La llegada de un nuevo miembro a la familia implica una serie de trámites administrativos importantes. Uno de ellos es la inscripción del recién nacido en la Seguridad Social para garantizar su acceso a la asistencia sanitaria. Este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para solicitar una cita previa y completar este proceso de manera eficiente. Además, veremos otros trámites importantes como la inscripción en el Registro Civil y el empadronamiento.
Inscripción en la Seguridad Social
La Seguridad Social reconoce y garantiza el derecho a la asistencia sanitaria tanto de los trabajadores como de los pensionistas, perceptores de prestaciones, etc. Otro de los trámites a realizar con la Seguridad Social al tener un bebé es darle de alta como beneficiario de alguno de sus progenitores (que tengan la condición de asegurados) para acceder a la asistencia sanitaria. Si ambos progenitores están afiliados a la Seguridad Social, se puede incluir al bebé como beneficiario de cualquiera de los dos.
Este trámite se suele realizar en paralelo a la solicitud de la prestación por nacimiento y cuidado del menor, especialmente si se hace presencialmente o por correo ordinario. En estos dos últimos casos deberá presentar la solicitud debidamente cumplimentada (puede descargarla en este enlace), fotocopia del documento de identidad del asegurado y el Libro de Familia con el niño inscrito o certificado de nacimiento.
Cómo Solicitar Cita Previa
Para realizar la inscripción del bebé en la Seguridad Social, puedes optar por diferentes vías:
- Presencialmente: Mediante cita previa en los Centros de Atención e Información (CAISS) del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
- Telemáticamente: Utilizando el portal Tu Seguridad Social (TUSS).
- Por teléfono: Llamando al número 901 10 65 70.
- Por correo postal: Remitiendo la documentación a la Dirección Provincial del INSS o del ISM correspondiente.
En los Centros de Atención e Información se puede solicitar cita previa que tiene atención preferente. Esta cita previa se puede obtener en internet o bien, en el teléfono 901 10 65 70. Sin embargo, hay ocasiones en que se requiere solicitar una cita telefónica o acudir presencialmente a alguno de los Centros de la Seguridad Social. Para ello, es recomendable solicitar una cita previa en la mayoría de los casos.
Para facilitar la obtención de la cita, es conveniente que, al realizar la llamada, tengas a mano tus datos de identificación (DNI o NIE) y tu código postal, y te encuentres en un ambiente poco ruidoso. Una vez obtenida la cita, el sistema te proporcionará un localizador.
Opciones para Solicitar Cita Previa
- Con certificado digital: En el siguiente enlace puedes obtener cita previa con el INSS con certificado digital. Para ello, tendrás que exponer en el formulario el motivo de la cita y la provincia y centro donde deseas obtenerla.
- Sin certificado digital: Si no dispone de métodos de identificación previa, puede utilizar la plataforma para trámites sin certificado digital del INSS que encontrará en este enlace.
Inscripción Telemática a través de "Tu Seguridad Social"
Si alguno de los padres tiene derecho como asegurado a la asistencia sanitaria pública, puede usar TU SEGURIDAD SOCIAL para dar de alta al bebé menor de tres meses de edad. Solamente debe facilitar el nombre del bebé, su fecha de nacimiento y su sexo. Utilizando el portal Tu Seguridad Social (TUSS).
También podrá acceder a este portal desde este enlace de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, pinchando sobre el acceso con certificado digital o usuario y contraseña, en ambos casos le dirigirá al portal Tu Seguridad Social para su autenticación. Tan sólo tendrá que rellenar los datos y adjuntar la documentación correspondiente.
También se puede realizar la inscripción de forma electrónica. En este vídeo informativo te explicamos cómo solicitar la inclusión de beneficiarios en la Asistencia Sanitaria Pública sin necesidad de certificado digital. Sólo necesitarás hacerte una fotografía para identificarte.
🖊 Cómo dar de alta a un hijo en la seguridad social
Documentación Necesaria
En el caso de los descendientes, se requiere el libro de familia o certificado de nacimiento para acreditar su relación con la persona asegurada.
Otros Trámites Importantes
Además de la inscripción en la Seguridad Social, existen otros trámites esenciales al tener un bebé:
Inscripción en el Registro Civil
Aunque el nacimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, para el pleno reconocimiento es necesaria su inscripción en el Registro Civil, donde se hace fe del hecho del nacimiento, de la fecha, hora y lugar en que se produjo, del sexo y, en su caso, de la filiación del o la recién nacida. La inscripción del bebé en el Registro Civil es un trámite obligatorio que debe realizarse en las primeras 72h desde el nacimiento, que conlleva además el alta en el padrón municipal de oficio por el Ayuntamiento de forma automática.
En el caso de hijos o hijas matrimoniales, se precisa la declaración de quien tuviera conocimiento cierto del nacimiento, estando obligados a emitir tal declaración el padre, la madre, los abuelos o abuelas, los tíos o tías, primos, primas y cuñados o cuñadas del nacido. En aquellos que tengan habilitado el registro telemático, se puede realizar la solicitud de inscripción directamente desde los centros sanitarios, donde los padres y madres, asistidos por personal administrativo, firmarán el "Formulario" oficial de declaración al que se incorporará el parte facultativo acreditativo del nacimiento, que se remitirá telemáticamente desde el Centro Sanitario al Registro Civil.
Si no se ha hecho previamente en el hospital, deberá dirigirse presencialmente al Registro Civil de la localidad de nacimiento o a la localidad del domicilio de los padres. Necesitará el DNI, NIE o Pasaporte de la madre y padre en su caso, o certificado de empadronamiento donde conste el domicilio actualizado.
Alta en el Padrón Municipal
El bébé debe ser dado de alta en el padrón municipal, esto es, el registro administrativo donde figuran todos los habitantes que viven o residen habitualmente en un municipio. La inscripción del bebé en el Registro Civil es un trámite obligatorio que debe realizarse en las primeras 72h desde el nacimiento, que conlleva además el alta en el padrón municipal de oficio por el Ayuntamiento de forma automática.
Prestación por Nacimiento y Cuidado del Menor
Otro trámite importante es la solicitud de la prestación por nacimiento y cuidado del menor. La empresa deberá proporcionar un certificado cumplimentado y sellado en el que aparezcan las bases de cotización para que el padre o madre puedan solicitar la prestación por maternidad y/o paternidad.
Para trabajadores por cuenta ajena: Certificado de empresa en el que conste la fecha de inicio del descanso laboral por nacimiento y cuidado del menor. Como establece la ley, se mantiene la obligatoriedad de que las primeras 6 semanas, sean disfrutadas de forma ininterrumpida a jornada completa e inmediatamente tras el nacimiento o la adopción, acogimiento familiar o guarda. Además, las familias podrán disfrutar también de dos nuevas semanas adicionales de permiso para el cuidado del menor, cuatro en el caso de monoparentales, de forma flexible hasta que el hijo o la hija cumpla los 8 años de edad.
Si el nacimiento, adopción, acogimiento o guarda ha sido a partir 31 de julio de 2025 se pueden solicitar ya al INSS las 19 semanas. Cabe recordar que España equiparó en enero de 2021, por primera vez, el permiso por nacimiento y cuidado del menor para ambos progenitores hasta las 16 semanas de prestación, convirtiendo a nuestro país en uno de los más avanzados de nuestro entorno en cuanto a la equiparación de este permiso como ocurre en países como Suecia, Islandia o Dinamarca.
Teléfonos de información útil:
- Teléfono de información sobre el Ingreso Mínimo Vital: 900 20 22 22.
- Teléfonos de información general del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): 901 16 65 65 y 915 42 11 76 (de 9 a 20 horas, de lunes a viernes no festivos).
- Información telefónica de la TGSS: 901 50 20 50 o 91 541 02 91.
Con estos pasos y recomendaciones, estarás preparado para realizar la inscripción de tu recién nacido en la Seguridad Social y otros trámites importantes de manera eficiente y sin contratiempos.