La llegada de un bebé trae consigo una serie de trámites administrativos que pueden resultar abrumadores. Esta guía tiene como objetivo facilitar este proceso, proporcionando información detallada y recursos útiles para los padres.
Primeros Trámites Tras el Nacimiento
Uno de los primeros pasos es obtener el certificado de nacimiento del bebé, conocido como el "papelito amarillo".
Entre el 5º y el 10º día de vida, es crucial realizar al bebé la segunda prueba del talón, lo que subraya la importancia de agilizar los trámites iniciales.
También se requiere el informe de maternidad del médico de cabecera.
Permisos de Maternidad y Paternidad
Es fundamental preguntar la fecha de incorporación en la empresa tras las bajas.
También se puede solicitar la actualización de la retención al IRPF por la nueva situación familiar, rellenando el modelo 145.
Al rellenar los formularios de solicitud, se debe prestar atención a la parte de retenciones, considerando lo que se retiene en las nóminas del mes anterior. El trámite también se puede realizar online con un certificado válido a través de la página de la Seguridad Social, donde se puede escanear la documentación en formato PDF y adjuntarla a la solicitud, o elegir la entrega en mano en una delegación física.
Es importante obtener las copias selladas de toda la documentación entregada.
Los padres tienen derecho a permisos de maternidad y paternidad. Por ejemplo, el permiso de paternidad es de 13 días.
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Prestaciones Económicas
Además de las prestaciones generales que establece el Estado, cada Comunidad Autónoma puede ofrecer prestaciones específicas. Un ejemplo es el llamado "cheque bebé", un pago único de 100 €.
Si bien ahora la prestación requiere de unos requisitos de renta, una situación de madre en paro o de familia numerosa, que reducen el ámbito generalista de la prestación anterior.
Dichas solicitudes las puedes realizar por teléfono, o realizar una llamada al número 901. 200. 345.
Registro Civil
En Madrid, el registro central está en la calle Pradillo 66, con horario de 9:00 a 14:00.
Se necesita el libro de familia con la hoja del nuevo miembro completa, sellada y firmada.
También se requieren fotocopias y originales de los DNI.
Historia Clínica: Un Derecho del Paciente
Los datos contenidos en la Historia Clínica son propiedad del paciente o usuario. El centro sanitario es un mero custodio, por eso tienes derecho a obtener una copia íntegra de tu Historia y la de tu hijo con todas las pruebas, análisis, órdenes médicas, cuidados de enfermería, registro de monitorización del parto, informes de quirófano… De todo, no sólo del informe de alta.
Si se trata de un hospital privado, puedes completar esta solicitud y entregarla en el Servicio de atención al paciente del centro. Deben sellarte una copia.
Si se trata de un hospital público y por tanto, parte de la Administración, tienes, además, la opción de completar la solicitud con tus datos personales y enviarlo al Hospital por «Vía administrativa».
¿Cómo solicitar la historia clínica a través de Registro Electrónico?
También puedes hacerlo on-line, si dispones de certificado digital. Puedes acceder al Registro Electrónico central y una vez dentro del formulario, en el campo Organismo destinatario, escoger al servicio de salud de tu comunicad autónoma.
Además, las comunidades autónomas permiten, previa identificación del usuario, el acceso a la historia clínica, aunque a veces es una versión reducida de la misma.
¿Y si no me responden o no me dan todos los informes?
Aquí tienes el modelo de reiteración de solicitud de la historia clínica, que habrás de rellenar y volver a presentar como hiciste la primera vez. Si envías la solicitud y no tienes noticias en un mes, o te ponen cualquier tipo de pega, puedes pedir la intervención de la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Cómo reclamar a la Agencia Española de Protección de Datos?
Puedes hacerlo directamente desde la Sede Electrónica de la Agencia, que te da la opción de rellenar la queja e imprimirla en papel, para luego enviarla por correo, o bien, previa identificación con certificado digital o clave pin, presentarla de forma telemática.
Recursos Adicionales
En la web tramitesnacimiento.com también hay información bastante completa y además una especie de competición a ver quién termina los trámites en el menor tiempo posible. Es interesante leer los comentarios de la gente que participa, ya que es más o menos lo que nos encontraremos nosotros.
Por cierto, si el padre/madre son autónomos, en vez de el certificado de empresa, hay que presentar los dos últimos recibos del pago de la cuota de autónomos de la Seguridad Social.