La llegada de un nuevo bebé al mundo conlleva una serie de trámites legales de obligado cumplimiento. USO te presenta esta guía paso a paso sobre cómo solicitar los permisos por nacimiento y cuidado de hijos.
Permiso por Nacimiento: Unificado desde 2019
En primer lugar, debes saber que el permiso por nacimiento se encuentra unificado desde 2019 y es lo que antes conocíamos como permiso de maternidad y de paternidad. Es necesario apuntar que la configuración de este permiso también permite romper con la tradición y la concepción única de la existencia de la familia tradicional, poniendo a un mismo nivel la protección de todas las familias. En ese sentido, este permiso se reconoce a padres y madres con una misma duración (16 semanas).
Sin embargo, cuando llega el momento de solicitarlo, nos surgen las dudas.
Trámites en el Hospital tras el Nacimiento
En la sala de partos, deberás recoger el justificante de nacimiento. Se trata de un documento impreso que vas a necesitar para realizar los trámites ante el Registro Civil (es habitual que haya una oficina en el mismo hospital). Además, deberán entregarte el documento con las huellas de la madre y del hijo o hija. Si la madre está trabajando, deberá cubrir el informe de baja por permiso de nacimiento de hijo/hija, el cual te deberán entregar debidamente firmado y validado.
Inscripción del Nacimiento en el Registro Civil
Aunque el nacimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, para el pleno reconocimiento es necesaria su inscripción en el Registro Civil, donde se hace fe del hecho del nacimiento, de la fecha, hora y lugar en que se produjo, del sexo y, en su caso, de la filiación del o la recién nacida.
Deberás registrar a tu hijo/hija dentro de los 8 días posteriores al nacimiento. En el Registro, te pedirán el justificante de nacimiento cumplimentado y el DNI/NIE/Pasaporte de las personas progenitoras. Si contáis con libro de familia (físico o digital), podrá acudir uno solo de vosotros a realizar el registro.
En el caso de hijos o hijas matrimoniales, se precisa la declaración de quien tuviera conocimiento cierto del nacimiento, estando obligados a emitir tal declaración el padre, la madre, los abuelos o abuelas, los tíos o tías, primos, primas y cuñados o cuñadas del nacido.
En aquellos que tengan habilitado el registro telemático, se puede realizar la solicitud de inscripción directamente desde los centros sanitarios, donde los padres y madres, asistidos por personal administrativo, firmarán el "Formulario" oficial de declaración al que se incorporará el parte facultativo acreditativo del nacimiento, que se remitirá telemáticamente desde el Centro Sanitario al Registro Civil.
Vía Telemática: Desde octubre de 2015, este trámite puede realizarse en los hospitales españoles que disponen de la tecnología necesaria. Los padres de la criatura, junto a los médicos que han asistido al parto, deben firmar el formulario oficial al que se incorporará el informe médico que acredita el nacimiento. Este documento se envía telemáticamente desde el centro sanitario al Registro Civil. Los padres cuentan con un plazo de 72 horas para hacerlo mediante este sistema.
Vía Presencial: Efectivamente, si lo prefieres puedes hacer los trámites en persona como se ha hecho durante décadas. Se debe completar el formulario de inscripción en el hospital y ellos se encargarán de enviar los datos, de forma telemática, y la documentación necesaria al Registro Civil. Se precisa el parte médico de alumbramiento, el documento acreditativo de identidad de los progenitores y, en su caso, declarante, válido y vigente.
Una vez hecha la inscripción, el Registro Civil enviará a los padres (preferentemente por vía electrónica) una certificación literal de nacimiento. Con este documento, la familia que podrá realizar los trámites administrativos que necesite (Seguridad Social, centro de salud, Policía…).
PASOS PARA REGISTRAR A TU BEBÉ EN ESPAÑA
¿Qué documentos necesito para el Registro Civil?
- Justificante de nacimiento
- DNI/NIE/Pasaporte de los progenitores
- Libro de Familia (si se dispone)
- Parte médico de alumbramiento
Trámites Posteriores a la Inscripción
Una vez que hayas registrado a tu hijo/hija, deberás solicitar al INSS su inscripción. Además, también en el INSS, deberás de recoger la documentación para solicitar la prestación de maternidad. Posteriormente, debes regresar al INSS.
La inscripción se realiza en los Centros de Atención e Información (CAISS) del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
Además de la solicitud de los permisos, te recordamos que hay otros trámites que debes acometer para el recién nacido.
Los trámites son muy sencillos y el único requisito es que el centro hospitalario donde haya nacido el niño disponga de este sistema. En la actualidad, casi todos los hospitales públicos y muchos privados están habilitados.
Como ves, los trámites relacionados con el nacimiento de tu hijo son sencillos y muy rápidos de realizar.
Después de registrar el nacimiento del bebé, el siguiente paso es llamar al médico de cabecera para solicitarle el papel de baja por maternidad.
Si la madre es trabajadora por cuenta ajena, deberá llevar a la empresa en la que trabaja el informe de maternidad expedido por el facultativo del Servicio Público de Salud.
Otros Trámites Importantes
- Empadronamiento: El bébé debe ser dado de alta en el padrón municipal, esto es, el registro administrativo donde figuran todos los habitantes que viven o residen habitualmente en un municipio. En algunos municipios es el propio registro civil el que lo comunica al ayuntamiento inscribiendo al bebé en el domicilio de los padres (si viven juntos) o en el de la madre en su defecto.
- Tarjeta Sanitaria: Ya realizada la inscripción en la Seguridad Social, hay que acudir al Centro de Salud que corresponda por domicilio para pedir la tarjeta sanitaria y asignar pediatra al niño.
Ayudas Económicas: El "Cheque Bebé" y Deducción por Maternidad
El nacimiento de un hijo, da una gran alegría... y trae muchos gastos. Y toda ayuda económica viene bien. Si vas a dar a luz o adoptar un bebé, existen prestaciones económicas que el Estado da a las familias.
Por último, USO te recuerda que, para poder beneficiarte del conocido como “cheque bebé”, deberás solicitarlo a través del Modelo 140. IRPF. Deducción por maternidad.
Plan de Parto y Cribado Neonatal
Una vez creas que puedes estar embarazada debes acudir a tu centro de salud donde te orientarán sobre los pasos que debes seguir para que se atienda adecuadamente la gestación. Conforme se vaya acercando el momento del parto podrás rellenar o redactar el Plan de parto. Se trata de un documento en el que podrás reflejar tus preferencias en todos aquellos aspectos en los que haya más de una opción igualmente segura y eficaz. Alrededor del tercer día de vida debe hacerse el Cribado Neonatal o 'Prueba del Talón'.
¿Qué pasa con el Libro de Familia?
¿Y qué pasa ahora con el Libro de Familia? Este documento acabará desapareciendo (deja de emitirse en 2017) y se sustituirá por registros digitales e individuales que se almacenan en una gigantesca base de datos. Con la nueva regulación no es preciso actualizar el Libro de Familia, ya que la certificación literal de nacimiento nos sirve para el resto de papeleos.
Tabla Resumen de Trámites
| Trámite | Plazo | Dónde Realizar | Documentación Necesaria |
|---|---|---|---|
| Inscripción en el Registro Civil | 72 horas (vía telemática) / 10 días (presencial) | Hospital (telemático) / Registro Civil | Justificante de nacimiento, DNI/NIE/Pasaporte, Libro de Familia (si aplica), Parte médico de alumbramiento |
| Inscripción en la Seguridad Social | Posterior a la inscripción en el Registro Civil | CAISS del INSS | Documentación del INSS |
| Empadronamiento | Tras la inscripción en el Registro Civil | Ayuntamiento | Depende del Ayuntamiento |
| Tarjeta Sanitaria | Tras la inscripción en la Seguridad Social | Centro de Salud | Depende del Centro de Salud |
Recuerda que un trámite obligatorio y ha de realizarse entre las 24 horas y los 10 días siguientes al parto. Pero te ahorrarás mucho tiempo e incomodidades si puedes utilizar el registro telemático del recién nacido.