Averiguar el lugar de nacimiento de una persona puede ser crucial para diversos trámites legales, históricos o genealógicos. En España, existen varios métodos y recursos disponibles para rastrear esta información, desde los registros civiles hasta los archivos militares y las partidas de bautismo.
Información básica necesaria
Para iniciar la búsqueda, es fundamental recopilar la mayor cantidad de información posible sobre la persona. Esto incluye:
- Nombre completo
- Fecha aproximada de nacimiento
- Nombres de los padres
Si se dispone de estos tres datos, se puede solicitar el certificado de nacimiento al Registro Civil de España para todos los nacimientos desde 1871.
Todos los nacimientos desde 1871 se pueden solicitar al Registro Civil de España con esta información. No hay más que seguir las indicaciones que encontrarás en el post: El Registro Civil de España (1871-¿?)
¿Qué hacer si no se conoce la fecha exacta de nacimiento?
Aunque no se conozca la fecha de nacimiento, seguro que es posible estimar un intervalo de años en los que debió nacer la persona que investigamos.
Revisando estos datos, establezcamos un intervalo prudente, como máximo de unos 5 años, entre los que debió nacer esta persona. En base ello realizaremos la petición al Registro Civil indicando que sólo tenemos una estimación aproximada de la fecha.
Así, por ejemplo, si hemos calculado que pudo ocurrir entre 1890-95, solicitaremos la partida con fecha 1/1/1890 y en el campo OBSERVACIONES indicaremos que desconocemos la fecha exacta pero que «nos consta que fue entre 1/1/1890 y 31/12/1895». De este modo estaremos solicitando un esfuerzo extra al funcionario pero dentro de un rango asumible.
Por fotos, fechas de matrimonio, de nacimiento de los hijos, por circunstancias de su salida de España… En cualquier documento legal, religioso, administrativo o incluso en entidades deportivas o sociales puede que esa persona tuviera que declarar su edad con precisión o de forma aproximada.
El resultado positivo no está garantizado, pero habrá muchas más posibilidades de éxito.
Cuando se desconoce la localidad de nacimiento
Es frecuente el caso de personas que sólo conocen referencias ambiguas sobre el lugar de nacimiento de sus familiar español. Indicaciones totalmente insuficientes teniendo en cuenta la amplitud de los territorios mencionados; «nació en Andalucía» (hay 8 provincias en Andalucía y 786 poblaciones) «era del Norte de España» (bajo esta indicación existen 9 comunidades autónomas con varios miles de poblaciones), «vino de las islas Canarias» (actualmente incluye 2 provincias, 9 islas habitadas y 88 municipios).
También en este caso es preciso revisar a fondo toda la documentación sobre esa persona e intentar reducir la búsqueda a una población o una pequeña comarca. Fotos familiares donde puedan aparecer monumentos o paisajes, objetos con inscripciones, cualquier tipo de escritos en los que se pudiera hacer mención a lugares, tradiciones, nombres de familiares…
Un indicio parcial, que hay que manejar con prudencia, son los apellidos de la persona, siempre que no sean muy frecuentes. Si los introducimos en el Mapa de apellidos del INE podremos ver si actualmente está muy concentrado en unas regiones u otras.
Por ejemplo apellidos como Ferreiro, Ferré, Ferrer o Herrero nos muestras zonas muy diferentes de España. En unos casos hay tantas miles de coincidencias que no nos aportará nada la consulta pero en otros puede señalarnos zonas en las que sería muy posible que hubiera nacido la persona.
Si tenemos información o claros indicios de que la persona procedía de una Comunidad Autónoma en concreto se puede consultar además el buscador de apellidos que varias de estas Comunidades ofrecen con mayor detalle dentro de cada provincia, por ejemplo el Instituto de Estadística de Cataluña (detalla por comarcas), el Instituto de Estadística y Cartografía de Andalucía (datos por municipios) y el Instituto Galego de Estadística (por municipios)
Incluso debemos fijarnos si el nombre de pila es peculiar, especialmente en el caso de las mujeres.
Dudas sobre los apellidos
Entre países de habla española es menos frecuente, pero hay ocasiones en que resulta imposible localizar a un familiar porque hubo una modificación de su nombre y/o apellidos al ser inscrito en el país de acogida. Quizás el supuesto más frecuente sea la adaptación al español de nombres y apellidos procedentes de zonas que tienen también segundas lenguas.
Consideremos las posibles variantes de los apellidos y no pensemos que éstos son inmutables, la modificación de una simple «b» por «v» o viceversa puede ser la clave para que encontremos o no a la persona. Vocales modificadas, letras o vocales añadidas para que el apellido suene tal como se pronuncia…
Aún así, si sólo conocemos un apellido o incluso si tenemos dudas de la forma exacta de escribirlo, será suficiente conociendo la localidad y la fecha de nacimiento que podamos solicitar la partida.
Si la persona fue militar
En muchas consultas se menciona que la persona fue militar y bien por su destino o bien por las guerras que hubo en España emigró. Es un hecho muy a tener en cuenta porque localizar la hoja de servicios podría ser la clave para hallar su partida de nacimiento.
Si fue oficial del ejército de tierra se puede solicitar su expediente en el Archivo General Militar de Segovia.
El Registro Civil: Organización y Competencias
El Registro Civil es un registro en el que se inscriben los hechos concernientes al estado civil de las personas.
Organización del Registro Civil
El Registro Civil se divide en cuatro secciones:
- Nacimientos y general
- Matrimonios
- Defunciones
- Tutelas y representaciones legales
Competencia del Registro Civil
Los nacimientos, matrimonios y defunciones han de inscribirse en el Registro del lugar en que ocurren. Si se desconoce dicho lugar, la inscripción de nacimiento o defunción se hará en el Registro correspondiente a aquel en que se encuentre el niño abandonado o el cadáver.
Para la inscripción de los nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridos en el curso de un viaje será competente el del lugar en que se dé término al mismo. Si se tratare de fallecimiento, el del lugar donde haya de efectuarse el enterramiento o, en su defecto, el de primera arribada.
No obstante lo anterior, los nacimientos acaecidos en territorio español, cuando su inscripción se solicite dentro del plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil Municipal correspondiente al domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos.
En las inscripciones de nacimiento extendidas como consecuencia de lo establecido en este apartado, se considerará a todos los efectos legales que el lugar del nacimiento del inscrito es el municipio en el que se haya practicado el asiento. Las certificaciones en extracto sólo harán mención de este término municipal.
También es competente el Registro Civil Municipal cuando se trate de la inscripción del nacimiento por adopción o adquisición de la nacionalidad española a que se refieren expresamente los apartados 3 y 4 del artículo 16 de la Ley del Registro Civil.
Publicidad del Registro Civil
El Registro Civil es público para quienes tengan interés en conocer los asientos, salvo en los siguientes casos, que impiden que se dé publicidad sin autorización especial:
- De la filiación adoptiva o desconocida o de circunstancias que descubran tal carácter y del cambio del apellido Expósito u otros análogos o inconvenientes.
- De la rectificación del sexo.
- De las causas de privación o suspensión de la patria potestad.
- De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los números anteriores o a circunstancias deshonrosas o que estén incorporados en expediente que tenga carácter reservado.
- Del legajo de abortos.
- De los cambios de apellidos autorizados conforme a lo previsto en el párrafo tercero del artículo 208 de este Reglamento.
Cómo obtener un certificado de nacimiento
El certificado de nacimiento es un documento oficial que acredita el nacimiento de una persona. En este documento se recogen datos esenciales sobre el individuo, como su nombre, apellidos, fecha, hora y lugar de nacimiento. Además, suele incluir información sobre los padres del inscrito.
Existen varios tipos de certificados de nacimiento:
- Certificado Literal de Nacimiento: Es el más completo y detallado. Recoge toda la información del acta de nacimiento.
- Certificado de Nacimiento Simple (extracto): Este es un resumen del certificado literal.
- Certificado Positivo de Nacimiento: Es básicamente una confirmación de que una persona está registrada en el Registro Civil.
- Certificado Negativo de Nacimiento: Acredita que una persona no está inscrita en el Registro Civil.
- Certificado con Sello Electrónico: Es un certificado que ha sido firmado electrónicamente por el Ministerio de Justicia.
- Certificado Internacional o Plurilingüe: Es un certificado de nacimiento diseñado para ser utilizado en el extranjero.
Cualquier persona con interés legítimo puede solicitar el certificado de nacimiento, aunque hay información que podría considerarse sensible y su acceso y divulgación pueden estar limitados por razones de privacidad y protección de datos personales.
Opciones para solicitar la partida de nacimiento
Hay varias opciones para conseguir la partida de nacimiento tanto tuya como la de un familiar:
- Pedir una partida de nacimiento online: Si conoces todos los datos de la persona inscrita, podrás pedirla online de forma rápida y sencilla a través del Ministerio de Justicia.
- Pedir una partida de nacimiento presencial: Acudiendo directamente al Registro Civil correspondiente al lugar de nacimiento.
¿Qué hacer si no se encuentra la partida en el Registro Civil?
En muy común encontrarnos con lagunas o con que en el registro Civil no tienen la partida que buscamos.
Partidas de bautismo
Puedes buscar partidas de bautismo que en muchas ocasiones pueden sustituir a esa partida de nacimiento que no localizamos.
La partida de bautismo es un documento que acredita que se ha recibido el primer sacramento de la iglesia, el bautismo. En dicho documento además de recoger obviamente la fecha y el lugar del bautizo recoge también datos como:
- Nombre completo
- Sexo
- Fecha y lugar del nacimiento
- Nombres de los padres
- Nombre de los padrinos
- Datos de los abuelos paternos y maternos
Aquí os debéis poner en contacto con la Iglesia donde la persona en sí fue bautizada o en su lugar con la archidiócesis de cada provincia donde os podrán facilitar datos de la persona que buscamos.