¿Conoces los requisitos y distribución del permiso por nacimiento y cuidado del menor? Te explicamos todo lo que debes saber para gestionar la solicitud de este permiso laboral siguiendo el marco legal. Convertirse en padre es uno de los momentos más importantes de la vida. Para acompañar este cambio, los permisos de paternidad facilitan conciliar la vida familiar y laboral.
¿Qué es el Permiso por Nacimiento y Cuidado del Menor?
El permiso por nacimiento es el derecho de ausentarse del puesto de trabajo por nacimiento, adopción, guarda o acogimiento y cuidado del menor. Se pueden acoger al permiso por nacimiento las personas empleadas por cuenta ajena o propia, sea cual sea su sexo, siempre y cuando se encuentren dadas de alta o asimiladas al alta en la Seguridad Social, disfruten de los periodos de descanso / permiso de nacimiento y cuidado del menor y demuestren los periodos mínimos de cotización que se exigen en cada caso. No obstante, en caso de parto, también se beneficiarán de la prestación por nacimiento las personas empleadas por cuenta propia o autónomas que reúnan todos los requisitos establecidos para acceder al subsidio, excepto el periodo mínimo de cotización.
Tienen derecho a tomar el permiso de paternidad todos los empleados por motivo de nacimiento de hija o hijo, adopción o acogimiento. Para ello, deben estar afiliados a la Seguridad Social y cumplir con unos mínimos periodos de cotización, que variarán según la edad. El permiso aplica tanto para quienes trabajan por cuenta ajena, como para autónomos y personas que reciben el subsidio por desempleo.
Requisitos para el Permiso de Maternidad
Como en el permiso de paternidad, pueden acogerse al permiso de maternidad las empleadas dadas de alta en la Seguridad Social, como asalariadas, autónomas o beneficiarias de un subsidio por estar en situación de desempleo. El periodo de cotización mínimo requerido también dependerá de la edad de la persona.
¿Cómo tramitar el permiso de paternidad? Sigue estos pasos | Tramitología
Duración y Distribución del Permiso
El permiso de paternidad en España actualmente tiene una duración total de 19 semanas, que se amplía a 32 semanas en casos de familias monoparentales. Es importante que tengas en cuenta que este derecho aplica a los dos progenitores de forma individual e intransferible, es decir, ambos tenéis derecho a estas 19 semanas, y no las podéis ceder entre vosotros.
- Carácter: El permiso es intransferible e individual.
- Flexibilidad: Las 10 semanas restantes son voluntarias y pueden tomarse de manera consecutiva o intercalada, en períodos semanales a jornada completa o parcial, hasta que el hijo cumpla 12 meses.
¡Novedad importante! Todo ello supone un total de 19 semanas para cada progenitor.
Distribución Semanal
11 semanas (22 en el caso de una familia monoparental): podrán distribuirse a voluntad de la persona trabajadora, en períodos semanales a disfrutar de forma acumulada o interrumpida y ejercitarse desde la finalización de la suspensión obligatoria posterior al parto hasta que el hijo o la hija cumpla 12 meses.
Ampliación en caso de Parto Múltiple
Ante la situación de un parto múltiple, el permiso por paternidad, como el de maternidad, se amplía una semana por cada hija o hijo, a partir de la segunda o el segundo.
Novedades Legislativas y Fechas Clave
El Disposición transitoria única del RDL 9/2025 establece que la regulación introducida en el artículo 48.4 y 5 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, y en el artículo 49.a), b) y c) del texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, respecto de la adición de las 2 semanas, 4 en el caso de monoparentalidad, de suspensión del contrato de trabajo o del permiso por nacimiento y cuidado de menor que se pueden disfrutar hasta que el menor cumpla los ocho años de edad, será de aplicación a los hechos causantes producidos a partir del 2 de agosto de 2024.
Las 2 semanas de permiso parental retribuidas para el cuidado de hijos e hijas menores de 8 años se aplican de forma retroactiva desde el 2 de agosto de 2024. Al no hacerlo la Comisión Europea anunció una sanción de más de 40.000 € diarios a partir del 1 de agosto de 2025.
¿Qué cambia en 2025? Eso sí, no tiene carácter retroactivo. ¡Importante!
Solicitud del Permiso
El permiso de paternidad o de maternidad debe solicitarse en un plazo de 15 días desde el nacimiento, acogida o adopción. Es recomendable avisar a la empresa con antelación para que puedan tomar las medidas necesarias para cubrir la baja.
Vías para Solicitar el Permiso
El permiso de paternidad o maternidad puede solicitarse por tres vías: online, por correo ordinario o presencialmente en los CAISS de la Seguridad Social. Y, ante la falta de métodos de identificación, la petición puede realizarse también a través de la página de trámites sin certificado digital del INSS.
- Online: A través de la sede electrónica de la Seguridad Social.
- Por correo ordinario: Para ello tendrás que descargar, rellenar el formulario de solicitud y enviarlo por correo junto a la documentación necesaria.
- Presencialmente: En los CAISS de la Seguridad Social.
Documentación Necesaria
Ya sea por vía telemática o presencial, hay ciertos documentos que la persona empleada debe presentar para solicitar el permiso por nacimiento. Las personas empleadas asalariadas deben entregar el certificado de la empresa con la fecha de inicio del permiso por nacimiento, adopción o acogimiento. No obstante, si la organización ya lo haya enviado no será necesario. En caso de adopción o acogimiento: libro de familia o certificado de inscripción de la resolución judicial o administrativa en el Registro Civil.
Remuneración Durante el Permiso
La remuneración se mantiene en su totalidad durante el permiso de paternidad o maternidad y, además queda exenta de la retención del IRPF, aunque no del resto de impuestos asociados a la Seguridad Social. Por tanto, la prestación económica percibida responde al 100% de la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior al nacimiento.
En las personas empleadas asalariadas, el 100% de la prestación la abona la Seguridad Social. La empresa únicamente debe mantener el puesto de trabajo y pagar la cotización correspondiente en cada caso. El resto de los gastos corren a cuenta de la administración.
Para personas trabajadoras por cuenta ajena la prestación del permiso la cubre al 100% la Seguridad Social. Para autónomos si la baja es de al menos un mes se aplica una bonificación del 100% de la cuota de autónomos, calculada sobre la base media de cotización de los 12 meses anteriores.
RECEMA: Servicio para la Tramitación de Certificados
RECEMA es una iniciativa de la Subdirección General de Gestión de Incapacidad Temporal y Otras Prestaciones a Corto Plazo, mediante la que se ha creado un servicio que permite tramitar, a través del sistema RED-online, los certificados de empresa de Maternidad y/o Paternidad del Régimen General. A través de este servicio se pueden efectuar los distintos trámites posibles relativos a estos certificados (comunicación inicial, modificación, eliminación y consulta), así como la visualización, descarga e impresión de los informes correspondientes.
Sending medical documents through this System fulfils the compulsory procedure given in article 2 of Royal Decree 575/97, of 18th April, regulating certain aspects of the management and control of economic Social Security benefits for Temporary Disability. Therefore, reports sent through the RED System, which are validated and accepted by the INSS, will save companies from having to present paper versions of documents to a CAISS or Provincial Directorate of the INSS, with the files sent via computer having the same legal effect as if they were submitted on paper. The reports are sent in through WinSuite32 and using a procedure similar to that described for contributions, the files are sent to the TGSS over the internet. They are processed by the TGSS and the user receives notification regarding the processing of the sent files. This service is available 24 hours a day.
Consideraciones Adicionales
A efectos legales, la solicitud de la baja por nacimiento y cuidado del menor no debe implicar un despido, ni reducciones de jornadas y tampoco cambios de puestos de trabajo.
Ante la ausencia de la persona empleada, el permiso por nacimiento puede suponer costes adicionales para la compañía. A través de estos contratos de interinidad o sustitución, desde el 1 de septiembre de 2023, las empresas obtienen la bonificación de 366 euros sobre la cotización de la persona que está de baja por nacimiento. Estos y otros errores pueden evitarse teniendo como aliada la combinación de servicios de conocimiento en la gestión de personas y soluciones tecnológicas innovadoras en RRHH.
Con un Enfoque 360º, único en el mercado, en Grupo Castilla contamos con un equipo experto para gestionar las bajas y permisos laborales, acorde a las aplicaciones legislativas, y de manera integrada en nuestros servicios de BPO de nómina.
¡Felicidades, futuro papá! Si estás leyendo esto, es probable que tu pequeñín esté a punto de nacer o que ya haya llegado. Junto a la emoción de esta nueva etapa, también vienen muchas preguntas prácticas, y una de las más importantes es: ¿Cómo funciona el permiso de paternidad? Ya sabes que en Suavinex queremos que tu bebé tenga la mejor infancia posible, y disfrutar del mayor tiempo posible con sus papis es parte de ello. Esperamos que esta guía te haya ayudado a aclarar todas tus dudas sobre el permiso de paternidad. ¡Aprovecha estas 19 semanas irrepetibles!