En los últimos años, la conciliación de la vida familiar y laboral se ha convertido en un tema prioritario tanto para los empleados como para las empresas. La conciliación de la vida laboral y familiar, también conocida como work-life balance, hace referencia a todas aquellas políticas y medidas que permiten a una persona compatibilizar su actividad profesional con su vida personal y familiar.
Impulsar la conciliación familiar y laboral no es solo una cuestión de responsabilidad social: es una estrategia inteligente para construir equipos más felices, productivos y comprometidos. Al facilitar el acceso a las mismas oportunidades, la conciliación contribuye a una cultura corporativa más equitativa, inclusiva y sostenible.
¿Por qué es importante la conciliación laboral y familiar?
La importancia de la conciliación laboral radica en el beneficio que aporta al bienestar de las personas al reducir el estrés y mejorar su calidad de vida. Este equilibrio repercute positivamente en las empresas, ya que la satisfacción de sus profesionales conlleva un aumento en la retención del talento y un incremento en la productividad del equipo gracias a la motivación laboral.
Para lograr el equilibrio entre la vida laboral y familiar, es esencial promover políticas de conciliación familiar que permitan a los profesionales administrar su tiempo y energía de manera eficiente. Estas políticas no solo contribuyen al bienestar y la felicidad de las personas, sino que también impulsan la productividad en el entorno laboral. La promoción de este equilibrio es crucial para fomentar un ambiente saludable en la empresa.
El Reto de la Conciliación en España
La conciliación laboral y familiar sigue siendo una asignatura pendiente en nuestro país. Es fácil llegar a esta conclusión cuando el 68% de los padres y madres tiene dificultades para compaginar su vida profesional con la educación y el cuidado de los hijos. El estrés laboral, la baja de la motivación laboral o el incremento de la tasa de rotación son algunas de las consecuencias que pueden acontecer en tu empresa si la conciliación laboral y familiar no es una prioridad.
En el estudio titulado “Buenas prácticas de conciliación y corresponsabilidad en las empresas” liderado por La Red de Empresas con distintivo “Igualdad en la Empresa”, en el que han participado 116 entidades, observamos un ranking con las medidas adoptadas a favor de la conciliación de la vida laboral y personal.
Normativa y Derechos Laborales en España
En España, el derecho a la conciliación familiar en el trabajo está reconocido para todas las personas trabajadoras, tanto en el sector privado como en el público, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la legislación laboral para cada medida concreta de conciliación. A nivel estatal, la primera ley específica en este ámbito fue la Ley 39/1999 de 5 de noviembre para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras.
El Estatuto de los Trabajadores en España recoge una serie de medidas para facilitar la conciliación de la vida familiar y laboral, reforzadas y ampliadas recientemente para adaptarse a las necesidades actuales y a la normativa europea. La conciliación laboral y familiar está regulada por diferentes normativas. En primer lugar, hay que tener en cuenta qué dice el Estatuto de los Trabajadores acerca de los derechos de corresponsabilidad familiar y laboral.
Permisos y Derechos Clave
Cuando hablamos de derechos sobre la conciliación laboral, hacemos referencia a los diferentes tipos de permisos que pueden solicitar las personas empleadas para compaginar su trabajo con su vida familiar y personal.
- Permisos Retribuidos:
- Permiso de maternidad: es el permiso de 16 semanas que tiene la madre, durante el cual tiene derecho a recibir el salario en su totalidad.
- Permiso de paternidad: como en la maternidad, este permiso por nacimiento también es de 16 semanas, de las cuales las seis primeras deben disfrutarse de forma continuada.
- Permiso de lactancia: conocido como permiso para el cuidado del hijo lactante, esta normativa da derecho a la madre o el padre de ausentarse una hora al día del trabajo para cuidar al lactante, pudiendo dividirse en dos ausencias de media hora.
- Vacaciones: acorde al Estatuto de los Trabajadores, se establece un periodo de vacaciones de 2,5 días por mes trabajado. Un tiempo que se traduce en 30 días naturales de vacaciones anuales, equivalentes a 22 días laborables.
- Permisos No Retribuidos:
- Excedencias laborales: En lo que respecta al derecho a una excedencia, este se aplica en personas empleadas que llevan al menos un año en la empresa. Pueden solicitarla durante el periodo de cuatro meses a cinco años.
- Reducción de Jornada: De acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores, el personal empleado puede pedir una reducción de su jornada laboral para facilitar la conciliación de su vida profesional y familiar. En este sentido, los motivos que llevan a solicitar una reducción de jornada se relacionan con el cuidado de hijos e hijas hasta que cumplen los 12 años, o para el cuidado de familiares dependientes hasta segundo grado de consanguinidad.
Medidas Específicas del Estatuto de los Trabajadores
- Cuidado de lactante menor de nueve meses: Las personas trabajadoras tienen derecho a ausentarse del trabajo durante una hora diaria para el cuidado de un lactante menor de nueve meses, pudiendo dividir este tiempo en dos fracciones. Si se trata de nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento múltiples, la duración de este permiso se incrementa proporcionalmente.
- Hospitalización del recién nacido: En casos de nacimiento prematuro o cuando el recién nacido debe permanecer hospitalizado tras el parto, los trabajadores pueden ausentarse una hora diaria del trabajo. También existe la posibilidad de reducir la jornada laboral hasta un máximo de dos horas diarias, con la correspondiente reducción proporcional del salario.
- Reducción de jornada por cuidado de menores, personas discapacitadas o familiares: Esta medida permite reducir la jornada laboral para el cuidado directo de menores de 12 años, personas con discapacidad o familiares hasta el segundo grado de consanguinidad. La reducción puede oscilar entre un octavo y la mitad de la jornada habitual, con la correspondiente reducción proporcional del salario y de los complementos salariales.
- Reducción de jornada por cuidado de menor a cargo con cáncer o enfermedad grave: En situaciones en las que un menor a cargo sufra cáncer o cualquier otra enfermedad grave que requiera ingreso hospitalario de larga duración y cuidados directos, continuos y permanentes, se reconoce el derecho a reducir la jornada al menos en un 50%. No existe un límite máximo para esta reducción.
- Medidas para personas trabajadoras víctimas de violencia de género, violencias sexuales o terrorismo: Las personas trabajadoras que sean víctimas de violencia de género, violencias sexuales o terrorismo pueden reducir su jornada laboral en la medida que necesiten y adaptar su puesto de trabajo.
Estrategias y Ejemplos de Conciliación en las Empresas
Además de los derechos reconocidos por la ley, las empresas pueden aplicar medidas complementarias que favorezcan un verdadero equilibrio entre la vida personal y profesional. Contar con una política de conciliación laboral y familiar aporta múltiples beneficios a nivel de empresa.
Si desde hace un tiempo te estás planteando qué puedes hacer para alcanzar el equilibrio entre la vida personal y profesional de tus equipos, no esperes más. Desde RRHH podemos crear valores y políticas de empresa que contribuyan a hacer de nuestra compañía un óptimo lugar donde crecer laboralmente.
Aquí te dejamos una selección de ideas concretas y rápidas para poner en práctica, enfocadas a la gestión de horarios o a los beneficios sociales:
- Adaptación de jornada sin reducción salarial: Desde marzo de 2019, cualquier persona trabajadora puede solicitar cambios en la duración, distribución o forma de prestación de la jornada -incluido el teletrabajo- sin necesidad de justificar cargas familiares.
- Permiso de lactancia: Derecho a ausentarse una hora diaria (o dividirla en dos fracciones de media hora) hasta que el bebé cumpla 9 meses.
- Flexibilidad horaria: Una de las medidas que mayor impacto tienen en la conciliación es permitir al trabajador adaptar su horario de trabajo, y de entrada y salida, a sus necesidades particulares, posibilitando, por ejemplo, entrar un poco más tarde para dejar a sus hijos en el colegio, o faltar un par de horas para acompañarlos al médico.
- Teletrabajo: Con el teletrabajo puedes reforzar el employee engagement, consiguiendo que las personas se sientan igual de involucradas con las metas de la empresa. Desde la pandemia, han aparecido nuevas modalidades que ayudan a mantener cierto tipo de contacto con los espacios de trabajo tradicionales, como es el trabajo híbrido.
- Reducción de jornadas: La posibilidad de reducir la jornada laboral es otra de las opciones con las que cuentan trabajadores y trabajadoras para compatibilizar mejor sus empleos con el cuidado de los hijos, especialmente cuando son más pequeños.
- Guarderías en el centro de trabajo: Otra de las medidas de política de conciliación de las empresas, sobre todo entre compañías de mayor tamaño, es la creación de escuelas infantiles en la propia empresa, eliminando uno de los principales quebraderos de cabeza de los padres con hijos pequeños: con quién dejarlos.
Otras Medidas Innovadoras
- Disponer de espacios para que las madres puedan dar el pecho a sus bebés a lo largo de su jornada.
- Hace más de 10 años, se creó el llamado “Banco de tiempo” con la que la empresa asume una cuota para cubrir la realización de las gestiones más frecuentes para sus trabajadores (duplicado de llaves, arreglos de ropa, gestiones administrativas, gestiones relacionadas con el vehículo…).
- Las empresas pueden ir más allá y ofrecer apoyo emocional a los profesionales cuando regresan de su baja, incluyendo servicios de asesoramiento para facilitar la vuelta al trabajo durante las primeras semanas o garantizando flexibilidad para que puedan planificar y organizar mejor sus tareas.
- Las workations son una metodología de gestión de talento que está comenzando a popularizarse pero que proviene del mundo freelance/independiente. El concepto es sencillo: se trata de desarrollar tareas laborales o profesionales con carga horaria leve, mientras estamos de vacaciones.
Planes de Conciliación Laboral y Familiar
Conociendo las normativas sobre conciliación laboral y los derechos que obtienen las personas empleadas, cada vez son más las empresas que, dentro de sus estrategias de responsabilidad social corporativa, establecen un Plan de Conciliación de la vida laboral y familiar. Un plan de conciliación es un documento interno que reúne todas las medidas que la empresa desarrolla en pro de conciliar la vida laboral, personal y familiar.
Ciertamente, la legislación no obliga a las empresas a elaborar un Plan de Conciliación laboral y familiar, aunque sí a cumplir con las medidas conciliadoras de carácter obligatorio. La implementación de medidas de conciliación laboral y familiar toma cada vez más relevancia en las políticas de Recursos Humanos de las organizaciones.
Pasos para Implementar un Plan de Conciliación
- Identificar las necesidades concretas de conciliación laboral y familiar que existen en la empresa.
- Implementar medidas de conciliación que cubran las necesidades detectadas.
- Implementar jornadas de trabajo más flexibles.
Aspectos a Considerar en la Gestión del Plan
A la hora de gestionar un Plan de Conciliación laboral y familiar, hay ciertos aspectos que pueden mermar su efectividad, como, por ejemplo, no tener claras las necesidades del equipo en materia de conciliación, o no realizar una evaluación de las medidas implementadas y valorar si están cumpliendo su cometido.
El Papel de los Actores en la Conciliación
La conciliación familiar es un esfuerzo colaborativo que involucra a varios actores clave, cada uno desempeñando un papel esencial para lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal:
- Empleados: los individuos que buscan equilibrar sus responsabilidades laborales con sus obligaciones y deseos personales y familiares.
- Empresas: las empresas y organizaciones que implementan políticas y prácticas de conciliación laboral y familiar.
- Familias: incluyen parejas, hijos y otros dependientes.
Estos actores deben trabajar juntos para crear un entorno favorable que permita a los empleados cumplir con sus responsabilidades laborales sin descuidar sus obligaciones familiares y personales.
Beneficios de la Conciliación para la Empresa
Las políticas de conciliación suponen beneficios para todos. Por una parte, inciden positivamente en la salud física y mental de los trabajadores y en el bienestar de toda la familia; por otra, ayudan a las empresas a mejorar su productividad y su clima laboral y a reducir la tasa de rotación. Y para el conjunto de la sociedad, las políticas de conciliación actúan como incentivo a la maternidad y al empleo femenino.
Además:
- Reducir el absentismo laboral.
- Mejoría en el clima laboral.
- Las empresas que implementan medidas de conciliación familiar tienen mejor valoración por los empleados y más oportunidades de atraer talento.
Conciliación y la Disminución de la Natalidad
La natalidad en España ha ido decayendo en los últimos años, un 24% en los últimos 10 años. En el año 2023 España registró 322,.075 nacimientos, la cifra de natalidad más baja desde 1941.
Cada vez son más mujeres las que deciden no ser madres. Pero ¿Cuáles son sus motivos? La maternidad cambia la vida personal y laboral de toda familia; pero afecta especialmente a las mujeres. Una madre trabajadora puede encontrarse con obstáculos tan desagradables e intolerables como: despidos, cambio de categoría profesional a otras inferiores, acoso para incitar al abandono voluntario del trabajo, asignación de tareas que no se corresponden al puesto de trabajo, incremento excesivo de la carga de trabajo, ausencia total de asignación de tareas, aislamiento del resto de la plantilla, movilidad geográfica, pérdida de salario, etc.
Ejemplos de Empresas que Facilitan la Conciliación
Ejemplos de compañías que facilitan la conciliación a sus empleados son las 156 empresas que cuentan con el distintivo “Igualdad en la Empresa”, del Ministerio de Igualdad, o las ganadoras de los Premios Alares en cualquiera de sus ediciones, que son los reconocimientos más consolidados para empresas y entidades que promueven la conciliación y corresponsabilidad en sus trabajos.