El certificado de nacimiento es un documento oficial que acredita el nacimiento de una persona. Cuando nacemos, se crea un documento oficial que acredita este hecho vital. En este documento se recogen datos esenciales sobre el individuo, como su nombre, apellidos, fecha, hora y lugar de nacimiento. Además, suele incluir información sobre los padres del inscrito. El Registro Civil es la entidad que guarda y expide el mismo mediante las diferentes modalidades establecidas.
Su presentación es requerida para diferentes trámites a lo largo de la vida de las personas y, según su utilidad, puede variar el tipo de certificado que se necesite.
Solicitud del Certificado de Nacimiento paso a paso
Tipos de Certificados de Nacimiento
Se podrán solicitar varios tipos de certificado de nacimiento. Al solicitar un certificado, es importante tener claro el propósito o uso que se le dará, ya que según el trámite o gestión que vayas a realizar, se te puede requerir un tipo específico de certificado.
- Certificado Literal de Nacimiento: Es el más completo y detallado. Recoge toda la información del acta de nacimiento, como los datos de la persona inscrita (nombre, fecha, hora y lugar de nacimiento) y los datos de los padres.
- Certificado de Nacimiento Simple (extracto): Este es un resumen del certificado literal. Contiene los datos esenciales del nacimiento: nombre de la persona, fecha, lugar y, en algunos casos, datos de filiación.
- Certificado Positivo de Nacimiento: Es básicamente una confirmación de que una persona está registrada en el Registro Civil.
- Certificado Negativo de Nacimiento: Acredita que una persona no está inscrita en el Registro Civil o que no hay constancia de su nacimiento en el registro correspondiente.
- Certificado con Sello Electrónico: Es un certificado que ha sido firmado electrónicamente por el Ministerio de Justicia. Se trata de un certificado firmado electrónicamente por el Ministerio de Justicia.
- Certificado Internacional o Plurilingüe: Es un certificado de nacimiento diseñado para ser utilizado en el extranjero. Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976.
¿Qué consta en el certificado de nacimiento?
La información que se detalla en un certificado de nacimiento incluye:
- Fecha, lugar y hora de nacimiento.
- Sexo del bebé.
- Nombre y apellido de los padres.
- Tomo y página.
- Sello de la oficina.
- Fecha de expedición.
- Nombre del secretario y firma.
¿Para qué se utiliza?
Los usos del certificado de nacimiento son variados y se relacionan, generalmente, con otros trámites administrativos. Los supuestos más frecuentes son:
- Obtención del Documento Nacional de Identidad.
- Matriculación en una institución educativa.
- Otros trámites en el Registro Civil como el matrimonio.
- La firma de un divorcio.
- Procedimientos de herencias y sucesiones.
- Obtención de pensiones.
- Inscripción en colegios profesionales.
¿Cómo se solicita?
Las vías por las cuales es posible solicitar el certificado de nacimiento son:
- Oficina del Registro Civil: La persona interesada debe asistir de manera personal al Registro Civil de la localidad en la que nació y están asentados sus datos. En cada oficina le informarán el tiempo de demora.
- Correo Postal: La solicitud se envía por correo postal a la dirección de la oficina del Registro Civil. Si esta es la modalidad elegida, se puede realizar la solicitud con formulario oficial que se descarga online o sin formulario con una carta manuscrita donde se detallen todos los datos incluido un teléfono para ser contactado en caso de ser necesario.
- Modalidad Virtual: Los ciudadanos nacidos a partir de 1950 tienen la opción de solicitar el certificado de nacimiento por Internet en algunas sedes que ya tienen sus bases de datos digitalizadas. Hay dos trámites posibles, uno es con el DNI electrónico o certificado digital y otro mediante un formulario. El documento solicitado llegará al correo postal declarado.
Solicitud Online a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia
Solicitud desde la Sede electrónica del Ministerio de Justicia: con y sin certificado digital. No obstante, se recomienda utilizar esta vía, para agilizar las gestiones y evitar tiempos de espera. Si te identificas electrónicamente, podrás descargarlo en el momento. No necesitas rellenar ningún impreso. Para realizar este trámite no es necesario cita previa. Puedes solicitar más información por teléfono o a través del correo electrónico habilitado a tal efecto.
Si no cuentas con un certificado electrónico, no te preocupes. Aún puedes solicitar tu certificado de nacimiento online.
Datos necesarios para la solicitud
En el momento de iniciar el trámite para obtener un certificado de nacimiento es importante disponer de nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, número de documento y finalidad de uso.
- D.N.I.
- Indicar el nombre, apellidos y fecha y lugar de nacimiento de la persona sobre la que se solicita el certificado.
Plazos
El plazo que demore la entrega del certificado de nacimiento dependerá de la modalidad elegida para su solicitud.
- Vía Internet con certificado digital o DNI electrónico se descarga en el mismo acto.
- Online con formulario: aproximadamente una semana.
- Correo Postal: la demora es de dos semanas más el tiempo de distribución de los correos.
¿Quién lo puede solicitar?
En general, cualquier persona tiene la facultad de solicitar el certificado de nacimiento propio. También podrá solicitar el de un tercero cuando acredite los argumentos suficientes para ser otorgado.
Cualquier persona con interés legítimo: Si bien el certificado de nacimiento es un documento personal, cualquier persona puede solicitarlo si tiene un interés legítimo. Esto significa que necesita el certificado para realizar algún trámite o gestión que lo requiera.
Es importante mencionar que, a pesar de que se puede solicitar el certificado de nacimiento de otra persona, hay información que podría considerarse sensible, y su acceso y divulgación pueden estar limitados por razones de privacidad y protección de datos personales.
Algunos casos especiales requieren del consentimiento expreso de un juez, como es el caso de quienes soliciten certificados de nacimiento de:
- Personas que hayan hecho el cambio de apellido o de sexo.
- Personas que se encuentren en régimen de adopción.
- Quienes se encuentren afectados a programas de violencia de género.
- Personas que estén acogidas a otros programas de protección especial.
¿Cuál es la vigencia de un certificado de nacimiento en España?
Una vez expedido este documento tiene una vigencia determinada. Es decir, que no será de utilidad aquel certificado que ha superado el plazo de uso. Este periodo varía entre 3 y 6 meses, según el trámite para el que se lo necesita.
Validez del certificado de nacimiento en el extranjero
Si la intención es presentar el certificado de nacimiento en otro país diferente serán requisitos la traducción jurada y la legalización.
Legalización del certificado de nacimiento
Este trámite, necesario para que el documento tenga validez en el extranjero, consiste en la acreditación de veracidad de la información y se puede realizar mediante:
- Apostilla de La Haya: En cada ciudad hay lugares específicos para proceder a este tipo de legalización. Es importante saber si al país que se viajará es parte del Convenio, de lo contrario no será aceptado.
- Legalización diplomática o consular: Esta opción tarda un poco más de tiempo y lleva más pasos. En primer lugar, se legaliza el certificado original en el Consulado del país emitente. A continuación, se realiza la traducción jurada y se legaliza en el MAEC.
Traducción jurada
El documento se traduce al idioma del país en el que se presenta y debe estar realizado por un traductor autorizado para tal fin. La traducción jurada se adjunta al certificado de nacimiento original y es la forma de acreditar la validez de éste.
Coste del certificado de nacimiento
En España el certificado de nacimiento se obtiene de manera gratuita. El solicitante no debe abonar nada. Solo tendrá algún costo asociado el trámite de legalización cuando se debe presentar en otro país.
Solicitar tu certificado de nacimiento online es una manera rápida y sencilla de obtener un documento esencial para muchos trámites.
¿Necesito identificación electrónica para solicitar certificados de registro civil?
Mediante el trámite que requiere identificación puede obtener los certificados online, en el momento, siempre que sea posible. Estos mecanismos permiten identificarse a los ciudadanos a la hora de realizar el trámite.
¿Puedo identificarme con mi DNI electrónico? ¿Puedo usar otros certificados electrónicos para identificarme?
Puede obtener un certificado digital de diferentes proveedores de servicios de certificación. Un ejemplo de proveedor es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, que proporciona certificados mediante distintas opciones y, para las opciones que requieren acudir presencialmente a una Oficina de Registro, dispone de una amplia red de oficinas asociadas.
¿Cómo puedo registrarme en Clave?
Le recomendamos localizar la oficina más cercana, que le evitará desplazamientos y esperas innecesarias.
¿Cómo debo pedir mi certificado si soy español y he nacido en el Sahara Occidental?
¿Cuándo puedo actuar como representante legal?
¿Tengo que adjuntar una documentación acreditativa si solicito un certificado en nombre de otra persona?
Hasta la completa entrada en vigor de la ley 20/2011 no se va a exigir, de forma general, la aportación de documentación justificativa o acreditativa del interés legítimo a aquellos terceros que lo requieran. Se podrá exigir la aportación de dichos documentos para la expedición de certificados únicamente si la solicitud va dirigida a una oficina de Registro Civil en la que ya se haya implantado el nuevo modelo de Registro Civil.
¿Hay alguna limitación en el número de solicitudes de certificados por sede electrónica que se pueden realizar?
No será posible realizar solicitudes del mismo certificado hasta pasados 15 días desde la anterior. Es decir, para poder solicitar el mismo certificado: mismo solicitante para el mismo inscrito, misma materia e igual tipo de certificado; habrá que esperar 15 días desde la anterior solicitud.
Cuándo el hecho se ha producido en el extranjero ¿cómo debo rellenar los datos registrales del registro civil central y del consulado en caso de que sea necesario?
¿Puedo obtener los certificados de registro civil electrónicamente en el momento?
Cuando usted sea el inscrito, es decir que lo esté solicitando para usted mismo. Si el inscrito está vivo y usted es su representante legal.
¿Las personas con un solo apellido pueden obtener el certificado al momento?
¿Cómo obtengo el certificado si no se proporciona electrónicamente en el momento?
En el resto de supuestos no indicados en ¿Puedo obtener los certificados de registro civil en el momento electrónicamente?
¿Puedo seleccionar el idioma del certificado?
La aplicación permite seleccionarlo, pero solo se proporcionará el certificado en el idioma solicitado cuando sea posible.
Organismos de Interés
Registro Civil nº 1 de Murcia
Avenida de la Justicia, s/n, planta baja
30071 - MURCIA MURCIAESPAÑA
Telefonos: 968839901/02/03/04, .Fax: 968308894
Horario: de lunes a viernes de 9:00h a 13:00h.
Los Juzgados de Familia 1 y 2 y la Fiscalía de Familia, los Juzgados de Primera Instancia 12, 13 y 14, y los Juzgados y Fiscalía de Menores.
Juzgados de Primera Instancia 1, 2, 4, 5, 6, 7 y 8; de los de lo Penal 1 a 6 y Juzgados de Violencia sobre la Mujer 1 y 2 y Fiscalía de Violencia, Juzgados de Instrucción 1 a 9; de la Sala Contencioso-Administrativa; del Juzgado de Vigilancia Penitenciaria y de lo Mercantil 1 y 2.
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La certificación tiene valor de documento público y probatorio respecto de los datos que constan en los asientos del RC.
Como se ha indicado anteriormente y atendiendo a lo previsto por el artículo 15 de la LRC, los ciudadanos tendrán libre acceso a los datos que figuren en su registro individual y, por ende, las personas que ostenten su representación legal o sean autorizadas por el propio titular o dicho representante legal.
- Personas distintas de las anteriores para las que se presume la existencia de interés legítimo, en virtud de su relación de parentesco y del carácter público del RC.
- Terceros distintos del titular del registro individual, su representante legal o autorizado y de las personas con presunción de interés legítimo derivada de parentesco que tendrían que demostrar o hacerse responsables de la existencia de ese interés legítimo.
- Terceros intermediarios: Por ejemplo, la solicitud puede ser presentada por el Notario actuando de ventanilla física colaboradora, en su condición de funcionario público; que hace constar en su solicitud que ha comprobado previamente en el ejercicio de sus funciones la identidad y la existencia de interés legítimo del destinatario final de la certificación.
- Autoridades Administrativas y Judiciales: Aquellas administraciones públicas, entidades u organismos públicos que, por cualquier motivo excepcional, no cuenten con otros accesos al Registro Civil disponibles de forma temporal, pero necesiten obtener cierta información por causa fundada en normativa legal, podrán dirigirse a las oficinas del Registro Civil a través de este régimen de acceso para publicidad por certificación.
- Autorizados por el Juez de 1ª Instancia: Por ejemplo, cuando el sujeto inscrito ha fallecido y la petición se refiere a datos especialmente protegidos (Ley 20/2011, Art.
Hasta la completa entrada en vigor de la ley 20/2011, no se van a exigir la aportación de documentación justificativa o acreditativa del interés legítimo a aquellos terceros que lo requieran.
El Ministerio de Justicia y las Comunidades Autónomas competentes prevén completar la completa transformación de Modelo Registral en las oficinas actuales de Registro Civil antes de finalizar el año 2023.
Corrección de errores en el certificado
Si en el certificado de nacimiento observas algún error deberás iniciar un expediente de rectificación de error en el Registro Civil que te corresponda según tu domicilio aportando los documentos que acrediten tal inexactitud. Una vez realizado este trámite, el Registro Civil de tu domicilio se pondrá en contacto con el Registro en que obre el certificado de nacimiento para proceder a su modificación.
Convención de la Haya sobre la Apostilla