El lenguaje administrativo a menudo incluye términos confusos y complejos, pero que afectan de forma definitiva a tu vida. Si sufres un accidente que te incapacita temporal o totalmente para trabajar, si has alcanzado la edad de jubilación o si estás de permiso por maternidad o paternidad, tienes derecho a recibir una prestación económica. Su cuantía dependerá en gran medida de cuánto hayas cotizado a la Seguridad Social, pero el “punto de partida” es la base reguladora, por lo que es importante que sepas en qué consiste y cómo calcularla.
En este artículo vas a conocer qué es la base reguladora. Porque no todos los pensionistas cobran lo mismo, sino que depende de su base reguladora. Te explicamos cómo calcularla para jubilación, baja médica e incapacidad permanente.
En resumen, la base reguladora es el baremo de referencia a partir del cual la Seguridad Social determina cuánto vas a cobrar cuando accedes a una prestación. La base reguladora es una cifra de la nómina que sirve para hacer el cálculo de las prestaciones de la Seguridad Social a las que tiene derecho un trabajador.
En práctica, tiene en cuenta cuánto has cotizado y realiza una media, que será tu base reguladora, a la cual se le aplicará un porcentaje que depende de las condiciones de la prestación para determinar el importe final que recibirás. Por tanto, es un dato esencial para saber cuánto recibirás mientras estés de baja, el “paro” que cobrarás si quedas desempleado o tu pensión por jubilación.
La base reguladora depende, como base, de la cotización del trabajador en un periodo de tiempo determinado. O, en otras palabras, de cuánto ha contribuido la persona al sistema con carácter previo al hecho causante de su pensión o subsidio.
Es importante que conozcas el resultado de cada uno, ya que la Seguridad Social aplicará automáticamente el que resulte más favorable para ti. En su cálculo intervienen conceptos como el salario base, los complementos salariales, las pagas extras, la cotización a la Seguridad Social o las retenciones que se apliquen en tu nómina.
BAJA LABORAL ¿Cómo calcular la prestación?
¿Cómo Hacer el Cálculo de la Base Reguladora?
El cálculo de la base reguladora tiene una relación directa con las bases de cotización del trabajador, ya que es una media de ellas durante un periodo previo, que varía según la prestación o subsidio en cuestión, pero generalmente incluye los últimos meses o años de actividad laboral. Ese promedio se utiliza como base reguladora para calcular la cuantía de la prestación o subsidio.
Por tanto, cuanto más altas hayan sido las bases de cotización, mayor será la base reguladora y la prestación recibida. No obstante, la prestación no depende únicamente de los días cotizados y la cantidad de dinero acumulada durante los años de trabajo, la Seguridad Social también establece un rango mínimo y máximo de pagos a recibir.
La norma general indica que, para calcular la base reguladora, hay que “dividir el importe de la base de cotización del trabajador en el mes anterior al de la fecha de iniciación de la incapacidad por el número de días a que dicha cotización se refiere”. La Seguridad Social aclara que, si el trabajador recibe un salario mensual, el divisor será 30. En cambio, si se trata de un salario diario, habrá que dividir por 30, 31, 28 ó 29.
Si, por ejemplo, quiere calcularse la base reguladora en el caso de un asalariado mensual, el número de días por el que se deberá dividir es 30.
La base reguladora en acción también depende de la contingencia en cuestión, ya que las reglas difieren según se trate de una pensión de jubilación, una pensión de incapacidad o una prestación por desempleo. Asimismo, se valoran factores como el pluriempleo, los contratos para la formación y aprendizaje, la edad del trabajador y otras situaciones, que puedes consultar directamente en la Seguridad Social.
Una vez dispongas de ese dato, puedes calcular la base reguladora de la jubilación. Lo último a tener en cuenta son los años cotizados por el trabajador. Si ha cotizado 15 años, recibirá el 50% de la base reguladora. Si ha cotizado 35 años y 6 meses, podrá recibir el 100%.
En cualquier caso, el cálculo de la base reguladora es un proceso que conlleva cierta complejidad y minuciosidad.
La prestación por paternidad es una ayuda de la Seguridad Social para los hombres que acaban de convertirse en padres. Antes se daba un permiso de dos días al padre.
Esta prestación es un subsidio que equivale al 100% de tu base reguladora, y lo paga la Seguridad Social. Si es mensual, se dividirá por 30, y si es diario, por 28, 29, 30 o 31. Si acaso cobras dietas, plus de transporte o cheques restaurantes, estos no se incluyen en la prestación.
Tu hijo nació el 20 de mayo de 2019, tu salario es mensual y en abril tu base de cotización llegaba a 1.500 euros.
Para calcular la base reguladora de la prestación por maternidad o paternidad hay que dividir la suma de las bases de cotización de los últimos 12 meses por el número de días naturales del periodo de baja.
Recuerda que la cuantía de la prestación final que percibirá el trabajador será un porcentaje de la base.
La base reguladora es una cifra que sirve para calcular una pensión de incapacidad permanente o de jubilación. Pero el cálculo de la base reguladora también es válido para conocer, por ejemplo, lo que se va a percibir si trata de una incapacidad temporal o de un despido. Pero el resultado, sobre todo, va en función de las bases de cotización del interesado o interesada.
La base reguladora de la pensión de jubilación contributiva desde 2022, por ejemplo, es el cociente que se obtiene al dividir por 350 las bases de cotización del trabajador durante los 300 meses previos al mes en que causó la jubilación. Las bases de cotización de los últimos 24 meses, antes del mes de la jubilación, se consideran por su valor nominal, mientras que las restantes se ajustan a la evolución del Índice de Precios al Consumo (IPC).
En el caso de incapacidad temporal o desempleo, la base reguladora se calcula aplicando la norma general, por lo que se debe dividir la base de cotización entre los días del periodo cotizado (28, 29, 30 ó 31). Sin embargo, no se cobra el 100% de la cantidad resultante, la Seguridad Social estipula el porcentaje que corresponde en cada caso:
- Enfermedad común o accidente no laboral:
- 60% de la base reguladora que corresponda desde el día 4 hasta el 20 del mes, ambos incluidos.
- 75% de la base reguladora que corresponda a partir del día 21.
- Accidente de trabajo o enfermedad profesional: 75% de la base reguladora desde el primer día con derecho al cobro.
Normalmente, la Seguridad Social coge las bases de cotización de los últimos 180 días cotizados como referencia. En este punto hay que decir que dependiendo del tipo de causa por la que el trabajador necesita esta pensión, se calcula de una manera diferente. Es decir, el modo de calcular la base reguladora cambia en función del tipo de suceso que haya habido.
Sin embargo, como norma general, se calcula haciendo una división entre el importe que tenga el trabajador como base de cotización durante el mes antes de la prestación, entre el número de días que haya cotizado.
A los autónomos se les aplica de la misma forma que a cualquier trabajador. Este tipo de prestación es para menores de 60 años. Aun así, de forma general, se calcula dividiendo la base de cotización del mes anterior a la baja, por 30 días (si tiene un salario mensual).
Funciona igual que el anterior caso, el de incapacidad temporal. Es decir, es lo que te de la división de la base de cotización del último mes, entre los días cotizados de ese mes.
Sabemos que estos cálculos pueden ser algo complicados, pero no te preocupes, si tienes cualquier consulta no dudes en comentárnosla y estaremos encantados de ayudarte.
Diferencia con la Base de Cotización
Uno de los factores principales para calcular la base reguladora es, precisamente, la base de cotización. Esta base de cotización se calcula sumando el salario base del empleado, los complementos salariales que recibe (antigüedad, herramientas, horas extra, etc.) y la parte proporcional de las pagas extras si estuvieran prorrateadas para cobrarlas en 12 pagas.
Por similitud, pueden confundirse la base reguladora con la base de cotización. El salario base es solo la parte fija del sueldo pactada en tu contrato. Es decir, el salario mínimo que recibirás por hacer tu trabajo.
Base Reguladora de los Autónomos
En el caso de los autónomos, la base reguladora es un poco más complejo de calcular ya que no se basa en una cifra más o menos estable como en el caso de los asalariados (salario base + complementos), dado que desde la reforma de 2023, su base de cotización se adapta a los ingresos reales.
Por ejemplo, para calcular la base reguladora de un trimestre de un trabajador autónomo que durante dos meses ha ingresado 1.350 euros y el tercer mes ha ingresado 1.825 euros.
La base reguladora de los autónomos depende directamente de su rango de ingresos. La base mínima es de 653,59 € y corresponde a autónomos con ingresos netos de hasta 670 € mensuales.
Base Reguladora de la Incapacidad Temporal
Ya hemos visto cómo obtener la base reguladora diaria que servirá como base para aplicarles los porcentajes de cada supuesto. En el caso de las prestaciones por incapacidad temporal derivaba de contingencias comunes (enfermedad común) la Seguridad Social establece una base reguladora a partir del 60% de la base reguladora diaria del mes anterior a la baja para el día 4 y 20 de la incapacidad.
Sin embargo, en lugar de aplicarse una reducción de esa base, se cobra el 100% de la base reguladora durante toda la duración del permiso.
Base Reguladora en la Pensión por Jubilación
Para acceder a una pensión de jubilación contributiva, primero se calcula la base reguladora promediando las bases de cotización de los últimos 25 años (300 meses) y dividiendo entre 350. A esa cifra se le aplica un porcentaje que depende de los años cotizados.
A partir de esa cifra se calcula una base regulatoria del 70% durante los primeros seis meses de paro.
Si en el período que debe tomarse para el cálculo de la base hay meses durante los cuales no hubiese existido la obligación de cotizar, las primeras 48 mensualidades se integrarán con la base mínima de entre todas las existentes gracias a la llamada 'integración de lagunas'.
En la fecha del hecho causante, si el trabajador no tiene completado el período de 24 mensualidades ininterrumpidas de cotización, la base reguladora se obtendrá utilizando la fórmula más beneficiosa.
La cuantía de una pensión por gran invalidez o gran incapacidad va a estar formada por el importe de la pensión que corresponda por incapacidad absoluta, pero incrementado con un complemento. Por esta razón, no podemos hablar como tal de cálculo de base reguladora por incapacidad permanente en grado de gran invalidez. Primero hay que hallar la base conforme a la fórmula de la absoluta, y posteriormente añadir la cuantía complementaria.
De la base reguladora se extrae -mediante un porcentaje- el importe exacto al que tiene derecho una persona en su pensión. Y su cálculo se realiza teniendo en cuenta las bases de cotización del trabajador.
Pasos para Calcular la Base Reguladora
- Paso 1. En primer lugar se deben conocer las bases de cotización.
- Paso 2.
- Paso 3. Antes de sumarlas, se debes actualizar algunas de ellas con el IPC (desde el mes 25 y siguientes que se tienen en cuenta hacia atrás en el tiempo).
- Paso 4.
- Paso 5. El resultado de esa suma, que será una cifra bastante elevada, se divide en 2025 entre 350.
Otros Casos Específicos
- Si se compatibilizan diferentes trabajos, la base reguladora se calculará computando todas las bases de cotización registradas en las distintas empresas en las que se trabaja.
- Perteneciendo a este sector, la base reguladora será el resultado de dividir entre 365 la cotización total del año anterior al hecho causante. Aquí la base es la misma que la que se calcula para determinar la prestación por incapacidad temporal. Al resultado obtenido, aplicar según la normativa de la jubilación el porcentaje correspondiente en función de los años cotizados.
- A estos contribuyentes se les exige un periodo de cotización inferior a 8 años. Y el cálculo de su base reguladora para una incapacidad total por enfermedad común es como el de los mayores de 52.
- Y e caso de que el empleado haya entrado a la empresa en el mismo mes en el que inicia el periodo de incapacidad temporal, se deberá tomar la base de cotización de ese mes y dividirla por los días efectivamente cotizados. Tras ello, se ha de aplicar un 75% a ese resultado para obtener la cantidad que corresponde mientras se está de baja médica, al estar ante una contingencia considerada profesional aunque en realidad sea común.
- El resultado de dividir los pluses, retribuciones complementarias y horas extraordinarias percibidas en el año anterior al accidente, entre el número de días efectivamente trabajados en dicho período. Después, este resultado hay que multiplicarlo por 273.
- Por último, si hay pluriactividad y se ha cotizado en varios regímenes sin causar derecho a pensión en uno de ellos, las bases de cotización acreditadas en ese régimen podrán ser acumuladas a las del que sí se cause derecho. Al resultado obtenido, aplicar conforme a la normativa de la jubilación el porcentaje correspondiente en función de los años cotizados.
Ya lo sabes, en caso de tener previsto comenzar a recibir algún tipo de pensión o prestación en los próximos meses, emplea el cálculo de la base reguladora para determinar la cantidad que te corresponderá cobrar.