El padrón municipal es el registro administrativo donde constan los vecinos de un municipio. Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio en que resida habitualmente, incluyendo a los recién nacidos.
En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber para empadronar a tu bebé, incluyendo los requisitos, la documentación necesaria y cómo realizar el trámite online.
¿Qué es el Padrón Municipal?
El Padrón municipal es el registro administrativo donde constan los vecinos de un municipio. El padrón municipal está sujeto al ejercicio por parte de los vecinos de los derechos de acceso y de rectificación y cancelación regulados en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Datos Obligatorios en el Padrón
La inscripción en el padrón municipal contendrá como obligatorios los siguientes datos de cada vecino:
- Nombre y apellidos.
- Sexo.
- Domicilio habitual.
- Nacionalidad.
- Lugar y fecha de nacimiento.
- Número de documento nacional de identidad o, tratándose de extranjeros, del documento que lo sustituya.
- Certificado o título escolar o académico que posea.
- Cuantos otros datos puedan ser necesarios para la elaboración del censo electoral, siempre que se garantice el respeto a los derechos fundamentales reconocidos en la Constitución.
Con carácter voluntario se podrán recoger los siguientes datos:
- Designación de las personas que pueden representar a cada vecino ante la Administración municipal a efectos padronales.
- Número de teléfono.
Alta de Recién Nacidos en el Padrón
Las altas de los recién nacidos en el Padrón se realizan de oficio a través de la información facilitada por el Registro Civil al Instituto Nacional de Estadística, inscribiéndose al nacido en el domicilio en el que figuren empadronados ambos o alguno de sus progenitores dándose preferencia en este último caso al domicilio en el que figure inscrita la madre.
También es posible dar de alta en el Padrón a los nacidos a solicitud de los padres previa presentación del documento de identidad de uno de los progenitores, junto con el libro de familia, certificado de nacimiento del Registro Civil o certificado de nacimiento firmado por el médico.
Serán altas por nacimiento a efectos padronales las de todas las personas nacidas en España, o circunstancialmente en el extranjero, que se empadrone por primera vez y cuyo nacimiento consta inscrito en el Registro Civil, siendo necesario que estén empadronados en el municipio. Dicha inscripción tendrá como fecha de alta la del nacimiento, por lo que se aplicarán efectos retroactivos a su tramitación.
Pueden ser inscripciones de oficio, a partir de las comunicaciones de los Registros Civiles, o a instancia de los padres o, en su defecto, representantes legales. En este caso, el plazo para la comunicación del nacimiento será de un año desde el nacimiento del menor. A partir de dicha fecha, el alta deberá formalizarse por la causa que proceda (alta por cambio de residencia u omisión).
En los supuestos de adopciones, y dado que en el Registro Civil se extiende una nueva inscripción por nacimiento, el Ayuntamiento a instancia de los padres podrá optar entre formalizar un alta por omisión o un alta por nacimiento, en este último caso siempre que los padres adoptivos residieran en el municipio en la fecha en la que se produjo el nacimiento del menor adoptado.
Los menores de edad no emancipados tendrán la misma vecindad que los padres que tengan su guarda o custodia o, en su defecto, de sus representantes legales, salvo autorización por escrito de éstos para residir en otro municipio.
Cómo empadronar al bebé | Lydia Patton
Requisitos Generales
Para empadronar a un bebé, generalmente se requiere lo siguiente:
- Residir en el Término Municipal habitualmente o durante más tiempo al año en caso de que habite en varios municipios.
- Representación legal de menores. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 162 del Código Civil, los padres que ostenten la patria potestad tienen la representación legal de sus hijos menores no emancipados, por lo que en principio bastará con la presentación del Libro de Familia o Certificado de nacimiento para reputar válida dicha representación.
Documentación Necesaria
La documentación a aportar puede variar según el municipio, pero generalmente incluye:
- Hoja Padronal debidamente cumplimentada y firmada por todos los vecinos que figuren en la misma.
- DNI o documento acreditativo de su identidad como Documento Nacional de Identificación de Extranjeros o el Certificado de Ciudadano de la Unión Europea donde conste el NIE junto con pasaporte o documento de identidad del país de origen.
- Libro de Familia o Certificado de Nacimiento del bebé.
- Documentación que acredite el uso de la vivienda (escritura de propiedad, contrato de alquiler, etc.).
Trámites Online
Muchos ayuntamientos permiten realizar el trámite de empadronamiento de forma online. Para ello, necesitarás:
- Certificado Digital: Si dispone de un CERTIFICADO DIGITAL para su firma podrá pulsar en NUEVA INSTANCIA, rellenar la instancia general, registrar y firmar.
- Correo Electrónico: La Hoja Padronal se puede tramitar accediendo con una dirección de correo electrónico y una vez enviado, deberá personarse PREVIA CITA en Omitas, Registro General o en el servicio municipal de Estadística, en el plazo máximo de 10 días hábiles para su registro de entrada, de manera que le será exigido su consentimiento mediante su firma biométrica y ADVIRTIÉNDOLE que su solicitud no se admitirá a trámite hasta la firma de la misma en las oficinas de Registro.
Trámites Presenciales
También puedes realizar el trámite de forma presencial. Para ello, necesitarás:
- Mediante la obtención de CITA PREVIA en Omitas, Registro General o en el servicio municipal de Estadística provisto de DNI o documento acreditativo de su identidad como Documento Nacional de Identificación de Extranjeros o el Certificado de Ciudadano de la Unión Europea donde conste el NIE junto con pasaporte o documento de identidad del país de origen, aportando la Hoja Padronal debidamente cumplimentada y firmada por todos los vecinos que figuren en la misma, acompañando la documentación justificativa, incluidas las Declaraciones responsables o autorización de progenitores que correspondan debidamente firmadas en caso de que consten menores de edad para su empadronamiento o cambio de domicilio que se adjuntan al presente trámite.
Ciudadanos de la UE, EEE y Suiza
Para ciudadanos de la UE, EEE (Noruega, Islandia, Liechtenstein) y Suiza, se requiere:
- Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (CUE o tarjeta verde consta el NIE).
Ciudadanos No Comunitarios
Para el resto de países (NO UE / EEE / SUIZA), se requiere SOLO UNO de los siguientes documentos (por orden de preferencia):
- Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) en vigor, expedida por España (documento preferente donde consta el NIE).
Empadronamiento de Menores con un Solo Progenitor
En casos de empadronamiento de menores con un solo progenitor, se requiere:
- Autorización del otro progenitor (debe firmar, preferentemente, en el espacio reservado para ello en la hoja padronal).
- Resolución judicial de guarda y custodia compartida donde establezca el domicilio del menor o con quién se empadronará.
- Declaración responsable para el empadronamiento de menores con un solo progenitor cuando no hay consentimiento de ambos progenitores, ni autorización judicial y el solicitante tiene atribuida la guarda y custodia en exclusiva.
Extranjeros No Comunitarios sin Autorización de Residencia Permanente
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 16.1, 2º párrafo, de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, la inscripción en el Padrón Municipal de los extranjeros no comunitarios sin autorización de residencia permanente deberá ser objeto de renovación periódica cada dos años.
Tabla Resumen de Documentación Necesaria
| Tipo de Ciudadano | Documentación Requerida |
|---|---|
| Españoles | DNI, Hoja Padronal |
| Ciudadanos UE, EEE y Suiza | Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (CUE o tarjeta verde) |
| Ciudadanos No Comunitarios | Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) en vigor |
Modificación de Datos Personales
Cuando se detecta un error en los datos de empadronamiento (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, etc), o varían datos personales como la nacionalidad, el documento de identidad, o el nivel de instrucción, el interesado (o persona debidamente autorizada por el interesado) debe solicitar la realización de dicho cambio en el Padrón Municipal de Habitantes.
Se deberá presentar documento que acredite el dato que se desea actualizar o modificar: documento de identidad, tarjeta de residencia o pasaporte, libro de familia, certificado de estudios...
En el caso de que actúe por medio de representante, éste deberá presentar fotocopia del DNI del interesado y original del DNI del representante; así como la autorización para actuar en nombre y representación del mismo.