La legislación española contempla una serie de mecanismos de conciliación familiar y laboral, entre los que se incluye la excedencia. Esta figura permite ausentarse del entorno profesional para cuidar de un hijo. La excedencia por cuidado de hijos es un derecho fundamental de los trabajadores y trabajadoras. Se trata de un mecanismo de conciliación familiar mediante el cual una persona puede ausentarse de su puesto de trabajo durante un periodo temporal para hacerse cargo de un hijo sin riesgo de ser despedido.
En este artículo, exploraremos en detalle la excedencia laboral, centrándonos en los requisitos para solicitarla estando de baja por maternidad, los tipos de excedencia disponibles, los derechos y obligaciones tanto del trabajador como de la empresa, y las posibles implicaciones económicas.
¿Qué es una Excedencia Laboral?
Una excedencia laboral es la situación en la que una persona empleada suspende su relación laboral con la empresa de forma temporal. Durante el período de suspensión la persona no está obligada a prestar sus servicios, pero la empresa sí mantiene su vínculo laboral. Ante la concesión de una excedencia, la relación laboral queda reducida al mínimo, por lo que la empresa no está obligada a pagar el salario de la persona en excedencia ni a cotizar.
En España, las excedencias laborales están reguladas por la legislación laboral, que establece los derechos y obligaciones tanto para las personas empleadas como para las empresas en casos de excedencia. Algunos convenios colectivos pueden contemplar otros supuestos de excedencia (voluntaria o forzosa) en los que se pactan causas, condiciones y efectos específicos. Como puedes comprobar, las excedencias laborales se basan en normativas específicas que implican procesos complejos de manejar. Por ello, es clave apoyarse en profesionales en la gestión de Personas.
Tipos de Excedencia Laboral
En función de las circunstancias que la motiven y su duración máxima, existen distintos tipos de excedencia laboral, cada una con sus propias características y requisitos:
- Excedencia Voluntaria: Es aquella que el propio trabajador puede pedir por cualquier motivo. Puede solicitarse por el cuidado de familiares o por intereses personales. La persona debe de haber trabajado en la empresa como mínimo un año para poder acceder a la excedencia voluntaria.
- Excedencia Forzosa: Es la que se tiene que coger una persona que trabaja en una empresa privada en el caso de que asuma un cargo público o sindical incompatible con la actividad laboral.
- Excedencia por Cuidado de Hijos: Las personas empleadas pueden solicitar esta excedencia para cuidar de sus hijos durante un período no superior a 3 años, con reserva de su puesto de trabajo. Esta excedencia computa a efectos de antigüedad y cotizaciones y la duración máxima es de tres años. Como máximo puede durar 3 años, ya que la duración de la excedencia puede extenderse hasta que el menor cumpla los 3 años de edad, sin que exista un límite mínimo de duración.
- Excedencia por Cuidado de Familiares Directos: Es posible solicitar una excedencia para el cuidado de familiares hasta el segundo grado de parentesco por consanguinidad (familiares propios) o afinidad (familiares del cónyuge) para atender a personas dependientes que no desempeñan una actividad retributiva. Este tipo de excedencia laboral se puede obtener por un periodo máximo de dos años, salvo que el convenio colectivo especifique un tiempo superior.
Requisitos para Solicitar una Excedencia
Para poder solicitar una excedencia voluntaria, la persona empleada debe tener una antigüedad de al menos un año en la empresa y, en caso de que hubiera disfrutado de una excedencia anterior, que hayan transcurrido al menos 4 años desde la finalización de la misma. Es importante destacar que no es necesario justificar un motivo específico para solicitarla, pero sí cumplir con ciertos requisitos.
Para solicitar la excedencia por cuidado de hijos, debes acreditar que cumples con los requisitos presentando el certificado de nacimiento o resolución de adopción. El trabajador debe informar a la empresa de la voluntad para disfrutar de este derecho.
El trabajador deberá solicitar la excedencia por escrito, pero no es necesario seguir un modelo oficial siempre que incluya la información principal (datos personales, fecha del inicio y el final de la excedencia y firma). La respuesta de la empresa a la petición, ya sea positiva o negativa, deberá entregarse también por escrito.
Derechos y Obligaciones Durante la Excedencia
Solicitar una excedencia laboral implica una serie de efectos tanto para la persona trabajadora como para la empresa. Durante el periodo de excedencia laboral, la persona empleada tiene derechos y deberes en relación con su empresa, que se deben conocer a fin de gestionar correctamente el período de suspensión del contrato.
Derechos del Trabajador
- Todo el periodo en que el/la trabajador/a permanezca en situación de excedencia es computable a efectos de antigüedad y tendrá derecho a la asistencia a cursos de formación profesional, a cuya participación deberá ser convocado por la empresa.
- En las excedencias comentadas la persona solicitante tiene derecho durante el primer año, a la reserva de su puesto de trabajo.
- En el caso de la excedencia forzosa la empresa debe mantener el puesto de trabajo, el salario y la antigüedad de la persona en excedencia.
- Si el/la trabajador/a forma parte de una familia reconocida oficialmente, como familia numerosa, la reserva de su puesto de trabajo se extenderá hasta un máximo de 15 meses cuando se trate de una familia numerosa de categoría general, y hasta un máximo de 18 meses si se trata de categoría especial.
- En caso de que se despida y un juez lo considere no procedente, la empresa tendrá la obligación de readmitir al trabajador abonando los salarios de tramitación.
Obligaciones del Trabajador
- Respecto a las obligaciones, la más importante es la necesidad de solicitar la reincorporación antes de que finalice el periodo de excedencia.
- El trabajador deberá esperar a esta respuesta porque, si empieza su excedencia antes de que la empresa se haya pronunciado al respecto, podría incurrir en un despido disciplinario.
- Cuando el trabajador quiera reincorporarse a la empresa, deberá expresarlo por escrito antes de que termine su excedencia, dando tiempo a que esta responda.
Reincorporación Tras la Excedencia
Transcurrido el tiempo pactado previamente con la empresa, la reincorporación tras excedencia por cuidado de hijos del empleado debería ser sencilla. La reincorporación después de una excedencia laboral implica notificar a la empresa con la suficiente anticipación y coordinar con la persona encargada los detalles de la vuelta al trabajo.
A diferencia de la excedencia voluntaria, no nos encontramos ante un derecho dependiente de la existencia de vacantes en la empresa, sino ante un derecho ejercitable en el momento en que el/la trabajador/a exprese su voluntad de reingreso en la empresa. En este sentido la negativa empresarial a la reincorporación equivale a un despido y el/la trabajador/a no podrá ser despedido si no existen causas para ello, objetivas o disciplinarias. Es decir, en caso de que sea despedido/a las consecuencias de que el despido no sea procedente, será la nulidad del despido.
Si la empresa acepta la solicitud de reingreso del trabajador, este podrá volver a trabajar en su puesto u otro similar (que hubiese ocupado cuando estaba trabajando) o de la misma categoría.
Solamente en el caso de las excedencias con reserva de puesto (forzosa, cuidado de familiar y cuidado de hijos) existe la obligación por parte de la empresa de readmitir a la persona empleada finalizado el periodo de licencia en el mismo puesto y con idéntica categoría salarial y condiciones.
Implicaciones Económicas de la Excedencia
Solicitar una excedencia por cuidado de hijos puede tener implicaciones económicas para el empleado. Sin embargo, existen algunas ayudas y medidas que pueden mitigar este impacto, que como responsable de recursos humanos te puede venir bien conocer. Generalmente no existe ninguna ayuda por excedencia por cuidado de hijos 2025, ya que se trata de una suspensión del contrato de trabajo.
En esta excedencia voluntaria el empleador no pagará salario ni el trabajador podrá cobrar el paro, es decir, que no cotizará en la Seguridad Social. La empresa no tiene obligación de cotizar durante dichos períodos de excedencia, pero la Seguridad Social considera como cotizados para determinados efectos.
La Ley General de la Seguridad Social indica en su artículo 237 que durante los periodos de excedencia de los/as trabajadores/as por cuidado de un hijo menor de tres años tendrán la consideración de cotizados al 100% a los efectos de jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, maternidad y paternidad. Por otro lado, en el caso de la excedencia por cuidado de un familiar de hasta segundo grado, solamente se considera cotizado el primer año de excedencia a los efectos de jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, maternidad y paternidad.
La base de cotización a considerar en los dos casos anteriores será el promedio de las bases de los 6 meses inmediatamente anteriores al inicio del período de excedencia.
A continuación, se presenta una tabla resumen con los puntos clave sobre las cotizaciones durante la excedencia:
| Tipo de Excedencia | Periodo Considerado como Cotizado | Efectos |
|---|---|---|
| Cuidado de hijo menor de 3 años | Todo el período | Jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, maternidad y paternidad |
| Cuidado de familiar hasta segundo grado | Primer año | Jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, maternidad y paternidad |
¿Cómo funciona la excedencia voluntaria?
Consideraciones Adicionales
La única limitación existente es en caso de que dos o más trabajadores/as, de la misma empresa, soliciten la excedencia por el mismo hijo/a o por el cuidado del mismo familiar, entonces la empresa podrá limitar su ejercicio simultáneo por razones justificadas de funcionamiento interno.
En los convenios colectivos pueden haber detalles que cambien las condiciones de las excedencias, ya sean en pequeños detalles o en cuestiones que puedan afectar más al trabajador.
Es importante mantener un control del equipo de trabajo de nuestra empresa y las posibles situaciones que puedan afectar el bienestar de la misma. Según las necesidades de la empresa cada una lleva de diferente manera las ausencias de su equipo. Las excedencias laborales suelen suponer largos períodos de ausencia. Por eso, el equipo de People necesita tener una política clara de cómo se llevarán las excedencias laborales en la empresa.
Factorial, por ejemplo, es una herramienta que permite a responsables y managers encargarse de aprobar la excedencia laboral.