La baja por paternidad en España es un derecho fundamental que permite a los padres disfrutar de un periodo de descanso remunerado tras el nacimiento, adopción o acogida de un hijo. Este derecho, establecido en 2007, ha evolucionado significativamente, equiparando los derechos de los padres a los de las madres y promoviendo la igualdad de género en el ámbito laboral y familiar.
En este artículo, exploraremos en detalle quién paga la baja por paternidad, cuánto dura, cómo se solicita y qué requisitos deben cumplirse según la normativa vigente. Además, resolveremos dudas frecuentes sobre la prestación económica, el disfrute del permiso y la compatibilidad con otros derechos laborales.
Baja PATERNIDAD en España 👨👦 Actualizado 2024 ⚖ Abogada Laboral
¿Qué es la Baja por Paternidad?
Desde el año 2019, la baja por maternidad y por paternidad se fusionaron y pasaron a llamarse prestación por nacimiento y cuidado del menor. Ambos comparten duración y beneficios tal como lo estipula en el Estatuto de los Trabajadores desde enero de 2021, la duración de la baja por paternidad en España es de 16 semanas, igual que el permiso de maternidad.
Estamos ante un permiso mediante el cual los padres pueden ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo para cuidar a su bebé. Es una importante medida a favor de la conciliación entre la vida laboral y familiar, y también para promover la igualdad de género. Al equiparar las semanas de descanso, ambos progenitores disfrutan de los mismos derechos, según el Real Decreto-ley 6/2019.
Duración y Condiciones de la Baja por Paternidad
En cuanto a la duración, es de 16 semanas desde el 1 de enero de 2021. Aunque hay casos excepcionales que permiten extender este tiempo, como la adopción múltiple o la hospitalización del menor.
Las 16 semanas no se distribuyen de igual manera. Por ley, es obligatorio tomar las primeras 6 semanas seguidas al nacimiento. Las siguientes 10 semanas se pueden solicitar en cualquier momento dentro de los 12 meses siguientes, hasta que el bebé cumpla un año. En ese caso, tendría que tramitar el permiso a la empresa con al menos 15 días de margen, a no ser que el convenio diga lo contrario.
- Seis semanas obligatorias: Deben tomarse de manera ininterrumpida y a jornada completa inmediatamente después del nacimiento, adopción o acogida del menor.
- Diez semanas flexibles: Estas pueden disfrutarse de forma acumulada o interrumpida, a jornada completa o parcial, dentro de los primeros 12 meses desde el nacimiento o adopción.
Si el bebé nace prematuramente o necesita una hospitalización prolongada (más de siete días), la baja puede prolongarse hasta un máximo de 13 semanas adicionales. En caso de nacimientos múltiples, como gemelos o mellizos, la baja por paternidad se amplía en una semana adicional por cada hijo a partir del segundo.
En casos de acogimiento familiar, la baja por paternidad se gestiona de manera similar a la de adopción, con 16 semanas iniciales. La baja por paternidad en adopciones o acogimientos es idéntica a la baja por nacimiento, con una duración estándar de 16 semanas, donde las primeras 6 son obligatorias e ininterrumpidas.
Ampliaciones del Permiso
- Nacimientos Múltiples: Se otorga una semana adicional de permiso por cada hijo a partir del segundo.
- Discapacidad del Hijo: Se concede una semana adicional en caso de discapacidad del hijo/a.
- Hospitalización del Neonato: En casos de parto prematuro y hospitalización del neonato por un periodo superior a siete días, se podrá ampliar en tantos días como el nacido se encuentre hospitalizado, con un máximo de trece semanas adicionales.
- Fallecimiento del Hijo: El período de permiso no se verá reducido. Sin embargo, una vez transcurridas las seis semanas de descanso obligatorio, si se solicita la reincorporación al trabajo, el permiso se interrumpirá.
Proceso de Solicitud de la Baja por Paternidad
¿Cómo solicitar la baja por paternidad? Tras un momento tan importante como es el nacimiento de un bebé es normal tener dudas sobre cómo gestionar este tipo de baja, pero lo cierto es que es muy sencillo.
En primer lugar, para poder pedir la baja por paternidad, hay que cumplir una serie de requisitos. Si se cumplen estos requisitos se puede solicitar la baja por paternidad. Además, se puede hacer cómodamente desde casa de forma telemática. Concretamente desde aquí. Una vez dentro, basta con seguir los pasos, cumplir los datos correctamente y subir los documentos solicitados.
Si no te convence la opción telemática, también puedes tramitar la baja por paternidad por correo ordinario. En ese caso, simplemente tienes que descargar el formulario de solicitud, cubrirlo y enviarlo junto con la demás documentación pedida a la dirección provincial del INSS correspondiente. Por último, también lo puedes solicitar de forma presencial en alguno de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS).
Requisitos para solicitar la baja por paternidad
Para solicitar la baja por paternidad, generalmente se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser trabajador por cuenta ajena o propia, estar afiliado a la Seguridad Social.
Tener las siguientes cotizaciones según edad:
- No se requiere un período mínimo de cotización si se tiene menos de 21 años en la fecha del parto.
- Si se tiene entre 21 y 26 años en la fecha del parto, se piden 90 días dentro de los 7 años inmediatamente anteriores al parto o, alternativamente 180 días cotizados a lo largo de su vida laboral.
- Para los mayores de 26 años, se requieren 180 días dentro de los 7 años inmediatamente anteriores al parto o, alternativamente 360 días cotizados a lo largo de su vida laboral.
- Hacer la solicitud de forma oficial ante la empresa, indicando la fecha de inicio y duración de la baja por paternidad.
- Cumplir con los plazos establecidos por la Seguridad Social para solicitar la prestación por nacimiento y cuidado de menor, que es de 15 días siguientes al nacimiento del hijo/a.
Documentación Necesaria
Para solicitar la baja por paternidad se debe aportar la siguiente documentación:
- Libro de familia (para demostrar el parentesco entre padre e hijo).
- Documento Nacional de Identidad (DNI).
- Alta en la Seguridad Social.
- Certificado de la empresa (para confirmar la relación laboral del padre y fecha de inicio de la baja).
- Última nómina (para calcular la base reguladora sobre la que se determina la prestación).
- Nº de cuenta en la que se abonará la prestación de paternidad.
- Modelo oficial de solicitud por paternidad perfectamente cumplimentado y sin errores (importante para que vaya bien a la primera y todo sea más rápido).
¿Quién Paga la Baja por Paternidad?
El responsable de pagar el 100% de la baja por paternidad es la propia Seguridad Social. Es decir, el empresario no lo tiene que pagar de su bolsillo. En el caso de ser autónomo, también tiene derecho a disfrutar de la prestación por paternidad.
Durante el periodo de baja por paternidad, el trabajador tiene derecho a percibir el 100% de su base reguladora, que corresponde al salario habitual. Esta prestación es gestionada y pagada directamente por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), no por la empresa.
Para calcularlo tienen en cuenta la base reguladora del mes previo del nacimiento del niño y la dividen por el número de días según el salario sea mensual o diario.
Ejemplo Práctico
Por ejemplo, en el caso de un trabajador que tiene un salario bruto mensual de 2.000 euros, la base reguladora, que es el promedio de las bases de cotización por contingencias comunes del mes anterior al inicio de la baja, sería equivalente a esos 2.000 euros mensuales.
El padre con derecho a la baja por paternidad tiene un máximo de 15 días para formalizar los trámites con la Seguridad Social, desde el nacimiento o adopción o acogimiento del menor. Es importante hacerlo dentro del marco temporal adecuado.
Derechos y Obligaciones Durante la Baja por Paternidad
La concesión de la baja por paternidad se debe resolver en un plazo máximo de 30 días desde que realizas la solicitud. A partir de ahí disfrutas de las actuales 16 semanas de descanso y con su debida prestación económica. La prestación es fácil de calcular porque se corresponde con el 100% de la base reguladora. El responsable de hacer el pago es la propia Seguridad Social. No es responsabilidad del empresario.
Durante el periodo de baja por paternidad, el trabajador está protegido frente al despido. Cualquier despido que ocurra durante la baja se considerará nulo, lo que proporciona una mayor seguridad laboral al empleado.
Obligaciones de la Empresa
Frente a una baja por paternidad, la empresa debe emitir un certificado de baja para el empleado que la solicita. El certificado lo emite la empresa y se le entrega al empleado cuando notifica que quiere disfrutar del permiso. También es uno de los documentos que hay que entregar a la hora de presentar la solicitud de prestación por paternidad en la Seguridad Social.
- Protección contra el despido: El empleador no puede despedir al trabajador durante el periodo de baja por paternidad.
- Concesión del permiso de lactancia: Si el trabajador solicita acumular el permiso de lactancia en días completos, la empresa debe negociar y acordar cómo se organizará este tiempo adicional.
- Organización del trabajo: El empleador puede reorganizar las tareas y responsabilidades del trabajador ausente, siempre que esto no afecte negativamente a los derechos de otros empleados.
- Negociación del permiso de lactancia: Aunque el derecho a la hora diaria de lactancia no puede ser negado, la acumulación en días completos debe ser acordada entre ambas partes.
Aparte, la Seguridad Social ofrece beneficios a las empresas en estos casos, como bonificaciones en las cuotas por contratar a otro trabajador para un reemplazo temporal. Es una medida que puede suponer un alivio fiscal interesante y además ayuda a mover el mercado laboral, lo cual siempre viene bien.
Compatibilidad con el Permiso de Lactancia
En España, es posible combinar la baja por paternidad con el permiso de lactancia, lo que permite a los padres optimizar su tiempo de cuidado al recién nacido o adoptado. El permiso de lactancia es un derecho que tienen ambos progenitores para ausentarse del trabajo durante una hora diaria (o reducir su jornada laboral en media hora) para el cuidado del hijo menor de nueve meses.
- Acumulación del permiso de lactancia: El trabajador puede solicitar acumular las horas de lactancia en jornadas completas.
- Ajuste del calendario: Para unir ambos permisos, el trabajador debe planificar con su empresa el periodo en el que va a disfrutar de la baja por paternidad y del permiso de lactancia acumulado.
- Solicitud y aprobación: Aunque el permiso de lactancia es un derecho, su acumulación en días completos suele requerir un acuerdo con la empresa.
Supongamos que un trabajador disfruta de las 16 semanas de baja por paternidad y luego decide acumular el permiso de lactancia.
¿Es obligatorio coger la baja por paternidad?
Las primeras seis semanas ininterrumpidas, son obligatorias y deben disfrutarse a jornada completa inmediatamente después del parto. Las diez semanas restantes, son voluntarias y podrán disfrutarse a jornada completa o parcial, de manera continuada o por periodos semanales (acumulados o independientes) desde la finalización de las seis semanas obligatorias.
El derecho a la prestación puede ser denegado, anulado o suspendido cuando se actúe fraudulentamente para obtener o conservar la prestación. Trabaje por cuenta propia o ajena durante los correspondientes periodos de descanso, salvo si se trata de la percepción de la prestación a tiempo parcial o en los supuestos de pluriempleo y pluriactividad.
¿Se puede adelantar la baja por paternidad?
En la actualidad, el padre no tiene la facultad de solicitar la baja por paternidad anticipadamente. Está previsto en la Ley de Familia que se pueda adelantar 10 días, pero habrá que esperar a su publicación.
A diferencia de la madre, que tal y como establece el Estatuto de los Trabajadores «la madre biológica podrá anticipar su ejercicio hasta cuatro semanas antes de la fecha previsible del parto».
Otros Permisos Relacionados con la Crianza
Aparte de la baja por paternidad, los padres pueden solicitar otros permisos relacionados con la crianza y el cuidado de sus hijos/as. Algunos de ellos son:
- Permiso de lactancia, reducción de jornada (hasta los 9 meses): El permiso de lactancia consiste en 1 hora de ausencia al trabajo que se podrá disfrutar de tres maneras distintas:
- Permiso de una hora cada día de trabajo o dos fracciones de media hora hasta que el hijo/a cumpla nueve meses.
- Reducción de jornada de trabajo de media hora. Entrar más tarde o salir más temprano, hasta que el hijo/a cumpla nueve meses.
- Permiso de lactancia acumulada. Acumular la hora de ausencia para convertirla en días. Tras la aprobación del Real Decreto Ley 7/2023 esta posibilidad la tiene siempre la persona trabajadora, sin importar lo que establezca el convenio colectivo. Tras la derogación de este Real Decreto Ley por no ser convalidado por el congreso de los diputados, la lactancia acumulada vuelve a depender de lo que establezca el convenio colectivo o acuerdo con la empresa.
- Corresponsabilidad en el cuidado del lactante (de 9 a 12 meses): A partir de los 9 meses y hasta el primer año, cuando ambos progenitores estén trabajando, se podrá solicitar la ampliación del permiso de lactancia hasta que el hijo/a cumpla 12 meses. Los padres tienen la posibilidad de disminuir su jornada laboral en media hora diaria, lo que conlleva una reducción proporcional de su salario.
- Reducción de jornada por cuidado de un menor: Las personas trabajadoras, ya sean padres o madres, que tengan la responsabilidad de cuidar a un hijo/a menor de 12 años, tienen derecho a solicitar una reducción de su jornada laboral. Esto implica una reducción de entre una octava parte y la mitad de la jornada laboral, con una disminución proporcional de su salario.
- Excedencia por cuidado de un hijo o hija: La duración máxima será hasta que el hijo/a cumpla los tres años. Se puede solicitar por tramos, por meses o por semanas, aunque sean varias veces y separadas en el tiempo. Se tiene derecho a reserva del mismo puesto de trabajo durante el primer año y transcurrido dicho plazo la reserva se refiere a un puesto de trabajo del mismo grupo profesional o categoría equivalente.
Consejos para Gestionar el Permiso de Paternidad
Para gestionar bien las bajas por paternidad, es esencial tener un proceso claro y fácil de entender tanto para los empleados como para la empresa. Los responsables de RRHH deben establecer políticas claras para solicitar este tipo de permisos, mientras que los líderes de equipo deben ser capaces de aprobar y supervisar estas bajas de manera eficiente.
Este sería el orden de los pasos a seguir:
- Crear un tipo de baja laboral con un límite de días específico, y determinar si se necesita la aprobación de superiores o la presentación de justificantes.
- Delegar la responsabilidad de aprobar y gestionar las solicitudes de baja a los gerentes de equipo, o designar a una persona específica dentro de la empresa para manejar este proceso.
- Utilizar un calendario actualizado en tiempo real que muestre todas las bajas laborales, y que pueda alertar sobre posibles solapamientos.
- Generar informes por equipos que detallen las bajas solicitadas, las activas y las pendientes de aprobación dentro de un período de tiempo específico.
Remuneración Durante la Baja
La prestación es fácil de calcular porque se corresponde con el 100% de la base reguladora. El responsable de hacer el pago es la propia Seguridad Social. No es responsabilidad del empresario.
El subsidio por permiso de paternidad en España consiste en una prestación económica que equivale al 100% de la base reguladora correspondiente. Esta base reguladora se calcula dividiendo la base de cotización por contingencias comunes del mes inmediatamente anterior al mes previo al nacimiento entre el número de días a los que se refiere esa cotización.
Si el trabajador recibe una retribución mensual y ha estado dado de alta todo el mes natural en la empresa, la base de cotización se divide entre 30.
Si el trabajador ingresó en la empresa el mes anterior al nacimiento, la base reguladora se calcula utilizando la base de cotización del mes inmediatamente anterior al inicio del descanso.
Si el trabajador ingresó en la empresa en el mismo mes del nacimiento, se toma la base de cotización de ese mes para calcular la base reguladora.
En el caso de los autónomos, la prestación consiste en un subsidio equivalente al 100% de una base reguladora, que se calcula dividiendo la suma de las bases de cotización de los últimos seis meses entre 180.
¿Qué parte de la prestación por paternidad paga la empresa?
La prestación económica corre a cargo de la Seguridad Social, y no de la empresa. La empresa no tiene la responsabilidad de pagar directamente al empleado durante su baja. Sin embargo, la empresa está obligada a mantener el puesto de trabajo del empleado durante este período, y a realizar las cotizaciones correspondientes a la Seguridad Social. La Seguridad Social cubre la remuneración del trabajador durante la baja por paternidad, y la empresa sólo asume el coste de mantener el empleo y pagar las cotizaciones sociales del trabajador durante ese tiempo.
Para los trabajadores autónomos, si la baja es de al menos un mes, se les otorgará una bonificación del 100% en la cuota de autónomos. Si el autónomo lleva menos de 12 meses dado de alta, la base media de cotización se calculará desde la fecha de alta.
Beneficios para Empresas que Promueven el Permiso de Paternidad
Las empresas que apoyan el permiso de paternidad y lo gestionan bien pueden obtener beneficios que fortalecen la relación con los empleados, mejoran el ambiente laboral y aumentan la productividad. Durante el nacimiento de un hijo, los empleados valoran el apoyo de la empresa para conciliar trabajo y vida personal.
Después de una baja por paternidad de al menos 6 semanas, es importante que los líderes de equipo tengan un plan de reintegración para facilitar el regreso del empleado. Las empresas pueden implementar políticas como la flexibilidad horaria o el teletrabajo para promover la conciliación.
Cuidar a los empleados durante la baja por paternidad es un acto de responsabilidad social que fortalece la relación entre el empleado y la empresa. Este derecho tiene como objetivo fomentar la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos y promover la igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito familiar y laboral.
Preguntas Frecuentes
- ¿Cuándo entrará en vigor la ampliación del permiso de paternidad a 20 semanas? La ampliación está propuesta para implementarse en 2025, pero su entrada en vigor dependerá de la aprobación de los Presupuestos Generales del Estado y del consenso político.
- ¿Puedo disfrutar del permiso de paternidad si soy autónomo? Sí, los trabajadores autónomos también tienen derecho al permiso de paternidad, siempre que estén al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social y cumplan con los requisitos establecidos.
- ¿Cómo afecta la prestación por paternidad a mi Declaración de la renta? La prestación está exenta de IRPF, por lo que no incrementará tu base imponible ni el importe a pagar en tu declaración.
La baja por paternidad es un derecho clave que refleja el avance hacia la igualdad de responsabilidades en el cuidado de los hijos, equiparando los derechos de los padres a los de las madres. Además, la protección económica y laboral durante este periodo asegura que los padres puedan disfrutar de este tiempo sin preocupaciones financieras y sin miedo a perder sus empleos, algo no demasiado descabellado hasta hace poco tiempo.