El permiso de paternidad es un derecho laboral que permite a los padres ausentarse del trabajo tras el nacimiento o adopción de un hijo, con el fin de dedicarse a su cuidado. Este artículo te proporcionará una guía completa sobre cómo configurar una respuesta automática durante tu baja por paternidad o maternidad, qué elementos debe incluir y qué debes evitar.
¿Cómo y Cuándo Configurar la Respuesta Automática por Baja de Paternidad o Maternidad?
Antes de comenzar la baja por paternidad o maternidad, es probable que tengas mucho que hacer en el trabajo: seguramente necesites finalizar o derivar proyectos, informar a tu sucesor o sucesora de todos los aspectos importantes, comunicar tu ausencia a compañeros, departamentos o clientes, etc. Con tantas cosas, puede que se te olvide configurar la respuesta automática en el correo electrónico. Sin embargo, debes evitar redactar tu mensaje de ausencia por maternidad o paternidad justo antes de irte o, incluso, una vez hayas iniciado la baja.
Lo recomendable es comenzar a redactar y configurar una respuesta automática un par de días o semanas antes de que comience la baja. De este modo, solo tendrás que activar la respuesta automática cuando finalmente dejes la oficina.
¿Qué Elementos Debe Incluir la Respuesta Automática por Baja de Paternidad o Maternidad?
El texto del mensaje debe incluir claramente hasta cuándo vas a estar de baja, si vas a leer tus correos electrónicos hasta tu vuelta y quién se encargará de sustituirte. ¿Tienes contactos no hispanohablantes? Entonces deberías añadir una versión en inglés de tu respuesta automática justo debajo del texto en español.
Tu respuesta automática debe contener la siguiente información:
- La fecha prevista de reincorporación tras tu baja por maternidad o paternidad.
- La nueva persona a cargo de tus proyectos: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Si es necesario, una versión del texto en inglés.
¿Qué Debes Evitar en Tu Respuesta Automática por Baja de Paternidad o Maternidad?
El mensaje de ausencia por baja de maternidad o paternidad se enviará como respuesta automática de correo electrónico tanto a tus clientes como a tus compañeros. Por ello, debes asegurarte de que es un mensaje profesional que sigue el tono general de tu empresa y funciona para todos los destinatarios. Evita formular tu respuesta automática en un tono demasiado coloquial.
A menudo, las madres y padres no ofrecen información sobre cómo contactarlos durante el período de la baja. Pero si lo has hablado antes con tu empleador y no hay inconveniente legal, puedes dejar un correo electrónico privado, una cuenta en una red social o un perfil en una red empresarial. Por su parte, detalles privados como, por ejemplo, el nombre de tu hijo o información sobre la situación familiar son menos comunes e incluso pueden llegar a considerarse inapropiados.
Modelos de Saludos para la Respuesta Automática
Aquí tienes algunos modelos para saludos en español e inglés que puedes adaptar:
Modelos para saludos en español
- Estimados Sres. y Sras.:
- Buenos días:
- Estimados Sres. y Sras. y queridos socios y clientes:
- ¡Hola!
Modelos para saludos en inglés
- Dear Sir or Madam,
- Hello,
- Dear Sir or Madam, business partners and clients,
- Hi,
Ejemplos de Respuesta Automática por Baja de Paternidad o Maternidad
Modelos en español
- Breve y conciso, sin saludo: Estoy de baja por paternidad/maternidad hasta el XX de XXXXXX de XXXX. Mis correos electrónicos no serán reenviados y tampoco podré leerlos.
- Muchas gracias por su mensaje, pero actualmente estoy de baja por maternidad/paternidad. Hasta el XX de XXXXXX de XXXX me dedicaré exclusivamente a mi familia y por ello no podré leer ni contestar sus mensajes.
- Desde el XX de XXXXXXX de XXXX estoy de baja por maternidad/paternidad y tengo la suerte de poder dedicarme íntegramente al cuidado de mi hijo/hija. En estos momentos, no puedo leer ni contestar tu/su correo electrónico. Mi compañero/a [nombre y apellidos] se encargará de ello.
Modelos en inglés
- Thank you for your message. I’m currently on parental leave until XX/XX/XXXX and fully occupied with taking care of my little one.
Cómo SOLICITAR la BAJA por MATERNIDAD o PATERNIDAD ONLINE paso a paso 👶💻
Correos Electrónicos Durante la Baja
¿Ya has decidido si quieres seguir en contacto por correo electrónico con tus amigos o compañeros durante la baja? Como durante ese tiempo no podrás usar tu cuenta de correo electrónico profesional, debes informarte con tiempo acerca de una alternativa adecuada, como una dirección de correo electrónico segura y protegida frente a mensajes de spam de IONOS y crearte una cuenta de correo electrónico personal si no lo has hecho ya.