A veces, encontrar la fecha de nacimiento de un familiar puede parecer una tarea desafiante. Sin embargo, existen varios métodos y recursos disponibles para facilitar este proceso. Este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para obtener un certificado de nacimiento y te proporcionará información útil sobre cómo realizar la solicitud tanto en España como en el extranjero.
Tipos de Certificados de Nacimiento
Se pueden solicitar varios tipos de certificado de nacimiento, cada uno con un propósito específico:
- Certificado literal de nacimiento: Es una copia exacta de la inscripción de nacimiento, que contiene todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.
- Certificado literal de nacimiento para DNI o para pasaporte: Se expide a los solos efectos de la obtención del DNI o del pasaporte. Es necesario para obtener el DNI por primera vez o para renovarlo cuando hayan pasado más de tres años de su caducidad, o cuando hayan cambiado los datos de identidad. También es necesario para tramitar un pasaporte a un menor de 14 que no tenga DNI. Se indicará expresamente en el formulario que el certificado se solicita para obtener el DNI o el pasaporte.
- Certificado de nacimiento en extracto: Es un resumen de la información que consta en el Registro Civil relativa al hecho del nacimiento.
- Certificado internacional o plurilingüe: Es un certificado en extracto válido en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del Convenio y no necesita legalización ni apostilla.
- Certificado negativo: Acredita que el nacimiento de una persona no está inscrito en un Registro Civil determinado.
Quién Puede Solicitar un Certificado de Nacimiento
El interés en conocer los asientos de los Registros Civiles se presume en quien solicita el certificado. Sin embargo, no se dará publicidad sin autorización especial en ciertos casos previstos en la ley.
Procedimiento para Solicitar un Certificado de Nacimiento
El certificado de nacimiento es gratuito y se puede solicitar de varias maneras, dependiendo de dónde nació la persona:
Personas Nacidas en una Demarcación Consular
El certificado se puede solicitar por correo postal, por correo electrónico o presencialmente, en la Oficina Consular. Se deben presentar los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud firmado.
- Copia del DNI o pasaporte del solicitante.
- Siempre que sea posible, se anotará en la solicitud el tomo y página de la inscripción (esta información consta en el Libro de familia).
- En la solicitud se indicará el tipo de certificado solicitado y se anotará también el número de certificados (máximo 3 por solicitud).
- Si se desea recibir el certificado por correo, se adjuntará un sobre franqueado con la dirección del solicitante.
La Oficina Consular podrá pedir datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para valorar el expediente. Es aconsejable anotar en la solicitud un teléfono de contacto o dirección de correo electrónico.
Personas Nacidas en Otra Demarcación Consular
El certificado se solicitará directamente a la Oficina Consular correspondiente, de acuerdo con el procedimiento descrito en su página web.
Personas Nacidas en España o Inscritas en España
El certificado se puede solicitar directamente al Registro Civil del nacimiento, bien presencialmente o por correo postal, siguiendo las instrucciones que figuran en la página web del Ministerio de Justicia. También se puede solicitar por internet, a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. A través de esta misma sede electrónica, se puede obtener en el acto si se dispone de certificado digital. Asimismo, se puede solicitar a través de la Oficina Consular, mediante el procedimiento descrito en el apartado anterior, aunque el plazo de gestión puede ser más largo que si se solicita directamente al Registro Civil en España o por internet.
Solicitar el Certificado de Nacimiento por Internet o Teléfono
Podrá solicitar este certificado del correspondiente Registro Civil, Consulado, Ayuntamiento o Juzgado de paz, sin esperas. Cuando dispongamos de él, procederemos a remitirlo a la dirección que nos facilitó, pudiendo elegir el método de envío: correo o mensajería.
Recuerde que nuestro servicio no depende de ningún organismo de la administración del estado, y les ofrecemos un trámite rápido y de manera online, que le evitará esos desplazamientos costosos e innecesarios para obtener el certificado o partida.
Qué Información Incluye el Certificado de Nacimiento
El acta literal es un documento oficial emitido por el registro civil (o consulado cuando sea necesario), dando fe del nacimiento del inscrito. Esta información es ratificada por el responsable de dicho organismo, que certifica y da validez a los datos incorporados a dicho documento (lugar, sexo, filiación y fecha y hora de nacimiento).
En la partida se detalla:
- El Consulado o Registro civil de la inscripción del alumbramiento.
- Los datos concernientes a la identidad del recién nacido.
- El tomo, folio y página dónde figura dicho registro.
Plazos de Obtención en los Registros Civiles
Los plazos de obtención pueden variar dependiendo del registro civil:
| Registro Civil | Plazo de Obtención |
|---|---|
| Partidas posteriores a 1950 en Madrid | 2 días hábiles |
| Partidas anteriores a 1950 en Madrid | 4 días hábiles |
| Barcelona ciudad | 1 semana |
| Resto de los registros | 15 días aprox. |
Costes de Gestión
Los costes de gestión pueden variar dependiendo de la ubicación:
| Ubicación | Coste |
|---|---|
| Madrid / Partida de nacimiento | 20,00 € |
| Resto de Registros Civiles | 30,00 € |
(*) Precio I.V.A.
Cómo Solicitar el acta de nacimiento legalizada de Venezuela vía online a través del saren TUTORIAL
Información Adicional y Consejos
Conocer el Tomo y el Folio
Para poder obtener el certificado de nacimiento por internet es imprescindible conocer el Tomo y el Folio donde está inscrito el solicitante. Este número de tomo y folio lo pueden encontrar en una copia que tengan de una partida literal que hayan pedido con anterioridad o bien en el propio libro de familia expedido por la autoridad competente con anterioridad.
Caducidad de los Certificados
Debido a la caducidad de los certificados de nacimiento emitidos por el Registro Civil (suelen tener una vigencia de tres meses), les recomendamos que, una vez que tengan la partida literal en su poder, hagan una copia o fotografía con su móvil y lo guarden en la nube, pues el dato del tomo y folio es un dato muy importante para la solicitud de posteriores copias, sin estos datos, normalmente el Registro Civil Central no puede encontrar el certificado que se está solicitando.
Qué Hacer si Desconoces la Fecha Exacta de Nacimiento
Aunque no se conozca la fecha de nacimiento, seguro que es posible estimar un intervalo de años en los que debió nacer la persona que investigamos. Revisando fotos, fechas de matrimonio, de nacimiento de los hijos, o circunstancias de su salida de España, puedes establecer un intervalo prudente, como máximo de unos 5 años, entre los que debió nacer esta persona. Realiza la petición al Registro Civil indicando que sólo tienes una estimación aproximada de la fecha. Así, por ejemplo, si has calculado que pudo ocurrir entre 1890-95, solicita la partida con fecha 1/1/1890 y en el campo OBSERVACIONES indica que desconoces la fecha exacta pero que «nos consta que fue entre 1/1/1890 y 31/12/1895». De este modo estarás solicitando un esfuerzo extra al funcionario pero dentro de un rango asumible.
Qué Hacer si Desconoces la Localidad
Si solo conoces referencias ambiguas sobre el lugar de nacimiento de tu familiar español, revisa a fondo toda la documentación sobre esa persona e intenta reducir la búsqueda a una población o una pequeña comarca. Fotos familiares donde puedan aparecer monumentos o paisajes, objetos con inscripciones, cualquier tipo de escritos en los que se pudiera hacer mención a lugares, tradiciones, nombres de familiares… Un indicio parcial, que hay que manejar con prudencia, son los apellidos de la persona. Si los introduces en el Mapa de apellidos del INE podrás ver si actualmente está muy concentrado en unas regiones u otras.
Registros Parroquiales y FamilySearch
Los registros parroquiales, disponibles en línea a través de FamilySearch, pueden ser una fuente valiosa de información. Logré encontrar las actas de bautismo de mis dos abuelos paternos en los registros microfilmados de FamilySearch, con todo y anotación de la fecha de su matrimonio.
Con esta guía, esperamos que encuentres la fecha de nacimiento de tu madre y puedas obtener el certificado de nacimiento necesario para tus trámites.