para atender responsabilidades parentales importantes.

¿Cómo se Solicita el Permiso de Lactancia?

Para solicitar el permiso de lactancia, es recomendable estar informado sobre el proceso, ya que puede variar en función de la empresa y su convenio colectivo. No obstante, los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Solicitar por escrito el permiso de lactancia, con al menos 15 días de antelación a su inicio. La solicitud debe incluir tanto la fecha en que se quiere comenzar como su duración.
  2. Aportar documentación. Siempre que sea posible y con el objetivo de que la empresa no ponga inconvenientes, es aconsejable aportar documentación que ratifique la situación. Es decir, un certificado médico, el certificado de nacimiento del bebé, etc.
  3. Escoger el tipo de permiso: si se quiere disfrutar durante la jornada, con una reducción de jornada o con lactancia acumulada.
  4. Planificar el permiso. La empresa debe coordinarse para afrontar las ausencias del empleado. Si se va a disfrutar de la hora al día, establecer en qué horario, si se quiere entrar más tarde decidir la hora y si se quiere lactancia acumulada establecer los días que corresponden y cuándo se van a disfrutar.
  5. Solicitar y guardar una copia de la solicitud para que quede constancia de ello. Es un documento que puede servir para registros u otras necesidades.

¿Cómo Calcular el Permiso de Lactancia Acumulado?

El permiso de lactancia acumulado implica acumular las horas de lactancia que no se han disfrutado (o todas). Su cálculo es sencillo:

  • Hay que tener en cuenta la duración total del permiso. Corresponde una hora de lactancia al día durante los primeros 9 meses del bebé. En caso de trabajar de lunes a viernes, corresponde a un total de 5 horas a la semana.
  • No es necesario utilizar todas las horas en un periodo de tiempo limitado. Es decir, si durante una semana solo se han utilizado 2 horas, las restantes se acumulan. Se puede incluso disfrutar solo de media hora al día y la otra media acumularla.

Teniendo en cuenta lo anterior, un cálculo completo para cuatro meses de permiso de lactancia sería:

4 meses x 4 semanas = 16 semanas x 5 horas = 80 horas

Si la jornada laboral es, por ejemplo, de 8 horas, serían:

80 / 8 = 10 días en total de permiso

No obstante, se trata de un cálculo estimado. Es necesario adaptarlo a cada circunstancia particular y sobre todo, acordarlo con la empresa. Como ya hemos mencionado, hay que cumplir con lo que viene estipulado en cada convenio colectivo.

Es importante destacar que este permiso no guarda relación alguna con las vacaciones. Su utilización o no en ningún caso pueden considerarse como vacaciones no disfrutadas.

¿Qué Implicaciones Tiene el Permiso de Lactancia para las Empresas?

El permiso de lactancia para las empresas tiene diversas implicaciones. La primera de ellas, y más importante, es la responsabilidad de pagar al empleado. Es un permiso retribuido por la empresa. El empleado tiene derecho a percibir el mismo salario, aunque trabaje menos horas.

Sin embargo, hay que tener en cuenta dos casos. Cuando el permiso dura hasta los 9 meses, es la empresa quien paga el permiso, manteniendo el salario base, pero pudiendo modificar los pluses que están ligados a la productividad o asistencia al puesto. En cambio, si el permiso se prorroga hasta los 12 meses, el salario se ve reducido de forma proporcional, nómina que se ve compensada con una prestación económica por parte de la Seguridad Social.

Es importante tener en cuenta que el permiso de lactancia cambia según el número de hijos. Si se trata de un bebé, el permiso correspondiente es de una hora. Si son dos, de dos horas. Y si son tres hasta tres horas.

A nivel organizativo, la empresa debe conocer previamente que el empleado se va a ausentar. Es importante para que las tareas puedan ser coordinadas junto a otros compañeros y la ausencia no afecte a la organización y productividad del equipo.

Para que las empresas mejoren la gestión de los permisos de lactancia, lo más adecuado es contar con un programa de RR. HH., ya que permite:

  • Solicitar las ausencias.
  • Gestionar las ausencias, mejorando la organización.
  • Reorganizar el calendario.
  • Adaptar los turnos y horarios de trabajo a los permisos de lactancia.
  • Registrar las jornadas.
  • Hacer cambios en la nómina cuando el permiso de lactancia se amplía a los 12 meses.

Ejemplos Prácticos

Ejemplo 1: 1 Hora Cada Día

Pablo, diseñador gráfico de una agencia de publicidad trabaja de 10:00 a 19:00.

Ejemplo 2: Conseguir un Permiso Acumulado

Se trata de sumar las horas del permiso de lactancia y convertirlas en jornadas completas. Esta modalidad es válida para trabajadores de jornada completa y de jornada reducida. Cuenta los días laborales, desde la incorporación al trabajo tras la baja maternal hasta que el bebé cumple 9 meses (sin incluir los días festivos y días libres). Después, divide el resultado entre el número de horas de la jornada laboral.

Tabla Resumen de Permiso de Lactancia

Aspecto Descripción
Duración 1 hora al día (acumulable) hasta los 9 meses del bebé, extensible hasta los 12 meses con reducción salarial.
Beneficiarios Madres y padres trabajadores por cuenta ajena o autónomos (en caso de riesgo para la lactancia).
Requisitos Estar dado de alta y cumplir con el período de cotización.
Solicitud Por escrito, con 15 días de antelación.
Pago A cargo de la empresa hasta los 9 meses, con posible prestación de la Seguridad Social si se extiende hasta los 12 meses.

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