El certificado de nacimiento es un documento oficial emitido por el Registro Civil que certifica el nacimiento de una persona. Este documento contiene información valiosa como el nombre, apellidos, sexo, lugar y fecha de nacimiento, así como los datos de los progenitores. A lo largo de la vida, este certificado es esencial para diversos trámites legales y administrativos.
A continuación, te guiaremos a través de los diferentes aspectos relacionados con la obtención y el uso de este importante documento en España.
Solicitud del Certificado de Nacimiento paso a paso
¿Qué es el Certificado de Nacimiento?
Cuando naciste, un funcionario del Registro Civil anotó tu nombre, apellidos, lugar de nacimiento, fecha, hora, sexo y los datos de tus padres en una inscripción o «asiento» de un libro del Registro Civil: es lo que se conoce como Acta o Partida de Nacimiento. Tu Partida de Nacimiento original se encuentra en el Registro Civil de la población donde naciste. Cada vez que necesites certificar esos datos, deberás solicitar a ese Registro de esa población, un Certificado de Nacimiento.
El certificado de nacimiento es un documento oficial que emiten los Registros Civiles y mediante el cual se da fe del nacimiento de una persona.
Este documento es requerido en muchos trámites y procedimientos administrativos por el valor comprovativo de la inscripción del nacimiento de una persona en el Registro Civil.
A lo largo de la vida, su obtención es necesaria para llevar a cabo algunos trámites. Es el caso de la obtención del DNI o de realizar los trámites para contraer matrimonio con otra persona.
Si alguna vez te encuentras necesitando aportar documentación para el ingreso mínimo vital u otros asuntos relacionados, desde TaxDown estamos listos para ayudarte en todo lo que necesites.
Tipos de Certificados de Nacimiento
Existen diferentes tipos de certificados de nacimiento, cada uno con un propósito específico. Es crucial seleccionar el tipo adecuado según el trámite que necesites realizar:
- Certificado Literal de Nacimiento: Es una copia del Asiento de tu Partida original de Nacimiento. Recoge por tanto todos los datos que constan en el Registro Civil. Es el documento oficial que vas a necesitar para apuntarte en el Padrón, casarte civilmente, cambiarte de nombre, etc. Si vas a solicitar el primer carné de identidad a un niño/a, recuerda pedir un «Certificado Literal de Nacimiento para DNI» para que luego no te pongan problemas…
- Certificado de Nacimiento Simple (extracto): Este es un resumen del certificado literal. Contiene los datos esenciales del nacimiento: nombre de la persona, fecha, lugar y, en algunos casos, datos de filiación. El Extracto de Nacimiento, es un documento que resume la Partida de Nacimiento: tiene menos datos que el Certificado Literal, ya que es un certificado digital. Normalmente será un certificado positivo, pero si en el Registro Civil no constaran tus datos, emitirían un «certificado negativo.»
- Certificado Positivo de Nacimiento: Es básicamente una confirmación de que una persona está registrada en el Registro Civil.
- Certificado Negativo de Nacimiento: Acredita que una persona no está inscrita en el Registro Civil o que no hay constancia de su nacimiento en el registro correspondiente.
- Certificado con Sello Electrónico: Es un certificado que ha sido firmado electrónicamente por el Ministerio de Justicia.
- Certificado Internacional o Plurilingüe: Es un certificado de nacimiento diseñado para ser utilizado en el extranjero.
Será el organismo que te lo requiera el que te debería indicar el tipo de Certificado de Nacimiento que vas a necesitar.
Al solicitar un certificado, es importante tener claro el propósito o uso que se le dará, ya que según el trámite o gestión que vayas a realizar, se te puede requerir un tipo específico de certificado.
¿Quién puede solicitar un Certificado de Nacimiento?
Cualquier persona puede solicitar al Registro Civil un Certificado de Nacimiento, el suyo propio o el de otra persona. Lo habitual es que pidas el tuyo o el de un familiar cercano (tus padres o hijos) pero podrías solicitar el de cualquier otra persona siempre que lo justifiques adecuadamente (ojo, podrían denegártelo si consideran que la motivación es insuficiente).
Cualquier persona con interés legítimo: Si bien el certificado de nacimiento es un documento personal, cualquier persona puede solicitarlo si tiene un interés legítimo. Esto significa que necesita el certificado para realizar algún trámite o gestión que lo requiera.
Por tanto, a excepción de estos supuestos la información del Registro Civil es accesible a cualquier persona interesada.
Necesitarás autorización previa de un Juez para pedir Certificados de Nacimiento de personas adoptadas, que hayan cambiado sus apellidos o su sexo, mujeres acogidas a programas de protección y personas afectadas por violencia de género.
Es importante mencionar que, a pesar de que se puede solicitar el certificado de nacimiento de otra persona, hay información que podría considerarse sensible, y su acceso y divulgación pueden estar limitados por razones de privacidad y protección de datos personales.
¿Dónde pedir el Certificado de Nacimiento?
Es muy importante que pidas tu Certificado de Nacimiento en el Registro Civil de la población donde naciste. Da igual que ya no vivas allí… Si naciste en Tarragona debes pedir el certificado al Registro Civil de Tarragona, aunque lleves toda la vida viviendo en Barcelona
¿Cómo pedir el Certificado de Nacimiento?
En España puedes pedir el Certificado de Nacimiento de tres formas: (1) presencialmente en el Registro Civil de la población donde naciste, (2) por correo postal, y (3) por Internet. Dependiendo de tu ubicación, la prisa que tengas e incluso la fecha de nacimiento deberás escoger una u otra opción. A continuación te explicamos en detalle …
Para pedir un Certificado de Nacimiento sólo necesitas tu DNI. Evidentemente también necesitarás conocer / indicar nombre, apellidos lugar y fecha de nacimiento.
Pedir el Certificado en el Registro Civil
La forma tradicional de pedir un Certificado de Nacimiento es acercándote a la Oficina del Registro Civil de la población donde naciste.
Si eres de Madrid, la dirección de la Oficina del Registro Civil Central es Calle Montera número 18 y su horario de atención durante el año 2019 es de 9 a 14.30h. Puedes contactar telefónicamente con el Registro Civil Central a través del 902007214.
Si naciste en Barcelona, la dirección de la oficina del Registro Civil es Plaça Duc de Medinaceli, 2 y su horario de atención durante el año 2019 es de 9 a 14h de Lunes a Viernes. El teléfono de contacto del Registro Civil de Barcelona es el 934120474.
Cada Registro Civil tiene sus particularidades: llama antes de ir y pregunta el horario de atención de esa oficina y si es necesario o no pedir cita previa. ¡ Y no olvides llevar tu DNI!
Encuentra la dirección y el teléfono del Registro Civil de la población donde naciste en este Buscador Actualizado de Oficinas del Registro Civil en España
Pedir el Certificado por correo
También puedes pedir tu Certificado de Nacimiento por correo postal.
Usando el formulario oficial: descárgatelo y rellénalo. Una vez lo hayas hecho, envíalo por correo postal a la dirección del Registro Civil donde naciste. En este enlace está el Formulario Oficial en formato pdf para que puedas utilizarlo: Formulario Pdf Solicitud Certificado Nacimiento España
Sin el formulario oficial: también puedes pedir un certificado de nacimiento enviando una carta manuscrita. Envíala a la dirección postal del Registro civil donde naciste indicando tu nombre, apellidos y DNI y también el nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento de la persona sobre la que solicitas el certificado. ¡No olvides decir la clase de certificado que necesitas (Literal, Extracto, Plurilingüe)!.
Siempre que pidas el Certificado de Nacimiento por correo postal es importante que indiques un teléfono de contacto por si necesitan aclarar algún dato contigo.
Pedir el Certificado de Nacimiento por Internet
Solicitar tu certificado de nacimiento online es una manera rápida y sencilla de obtener un documento esencial para muchos trámites. En la mayoría de los casos, pedir el Certificado de Nacimiento por Internet es el método más fácil, rápido y barato… pero ojo: sólo es válido para personas nacidas a partir del 1 de enero de 1950! Además, deberás asegurarte de que el Registro Civil de la ciudad donde naciste esté digitalizado y permita hacer el trámite on-line… (si se trata de Barcelona o Madrid, no tendrás problema).
OPCION A. La ventaja de usar DNI Electrónico o Sistema Clave es que obtienes al momento tu certificado de nacimiento.
Puedes pedir por internet el Certificado de nacimiento sin DNI electrónico ni certificado digital. ¡No hay problema! Esa clave de identificación te será útil para hacer seguimiento del estado de tu trámite a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Pasados unos días, recibirás por correo postal tu certificado en la dirección que hayas indicado.
Si no cuentas con un certificado electrónico, no te preocupes. Aún puedes solicitar tu certificado de nacimiento online.
Este certificado es una constancia de que alguien ha nacido. Se trata de un certificado firmado electrónicamente por el Ministerio de Justicia.
Pero ¿cómo podemos descargar el certificado de nacimiento desde nuestro smartphone? Lo primero que debemos hacer es instalar en el dispositivo la aplicación móvil Mi Carpeta Ciudadana, que está disponible para iOS y Android.
Pulsar sobre 'Mi carpeta' y, a continuación, en 'Situación personal y familiar'.
Seleccionar la opción 'Certificado literal de nacimiento' (hay muchas otras disponibles de interés, como 'Certificado de antecedentes penales' o 'Certificado de familia numerosa').
Comprobar que los datos del formulario que aparecerá en pantalla son correctos.
En caso de que la partida de nacimiento haya sido digitalizada (el Registro Civil no ha terminado el proceso aún en toda España), el último paso consiste en pulsar en 'Descargar certificado'.
Automáticamente, se almacenará en la memoria del teléfono en formato PDF.
Si se desea, también es posible enviar un mensaje de correo electrónico a la cuenta del usuario con un enlace que permita su descarga instantánea a través de un ordenador.
¿Cuánto cuesta un Certificado de Nacimiento?
Pedir el Certificado de Nacimiento no sólo es fácil, además es totalmente gratuito. Todas las certificaciones del Registro Civil en España son gratuitas, y pueden obtenerse directamente por los ciudadanos sin coste alguno y sin que estén sometidas al pago de ninguna tasa o derecho. Tanto si se piden presencialmente, por correo, o por internet.
Hay muchas webs que cobran por hacerte las gestiones y trámites para pedir el Certificado de Nacimiento… Que no te líen: puedes obtener tu certificado tú mismo, en 2 minutos, y sin pagar ni 1 euro.
¿Cuánto tarda en llegar el Certificado de Nacimiento?
Si has pedido el Certificado de nacimiento a través de Internet usando DNI Electrónico o Sistema Clave, puedes descargártelo al instante en formato digital (PDF).
El plazo de tramitación aproximado de los Certificados de Nacimiento es de 15 días, si bien éste puede sufrir variaciones dependiendo del Registro Civil del que se trate.
Si lo has pedido por Internet, pero sin usar los certificados digitales, te tardará en llegar 1 semana aproximadamente. Si lo has pedido por correo postal, unas 2 semanas (al tiempo que tarda el Registro Civil en hacer el trámite hay que añadir los tiempos de entrega y envío de Correos).
Acelera la entrega de tu certificado aportando información detallada sobre tu Acta de Nacimiento: nº de asiento, tomo, volumen, página… (busca estos datos en tu Libro de Familia).
Validez de los Certificados Españoles en el Extranjero
Un Certificado Oficial emitido en un país, sólo será aceptado en otro país si cumple 2 requisitos: ser legalizado en el país de origen, y ser traducido mediante Traducción Jurada al idioma del país de destino. Es decir que antes de viajar a tu país de destino con tu certificado, es importante que hagas estos 2 trámites:
- Legalizar el Certificado de Nacimiento, mediante Apostilla de La Haya, o legalización diplomática o consular.
- Traducir el Certificado de Nacimiento al idioma oficial del país donde se va a presentar la documentación, a través de un Traductor Oficial Jurado.
España forma parte del Convenio Internacional de Viena así que, en teoría, un Extracto de Certificado de Nacimiento Plurilingüe debería ser válido en cualquiera de los países firmantes de ese tratado (Alemania, Francia, Italia, Portugal, Rumanía…). Sin embargo en la práctica muchos países siguen exigiendo Certificado Literal, legalización, y Traducción Jurada.
Cómo Legalizar un Certificado de Nacimiento para usarlo en el extranjero
Para que tu Certificado de Nacimiento sea válido fuera de España, deberás legalizarlo. Este trámite garantiza la autenticidad del documento y se hace habitualmente mediante Apostilla de la Haya, como explicamos en nuestro artículo «Qué es, para qué sirve y cómo obtener la Apostilla de La Haya». Si el pais al que viajas no es firmante del Convenio de La Haya, consulta nuestro artículo «Cómo legalizar un certificado mediante legalización diplomática o consular».
Para poner en Madrid la Apostilla de la Haya a un Certificado de Nacimiento, debes acudir al Centro de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia: C/ de la Bolsa nº 8.
Traducción Jurada de un Certificado de Nacimiento
Las autoridades sólo aceptarán como válida una traducción realizada por un Traductor Jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Esa Traducción Jurada acompañará al original en español, certificando la veracidad y fidelidad de los textos traducidos, y por ello irá firmada y sellada en todas sus páginas.
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