El Ayuntamiento de Paterna ha implementado un sistema avanzado de notificaciones electrónicas a través de su sede electrónica, facilitando la comunicación con ciudadanos, empresas y otras entidades registradas. Este sistema cumple con la Ley 39/2015, asegurando que las notificaciones formales lleguen a los interesados de manera eficiente y segura.
¿Cómo Funciona el Sistema de Notificaciones Electrónicas?
El sistema de notificaciones electrónicas del Ayuntamiento de Paterna permite el envío y registro de notificaciones de manera electrónica, ofreciendo varias opciones para la gestión de destinatarios y la personalización de las notificaciones.
Envío de Notificaciones Manuales
Para enviar notificaciones a interesados en un procedimiento administrativo, es crucial seguir estos pasos:
- Asegúrese de que el SEFYCU (Sistema Electrónico para la Formalización y Comunicación Unificada) se ha incluido en el expediente.
- Verifique que los interesados correspondientes forman parte del expediente.
- Seleccione el interesado o interesados a notificar y configure el resto de parámetros de la notificación.
Es importante tener en cuenta que los tramitadores del expediente no recibirán avisos sobre el envío, aceptación, rechazo o caducidad de las notificaciones. Además, los documentos de la notificación (anexos, oficios de remisión, certificados de aceptación, rechazo o caducidad) no se incorporarán automáticamente al expediente y deberán añadirse manualmente.
Envío de Notificaciones Masivas
El sistema permite el envío de notificaciones a partir de una lista de destinatarios incluidos en un fichero CSV. Este fichero debe contener la siguiente información:
- tipocdi: Tipo de documento de identidad (nif, documento_identidad_europeo, pasaporte, ninguno).
- cdi: El NIF, pasaporte o documento de identidad de la UE del destinatario.
- direccion: Dirección postal para notificaciones en papel (las líneas deben separarse con el símbolo #). Columna opcional.
- telefono: Teléfono móvil para avisos y notificaciones electrónicas. Columna opcional.
Este método facilita la gestión de notificaciones a un gran número de destinatarios, optimizando el proceso de comunicación del Ayuntamiento.
Conoce la Sede Electronica del Ayuntamiento de Paterna
Mejoras y Actualizaciones del Sistema SEFYCU
El Ayuntamiento de Paterna ha realizado varias mejoras en su sistema SEFYCU para optimizar el proceso de notificaciones electrónicas:
- Aumento del tamaño máximo del fichero PDF a firmar: De 6.5 MB a 30 MB.
- Inclusión de anexos en la propia notificación: Eliminando la necesidad de acceder a SEGRA.
- Automatización del envío de notificaciones no manuales: Las notificaciones se envían automáticamente al firmar todos los firmantes.
- Asignación de firmantes por roles dinámicos: Permite que el creador del documento indique el rol del firmante en lugar de la persona concreta.
Estas mejoras hacen que el sistema sea más eficiente y fácil de usar, tanto para los empleados del Ayuntamiento como para los ciudadanos.
Consideraciones Importantes
- No es posible la puesta a disposición en la Sede Electrónica que requiere la Ley 39/2015 si no se cumplen los requisitos.
- Las notificaciones que no sean manuales se envían automáticamente al completar la fase de incorporación al libro de decretos/resoluciones.
- Los avisos por correo ahora no llevan adjunto ningún anexo (pero sí el documento firmado) para evitar errores por exceso de tamaño.
Tabla Resumen de Campos CSV para Notificaciones Masivas
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| tipocdi | Tipo de documento de identidad (nif, documento_identidad_europeo, pasaporte, ninguno) | Sí |
| cdi | NIF, pasaporte o documento de identidad de la UE del destinatario | Sí |
| direccion | Dirección postal para notificaciones en papel (líneas separadas por #) | No |
| telefono | Teléfono móvil para avisos y notificaciones electrónicas | No |
El Ayuntamiento de Paterna se compromete a seguir mejorando su sistema de notificaciones electrónicas para ofrecer un servicio más eficiente y accesible a todos los ciudadanos y empresas.