¿Estás esperando un nuevo miembro en tu familia? ¡Enhorabuena! Si te preguntas cómo funcionará tu baja de paternidad, estás en el lugar correcto. Aquí encontrarás toda la información necesaria para despejar tus dudas.
La baja por paternidad es un permiso remunerado reconocido por la Seguridad Social que permite al padre (biológico o adoptivo) dejar de trabajar temporalmente tras el nacimiento, adopción o acogida de un hijo.
Desde el año 2021, el permiso de paternidad en España se equipara al de maternidad, con una duración de 16 semanas. Esta medida busca favorecer la igualdad de género y compartir responsabilidades en la crianza durante los primeros meses de vida del bebé. Es importante destacar que estas 16 semanas se disfrutan de manera ininterrumpida y en régimen de jornada completa.
En 2025 la baja de paternidad sigue siendo de 16 semanas, igual que la de maternidad. ¡Un regalo poder vivir ese primer tiempo con tu peque! Se plantea ampliarla a 20 semanas, lo que sería una pasada.
Si trabajas, ya seas empleado por cuenta ajena o autónomo, puedes acogerte a la baja por paternidad. No importa si tu contrato es temporal o indefinido, lo esencial es que estés afiliado y en alta en la Seguridad Social y tengas cubierto un período mínimo de cotización.
El permiso de paternidad es un tipo de baja remunerada concedida al trabajador para que cuide de su hijo en los casos de nacimiento, adopción o acogida. Esta licencia suspende el contrato laboral y da derecho a percibir un subsidio económico. Se regula en los arts. Todos los trabajadores que cumplan los requisitos previstos por la ley tienen derecho a solicitar el permiso por nacimiento de hijo.
Duración del permiso de paternidad
Por regla general, la baja de paternidad dura un total de 16 semanas para todos sus supuestos. Semanas obligatorias en la baja por paternidad: las 6 primeras, debiéndose disfrutar de manera ininterrumpida y a jornada completa.
La madre biológica puede anticipar este periodo hasta 4 semanas antes del parto. Semanas voluntarias: las 10 siguientes, a disfrutar en periodos semanales, ya sea de forma continua o interrumpida. Este último caso sólo procede cuando ambos progenitores trabajen, debiendo ejercer este derecho dentro de los 12 meses siguientes al inicio del cómputo.
El permiso por adopción, guarda o acogimiento también tiene una duración de 16 semanas, con la misma distribución de 6 semanas obligatorias y 10 voluntarias.
Hay varias circunstancias que permiten la ampliación del permiso de paternidad. A partir de 2024, se ha incluido una ampliación automática de dos semanas adicionales en casos de nacimientos prematuros que requieran hospitalización prolongada, mejorando la protección familiar.
En los casos de parto, adopción, acogimiento o guarda múltiples la duración del permiso se ampliará en dos semanas más por cada hijo a partir del segundo.
Fallecimiento del hijo: no disminuye la duración del permiso.
CÓMO SOLICTAR BAJA MATERNIDAD O PATERNIDAD TELEMATICAMENTE
Requisitos para solicitar la baja por paternidad
Para solicitar el permiso de paternidad, es esencial cumplir con ciertos requisitos:
- Estar afiliado a la Seguridad Social.
- Estar en situación de alta o asimilada al alta.
- Tener cubierto un período mínimo de cotización en función de la edad:
- Menores de 21 años: No se exige período mínimo de cotización.
- Entre 21 y 26 años: 90 días en los últimos 7 años o 180 días a lo largo de la vida laboral.
- Mayores de 26 años: 180 días en los últimos 7 años o 360 días a lo largo de la vida laboral.
En el caso de adopción o acogimiento, que el adoptado o acogido sea menor de 6 años. Sin embargo, también podrá pedirse si los hijos tienen entre 6 y 18 años y padecen algún tipo de discapacidad con un grado igual o superior al 33% o que por sus circunstancias y experiencias personales puedan experimentar dificultades a la hora de integrase social y familiarmente.
La persona tiene la obligación de efectuar el preaviso a la empresa con una antelación de 15 días, o el lapso que establezca el convenio colectivo respectivo.
Documentación necesaria
Ambos progenitores, sin excepción, han de presentar (además de la solicitud de la prestación), el DNI, Pasaporte o NIE. Adicionalmente, se debe presentar:
- Si es una acogida: el Libro de Familia (o, en su lugar, el certificado de la inscripción del hijo/a en el Registro Civil) y la Resolución Judicial (por la que se constituye la adopción) o la Resolución Administrativa o Judicial (por la que se concede la acogida).
- Para trabajadores por cuenta ajena: Certificado de empresa en el que conste la fecha de inicio del descanso laboral por nacimiento y cuidado del menor.
- Formulario del registro oficial de nacimiento o de adopción.
- Copia del DNI o equivalente.
- Declaración de situación de la actividad para trabajadores autónomos.
- Cuenta bancaria donde depositar la prestación.
- Otros: certificado de familia monoparental, de familia numerosa o de discapacidad si corresponde.
Tras la identificación, solo quedará que se rellenen los datos y se adjunte la documentación solicitada… ¡y listo!
¿Cuánto se cobra durante la baja por paternidad?
Durante el permiso de paternidad, se recibe una prestación equivalente al 100% de la base reguladora del trabajador. La base reguladora se calcula tomando en cuenta la base de cotización del mes anterior al de la baja.
La cuantía del subsidio económico que percibe el trabajador de baja por paternidad en 2025 equivale al 100 % de la base reguladora prevista para contingencias comunes. Dicho importe será el mismo durante las 16 semanas del permiso.
Para calcular cuánto le corresponde cobrar al trabajador por este concepto se toma como referencia la base de cotización que estuviera vigente al momento de comenzar a disfrutar la baja. Si el trabajador lo es por cuenta ajena, la baja por paternidad en 2025 es abonada íntegramente por la Seguridad Social. Por lo tanto, la empresa solo está obligada a reservarle el puesto de trabajo y a cotizar por él.
Cuando la persona trabajadora perciba una retribución mensual y haya permanecido en alta en la empresa todo el mes natural, la base de cotización correspondiente se dividirá entre 30.
La prestación económica por paternidad se abona directamente por la Seguridad Social, no por la empresa en la que trabajas. La empresa solo está obligada a mantener tu puesto de trabajo durante el tiempo que dure tu baja.
La empresa no paga ninguna parte de la prestación por paternidad. La totalidad de esta prestación es abonada por la Seguridad Social. Sin embargo, la empresa tiene la obligación de cotizar por el trabajador durante este período.
Ejemplo práctico
Arturo Gómez es un ayudante de albañil que trabaja por cuenta ajena para la empresa Construcciones X y es padre desde el 1 de febrero de 2025. La prestación que le corresponde por su baja de paternidad en 2025 se calculará sobre la base reguladora de enero de 2025: 1158 €, siendo su base diaria (1158 €/30) de 38,61 €. Como Arturo va a disfrutar de las 16 semanas completas de su permiso, le corresponderá percibir un total de 4324,44 €.
¿Cómo solicitar la prestación?
Puedes solicitar la prestación a partir del día siguiente al del nacimiento o la adopción y hasta 5 años después de esta fecha.
El organismo competente para estos casos es el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
- Solicitud online.
- Solicitud presencial.
- Solicitud por correo postal. Tras descargar y rellenar el formulario de solicitud, tienes que mandarlo por correo ordinario al organismo competente para su resolución.
La administración dispone de un plazo máximo de 30 días para resolverla (a contar desde la fecha de presentación de la solicitud). En los casos de tener un hijo biológico, desde el día de su nacimiento.
La Seguridad Social, a través del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), es la encargada de gestionar y abonar esta prestación. El pago lo realiza directamente el INSS, de forma mensual y a mes vencido. Generalmente, el abono se realiza el último día hábil del mes.
La prestación se transfiere directamente a la cuenta bancaria indicada en la solicitud.
Sí. Normalmente entre una y dos semanas tras enviar la solicitud.
Baja de paternidad para autónomos
Los autónomos también tienen derecho a la baja por paternidad. Como el resto de los trabajadores, la duración de su baja es de 16 semanas. La cantidad que recibirán durante su baja será proporcional a la base de cotización que hayan elegido.
Si sigues leyendo esta entrada de nuestro blog, aprenderás todo lo que necesitas saber sobre la baja de paternidad para autónomos en 2026: ¿Qué es la baja de paternidad de los autónomos? En el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos), la paternidad se integra en el permiso por nacimiento y cuidado del menor.
Cada progenitor posee un derecho propio e intransferible que le permite pausar su actividad y percibir una prestación referida a su base reguladora. La cuantía equivale al 100% de esa base, que se obtiene a partir de las bases de cotización de los seis meses anteriores al mes previo al hecho causante.
Evolución de la baja de paternidad para autónomos
La baja por paternidad para autónomos se puso sobre la mesa por primera vez de verdad en 2017 y, desde entonces, ha evolucionado muchísimo. Vamos a ver cómo ha cambiado hasta 2026:
- Hasta 2007: la baja por paternidad para autónomos consta de tan solo 2 días de permiso por nacimiento, acogida o adopción.
- Antes de 2017: se amplía el periodo de baja hasta dar 15 días de permiso.
- 2017: ampliación del periodo de baja hasta las 4 semanas.
- 2018: periodo de baja ampliado a 5 semanas.
- 2019: el periodo de baja pasa a ser de 8 semanas, con las 2 primeras obligatorias.
- 2020: ampliación de la baja a 12 semanas, con las 4 primeras obligatorias.
- 2021: ampliación a 16 semanas, con las 6 primeras obligatorias.
- 2024-marzo 2025: la jurisprudencia consolidó 26 semanas para familias monoparentales (acumulando el tiempo del segundo progenitor).
- 2025 (29/07, convalidación 09/09): se aprueba la ampliación a 19 semanas por progenitor y a 32 semanas en monoparentales. Las 2 semanas adicionales (flexibles hasta los 8 años) son retroactivas para hechos causantes desde el 02/08/2024 (solicitables desde 01/01/2026).
Requisitos para autónomos
Como ya hemos dicho antes, aunque todos los autónomos tengan derecho a ello, hay que cumplir con varios requisitos para tener acceso a la baja por paternidad. Vamos a verlos:
- Estar dado de alta en la Seguridad Social y en el RETA.
- Estar al corriente de pago de las cotizaciones como autónomo.
- Haber cotizado un periodo mínimo de tiempo a la Seguridad Social:
- 26 años de edad o más - 180 días en los últimos 7 años o 360 días en toda la vida laboral.
- Entre 21 y 26 años de edad - 90 días en los últimos 7 años o 180 días en toda la vida laboral.
- Menos de 21 años de edad - No hay periodo mínimo de cotización.
Duración de la baja para autónomos en 2026
Vigente desde el 31/07/2025, a cada progenitor le corresponden 19 semanas. Las primeras 6 son obligatorias, continuas e inmediatamente posteriores al nacimiento o a la resolución de adopción. Las 11 restantes pueden distribuirse hasta el primer cumpleaños del menor.
Además, se añaden 2 semanas retribuidas y flexibles (en bloques semanales) que pueden disfrutarse hasta que el menor cumpla 8 años. Tramo transitorio: para hechos causantes del 02/08/2024 al 31/07/2025, se reconocen 2 semanas extra con efectos retroactivos (solicitables desde el 01/01/2026).
Familias monoparentales: el tiempo total asciende a 32 semanas.Incrementos: +1 semana por cada hijo adicional y +1 semana por discapacidad del menor; en prematuridad o ingreso hospitalario, se suma el tiempo de hospitalización con un tope de 13 semanas.
Plazo para solicitar la baja
La prestación se puede pedir desde el día posterior al nacimiento o adopción y hasta transcurridos 5 años (plazo de prescripción). Los atrasos se abonan con un límite general de 3 meses hacia atrás desde la fecha de solicitud.
En el periodo transitorio 2024-2025, las dos semanas adicionales podrán solicitarse retroactivamente a partir del 01/01/2026.
Cuantía de la prestación para autónomos
¡Este es uno de los puntos más positivos! El valor de la baja de paternidad en 2026 es del 100% de la base reguladora, resultante de sumar las bases de cotización de los últimos 6 meses y dividir el resultado entre 180.
En caso de llevar menos tiempo dado de alta como autónomo, se tomarán como referencia las bases de cotización de los meses que hayas estado dado de alta. Con el sistema de cotizaciones actual, todo va a depender de la base de cotización que hayas elegido.
Ello con independencia a la posterior regularización, ya que si eliges una base superior durante el año, se te conservará esa base para la prestación, independientemente de que luego la Seguridad Social decida que debías cotizar menos.
Para 2026, según los tramos publicados en la tabla para este año, podrías cobrar a partir de un mínimo de 653,5 €, que es la base mínima correspondiente al tramo más bajo, de menos de 670 € al mes.
Además, te puedes olvidar de la cuota de autónomos, porque queda cubierta al 100%.
Ejemplo de baja de paternidad de un autónomo
Supongamos que, siguiendo el nuevo sistema de cotización por tramos, has pasado 3 de los últimos meses con unos rendimientos netos de 1750 € y una base de cotización de 1013,07 €. Después, en los otros 3 meses has podido facturar más, obteniendo unos rendimientos netos de 2100 €, con una base mínima de cotización de 1045,75 €.
- 3 meses con base de cotización de 1013,07 €
- 3 meses con base de cotización de 1045,75 €
Ahora, hay que calcular la base reguladora del autónomo, que es el resultado de sumar cada base de cotización mensual durante esos 6 meses y dividir entre 180. Tenemos lo siguiente:
- Periodo 1: 3 x 1013,07 € = 3039,21
- Periodo 2: 3 x 1045,75 € = 3137,25
- Suma bases: 3039,21 + 3137,25 = 6176,46
- Base reguladora: 6176,46 / 180 = 34,31 € / día
Ese resultado sería el equivalente a la prestación por baja de paternidad diaria. Al cabo de un mes, se cobraría lo siguiente: 34,31 x 30 = 1029,41 €
¿Cómo solicitar la baja por paternidad de autónomos?
Para solicitar la baja por paternidad existen varias vías, y todas son bastante sencillas. Lo más importante aquí es saber cuál es la documentación para la baja de paternidad de los autónomos, cosa que vamos a ver a continuación:
- Certificado de paternidad, Libro de familia o Resolución en caso de adopción/acogida.
- Formulario del registro oficial de nacimiento o de adopción.
- Copia del DNI o equivalente.
- Declaración de situación de la actividad para trabajadores autónomos.
- Cuenta bancaria donde depositar la prestación.
- Otros: certificado de familia monoparental, de familia numerosa o de discapacidad si corresponde.
¿Y cómo se presenta esta documentación para solicitar la baja por paternidad de autónomos? Tienes estas vías:
- A través del portal web de la Seguridad Social.
- En una oficina del Instituto Nacional de la Seguridad Social (con cita previa).
Sanción por trabajar estando de baja de paternidad
La Ley de Infracciones y Sanciones de la Orden Social de España estipula una sanción económica muy clara por trabajar estando de baja por paternidad: 3 meses sin cobrar la prestación por paternidad que te correspondería.
Obligaciones de la empresa
Como empresario, tienes la obligación de respetar el derecho de tus trabajadores a obtener la baja de paternidad en 2025. En principio, eso de que un trabajador pueda estar de baja por paternidad y tú tengas que seguir cotizando por él no suena muy alentador.
Sin perjuicio de sus evidentes beneficios, que un empleado obtenga la baja por paternidad también plantea una serie de desafíos al empresario. A fin de cuentas, hay que seguir cotizando por él y, generalmente, será necesario contratar a un sustituto temporal.
Es aquí donde la obtención de bonificaciones de la Seguridad Social se perfila como una estrategia ganadora. El empresario puede obtener bonificaciones del 100 % en los seguros sociales del trabajador interino y del que está de baja por paternidad. Tales contratos de interinidad bonificados son los que cubren la plaza con un trabajador desempleado. Además, la bonificación alcanza a las contingencias profesionales y a las aportaciones empresariales de las cuotas de recaudación conjunta (RD 11/1998).
Aunque las empresas no pagan directamente la baja de paternidad, sí tienen que afrontar ciertos costes indirectos. Uno de ellos es el coste de la sustitución del empleado durante su ausencia, ya sea a través de la contratación de un nuevo trabajador o el pago de horas extra a otros empleados. Además, la empresa debe seguir cotizando por el trabajador en baja, aunque no se beneficie de su trabajo durante ese período.
Las empresas pueden beneficiarse de diferentes ayudas y bonificaciones por promover el permiso de paternidad, como las bonificaciones por contratación de sustitutos. Al fomentar la igualdad en el cuidado de los hijos, también pueden mejorar su imagen corporativa y aumentar la satisfacción de sus empleados.
Otros aspectos importantes
- Imposibilidad de renuncia: Es imposible renunciar a las semanas obligatorias del permiso de paternidad. Por lo tanto, el progenitor está obligado a tomar la baja durante las 6 semanas (42 días) que siguen al hecho causante de la misma.
- Denegación, anulación o suspensión: Lo que sí puede suceder es que la solicitud de la baja sea denegada, anulada o suspendida. Esto tiene lugar cuando se ha intentado cometer fraude para su obtención o cuando se ha trabajado durante el periodo de permiso.
- Extinción de la relación laboral: Mientras el trabajador se halla disfrutando de su baja de paternidad en 2025, puede darse el caso de que su relación laboral se extinga. En estos supuestos, el empleado continuará percibiendo el subsidio por paternidad hasta que este se extinga.
- Compatibilidad con otras prestaciones:
- Cuando el trabajador ya estuviese cobrando el paro al momento de solicitar el permiso de paternidad, la prestación contributiva por desempleo quedará suspendida.
- Caso distinto es que el del desempleado esté cobrando el subsidio por desempleo o las ayudas extraordinarias (por ejemplo, RAI). La percepción de tales prestaciones excluye el derecho a obtener la de paternidad.
- El hecho de que el trabajador se halle de baja por Incapacidad Temporal (IT) no le impedirá cobrar su subsidio por paternidad.
- Cotización: El empresario sigue obligado a seguir cotizando por el trabajador que ha obtenido un permiso por el nacimiento de su hijo.
- Vacaciones: Quien esté de baja por paternidad en 2025 no perderá su derecho a las vacaciones que le correspondan.
- Exención de IRPF: El subsidio económico percibido por razón del cuidado de los hijos queda exento del IRPF por el tiempo que dure la suspensión del contrato laboral. Así lo determinó la jurisprudencia del Tribunal Supremo a raíz de la STS 1462/2018, de 3 de octubre de 2018.
Gestión eficiente de la baja por paternidad
La gestión de una baja por paternidad puede ser todo un desafío si no se trabaja adecuadamente. En el caso de las bajas por paternidad es importante contar con un sistema claro y sencillo para ambas partes. Los responsables de recursos humanos deben definir políticas para las solicitudes de este tipo de permisos.
Actualmente, herramientas como Factorial permiten una gestión automatizada de estos permisos, lo que reduce los errores administrativos y asegura el cumplimiento de las normativas vigentes. Permitir que los managers sean los encargados de aprobar y gestionar las solicitudes del equipo. ¿Una herramienta que te permite todo eso?
Solicitudes que se extravían, problemas al actualizar los turnos de trabajo del resto de la plantilla, dificultad para saber cuándo dura la baja… Todo desaconseja gestionar manualmente estos permisos.
Herramientas como la que hemos desarrollado en STEL Order te permite visualizar de forma integral y en tiempo real cómo van este tipo de trámites.
En resumidas cuentas, cuando tienes que gestionar una baja de paternidad en 2025, se agradece tener de tu lado un software tan potente como STEL Tempo. Con él, ganas en sencillez y eficacia a la hora de gestionar estas y otras bajas, lo que redunda en la productividad de tu plantilla.