Obtener un certificado de nacimiento es esencial para quienes han nacido en el extranjero, ya que este documento acredita el hecho del nacimiento y es necesario para realizar diversos trámites. El proceso de obtención puede variar según el registro donde se haya inscrito el nacimiento.
¿Cómo obtener la certificación de nacimiento de mi familiar español desde España o el extranjero?🇪🇦
Tipos de Certificados de Nacimiento
Existen diferentes tipos de certificados de nacimiento que se pueden solicitar, cada uno con características y usos específicos:
- Certificado Literal de Nacimiento: Es una copia exacta de la inscripción de nacimiento, que contiene todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento. Este tipo de certificado es el más completo y detallado.
- Certificado Literal de Nacimiento para el Primer DNI o Pasaporte: Es un certificado literal de nacimiento que, en algunos casos, se expide a los solos efectos de la obtención del DNI o del pasaporte.
- Certificado de Nacimiento en Extracto: Es un resumen de la información que consta en el Registro Civil relativa al hecho del nacimiento, según resulta vigente en la fecha y hora de su expedición.
- Certificado Internacional o Plurilingüe: Es un certificado en extracto válido en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del Convenio y no necesita legalización ni apostilla.
- Certificado Negativo: Acredita que el nacimiento de una persona no está inscrito en un Registro Civil determinado.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento?
Podrá solicitar un certificado la propia persona interesada respecto de los datos que figuran en su Registro individual. Cuando la solicitud se refiera a los datos de una persona distinta del solicitante, éste deberá acreditar su identidad y su interés legítimo en conocerlos; o deberá presentar una autorización del inscrito y los documentos de identidad de ambos. No se dará publicidad a los datos especialmente protegidos salvo en los casos previstos en la ley.
Procedimiento de Solicitud
El proceso de solicitud del certificado de nacimiento varía según el registro donde se haya efectuado la inscripción:
Personas nacidas en España o inscritas en España
El certificado se puede solicitar directamente en línea o de forma presencial o por correo postal al Registro Civil del nacimiento, siguiendo las instrucciones que figuran en la página web del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes. Asimismo, se puede solicitar por correo postal, por correo electrónico o presencialmente a través de la Oficina Consular, mediante el procedimiento descrito en el apartado A).
Solicitud en línea
Los solicitantes que no disponen de un certificado digital pueden realizar la solicitud a través de la plataforma en línea las 24 horas los 365 días del año. Igual que con las inscripciones en los Registros Civiles en España, se puede realizar la solicitud del certificado a través de la plataforma digital. Es crucial seleccionar la opción correcta según la naturaleza consular del registro.
Solicitud Presencial
Otra opción es solicitar el certificado directamente en el Registro Civil donde se inscribió el nacimiento. Los ciudadanos también pueden presentar su solicitud directamente en el Registro Civil Consular correspondiente. Visitar el consulado correspondiente es una opción viable, donde se puede recibir asistencia personal para llevar a cabo el trámite. Otra opción es dirigirse al Registro Civil más cercano, donde el personal está disponible para brindar ayuda y responder preguntas sobre el procedimiento.
Solicitud por Correo Postal o Electrónico
El certificado se puede solicitar por correo postal, por correo electrónico o presencialmente, en la Oficina Consular. En la solicitud se indicará el tipo de certificado solicitado. Si se desea recibir el certificado por correo, se adjuntará un sobre franqueado con la dirección del solicitante. Para recibir el certificado por correo electrónico, es importante indicar en la solicitud, con letra clara, la dirección de correo electrónico del destinatario.
Solicitud a través de un representante o gestoría
Solicitándolo al Registro Civil en España donde se encuentra inscrito el nacimiento, bien directamente o bien a través de un representante o gestoría que le pueda hacer llegar el certificado original a su domicilio.
Plazos de Entrega
Los plazos de entrega del certificado de nacimiento pueden variar. Generalmente, las solicitudes se procesan en un plazo de entre 5 y 15 días hábiles, aunque puede ser mayor en épocas de gran demanda.
Documentación Necesaria
Para obtener el certificado de nacimiento, es necesario presentar una serie de documentos que permiten acreditar la identidad del solicitante y la relación con el nacido:
- Documento de Identificación Válido: Es fundamental que el solicitante presente un documento de identificación válido. El Documento Nacional de Identidad debe estar vigente y en buen estado. El pasaporte también es un documento aceptado, siempre que esté en vigor. El Número de Identificación de Extranjero es otro medio válido de identificación.
- Certificado Literal de Nacimiento de los Padres: Se debe presentar el certificado literal de nacimiento de los padres, actualizado y debidamente legalizado si se obtuvo en el extranjero.
- Solicitud de Inscripción: Si es necesario realizar una inscripción, se debe incluir la solicitud correspondiente.
- Documento que Demuestre la Relación: Para acreditar la identidad y el derecho a solicitar el certificado, es necesario presentar algún documento que demuestre la relación entre el solicitante y el nacido.
Documentación Adicional
Además de los documentos anteriores, la Oficina Consular podrá pedir datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para valorar el expediente. A este fin, es aconsejable anotar en la solicitud un teléfono de contacto o dirección de correo electrónico.
Importancia del Certificado de Nacimiento
El certificado de nacimiento es un documento esencial que desempeña un papel crucial en diversas situaciones a lo largo de la vida de una persona:
- Identificación: Este documento es fundamental para establecer la identidad de una persona.
- Documento Nacional de Identidad (DNI): El certificado de nacimiento es uno de los requisitos imprescindibles para solicitar el DNI.
- Pasaporte: Igualmente, el certificado de nacimiento se requiere para tramitar el pasaporte.
- Inscripción en Colegios: Cuando se realiza la inscripción en colegios, se exige el certificado de nacimiento como prueba de la identidad y la edad del alumno.
- Matrimonio Civil: Para formalizar un matrimonio civil, se requiere la presentación del certificado de nacimiento de ambos contrayentes.
- Nacionalidad Española: El certificado de nacimiento es esencial en los trámites para obtener o reconocer la nacionalidad española.
Consideraciones Adicionales
- Solicitud por Terceros: El certificado de nacimiento debe ser solicitado por la persona cuyo nacimiento se desea certificar. No obstante, también puede ser solicitado por un representante, siempre que este cuente con una autorización si así lo requiera el registro civil central.
- Tramitación Online: Tramitación online SIN certificado digital", indicando el nombre y dirección postal a la que se ha de remitir el certificado original.
- Asistencia en el Registro Civil: El personal de estas oficinas está disponible para brindar ayuda y responder preguntas sobre el procedimiento.
- Apostilla de la Haya: Si necesita que la certificación esté legalizada por que su destino es a un país extranjero, el documento tiene que ir con la Apostilla de la Haya. Debe de indicarlo en la solicitud.
- Solicitudes por Correo Electrónico: Por esta razón no se aceptan solicitudes de particulares recibidas por correo electrónico.
Competencia del Registro Civil
Los nacimientos, matrimonios y defunciones han de inscribirse en el Registro del lugar en que ocurren. Si se desconoce dicho lugar, la inscripción de nacimiento o defunción se hará en el Registro correspondiente a aquel en que se encuentre el niño abandonado o el cadáver.
No obstante lo anterior, los nacimientos acaecidos en territorio español, cuando su inscripción se solicite dentro del plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil Municipal correspondiente al domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos.
Normativa básica
- Ley 20/2011 de 21 de julio, del Registro Civil.
- Decreto de 14 de noviembre de 1958 por el que se aprueba el Reglamento del Registro Civil.
- Sede electrónica del Ministerio de Justicia.
El Ministerio de Justicia advierte que no tiene relación alguna con ninguna de las páginas web que ofrecen a los ciudadanos la obtención de dichas certificaciones a cambio de un precio. Estas cantidades no se corresponden en ningún caso con el pago de ninguna tasa o derecho a abonar al Ministerio de Justicia, ya que las certificaciones del Registro Civil son gratuitas.