En ciertos trámites administrativos, como obtener el DNI para un menor o contraer matrimonio, a menudo se requieren documentos cuya naturaleza exacta desconocemos. El papeleo necesario puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza si no sabemos qué se nos está pidiendo realmente. Este es el caso del certificado literal de nacimiento, que no es un certificado de nacimiento cualquiera.
¿Qué es el Certificado Literal de Nacimiento?
El certificado literal de nacimiento es la copia exacta de la inscripción de nacimiento realizada en el momento del nacimiento de una persona. No es lo mismo que el certificado de nacimiento. La diferencia radica en la cantidad de información proporcionada.
El certificado literal es un documento con mucha información sobre el momento en que una persona nace. A diferencia del certificado de nacimiento, contiene información única sobre la persona, datos que incluso los progenitores podrían haber olvidado. Por ejemplo, en el caso del casamiento, el registro debe hacer constar que la persona está en pleno uso de sus capacidades para casarse.
¿Qué información incluye el certificado literal de nacimiento?
- Fecha, lugar y hora de nacimiento.
- Sexo del bebé.
- Nombre, apellido y otros datos de los padres.
- Tomo y página.
- Sello de la oficina.
- Fecha de expedición.
- Nombre del secretario y firma.
Además, como nota marginal se inscribirán la adopción, las modificaciones judiciales de capacidad, las declaraciones de concurso, ausencia o fallecimiento, los hechos relativos a la nacionalidad o vecindad y, en general, los demás inscribibles para los que no se establece especialmente que la inscripción se haga en otra sección del registro.
Igualmente, cuantos hechos afectan a la patria potestad, salvo la muerte de los progenitores, se inscribirán al margen de la inscripción de nacimiento de los hijos.
¿Para qué es necesario el certificado literal de nacimiento?
Este certificado se requiere para diferentes trámites administrativos a lo largo de la vida. Algunos de los usos más comunes son:
- Obtención del Documento Nacional de Identidad (DNI): No obstante, a raíz de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, en aquellos registros civiles que tengan activada la aplicación DICIREG, en las expediciones de DNI, no se deberá presentar el certificado ya que el sistema del DNI accederá directamente al registro individual de la persona y obtendrá los datos actualizados directamente del Registro Civil.
- Contraer matrimonio: El certificado literal de nacimiento es necesario para ambas personas que contraen matrimonio porque debes demostrar que estás en plenas facultades para dar tu consentimiento jurídico.
- La firma de un divorcio.
- Procedimientos de herencias y sucesiones.
- Obtención de pensiones.
Solicitud del Certificado de Nacimiento paso a paso
¿Cómo se solicita el certificado literal de nacimiento?
Puedes solicitar el certificado literal de nacimiento de dos formas:
- Dirigiéndote al Registro Civil: La primera forma consiste en ir presencialmente al Registro donde la partida de nacimiento de la persona indicada fue registrada.
- Online: La segunda forma consiste en entrar en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y solicitarlo completamente online.
Solicitud online paso a paso:
- Para obtenerlo, debes introducir datos como la comunidad autónoma y la provincia donde se registró el nacimiento, y otros datos más personales.
- Lo ideal es copiar y pegar los datos del Libro de Familia, ya que ciertos datos exactos se encuentran ahí. Si no lo tienes, no pasa nada por que dejes algunos campos en blanco.
- A continuación, pulsar el botón de "Siguiente".
- Ahora toca rellenar los datos del hijo (nombre completo, fecha de nacimiento, DNI opcional, sexo, nombre de los padres y país, provincia y municipio de nacimiento).
- El siguiente paso es elegir el tipo de certificado de nacimiento:
- Literal: Es una copia literal de la inscripción, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho.
- Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho.
- Plurilingüe: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Se expide en el idioma de los países firmantes del citado convenio.
- Asimismo, hay que indicar el Destinatario del documento ("administración pública", "UE" u "otros), así como el Motivo (obtener por primera vez Pasaporte, DNI u otros motivos). Dependiendo de lo seleccionado, puede que también haya que escribir la finalidad de la solicitud.
- A continuación, se deben rellenar los datos de notificación, es decir, la dirección postal a la que llegará el certificado. También hay que añadir el número de copias que se quiere del documento y se recomienda introducir el Registro Civil donde se realizó la inscripción; si no se tomará como oficina del registro la correspondiente al municipio del hecho.
- Se trata de señalar el idioma en el que se quiera que se expida la certificación y la "persona que solicita el certificado". Al querer el documento de nuestro hijo, en este último campo hay que seleccionar la opción "Tercero, es para otra persona" y a continuación "Representante legal" en el desplegable "En calidad de" que se habrá abierto.
- Pulsado el botón siguiente, llegamos al formulario "Datos Solicitante" que hay que rellenar, teniendo que seleccionar también el tipo de certificación que se solicita (literal, extracto o plurilingüe).
- Si la certificación es literal, añade el motivo por el cual la solicitas, el campo finalidad deberás ser rellenado obligatoriamente si la certificación es para terceros.
- Se debe añadir también el número de copias y el destinatario. Pulsamos nuevamente el botón "Siguiente".
- Llegamos al bloque Datos notificación. Este bloque aparecerá si tu certificación no se puede expedir online; una vez aparezca, rellena y comprueba los campos con la información requerida. De manera opcional, y si se dispone de la información, se puede rellenar también los Datos registrales.
- Tan sólo resta pulsar en el botón "Crear solicitud" y verificar que todos los datos introducidos son correctos. En caso de querer cambiarlos, usa el botón "Editar" que encontrarás en el lado derecho de cada apartado.
- Para finalizar, se debe hacer clic en "Enviar solicitud".
En este punto se pueden dar tres casos diferentes:
- La solicitud se ha tramitado correctamente y la certificación está registrada electrónicamente, por lo que el documento se puede descargar en este momento.
- La solicitud se ha tramitado correctamente, pero la certificación no puede expedirse vía online. Se puede descargar un justificante del trámite y en pocos días el documento llegará al domicilio postal indicado en el formulario.
- El Registro Civil donde consta la inscripción no tiene habilitada la recepción de solicitudes electrónicas.
Requisitos para solicitar el certificado literal de nacimiento
Para solicitar el certificado literal de nacimiento necesitas:
- Tener una razón válida (DNI o casamiento).
- Rellenar los datos personales necesarios.
- Tener la nacionalidad española. Este último punto no es excluyente. Para obtener el certificado sin ser español es necesario hacer el trámite con el consulado o embajada del país correspondiente.
¿Este certificado es válido en el extranjero?
Sí, pero dependiendo de si el país forma parte de la Unión Europea o no, serán precisos unos requisitos adicionales o no.
De este modo, si el país no forma parte de la Unión Europea pero sí ha firmado el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de 1961, el certificado deberá contar con la llamada “Apostilla de La Haya”. Este procedimiento consiste en colocar una anotación o apostilla que certifica la autenticidad de la firma de ese documento público expedido por un país firmante del convenio y que debe presentarse en el territorio de otro estado contratante. El citado instrumento internacional suprimió la exigencia de legalización de los documentos públicos que sí opera para los países no signantes del mismo.
Si, por el contrario, el país forma parte de la Unión Europea, el requisito de la Apostilla no es necesario gracias a una regulación comunitaria que lo exime, concretamente el Reglamento (UE) 2016/1191.
¿Quién lo puede solicitar?
Cualquier persona puede solicitar su propio certificado literal de nacimiento. También podrá solicitar el de un tercero cuando acredite los datos y razones suficientes.
Algunos casos especiales requieren del consentimiento expreso de un juez como, por ejemplo:
- Personas que hayan hecho el cambio de apellido o de sexo.
- Personas que se encuentren en régimen de adopción.
- Quienes se encuentren afectados a programas de violencia de género.
- Personas que estén acogidas a otros programas de protección especial.
Vigencia del certificado literal de nacimiento
Una vez expedido este documento y, dependiendo del trámite para el que se solicite, tendrá una vigencia determinada y no será válido superado ese plazo. Este periodo normalmente suele ser entre 3 y 6 meses.
Modificación del certificado literal de nacimiento en casos de cambio de sexo y de nombre por razones de identidad sexual
A raíz de la Ley 4/2023, de 28 de febrero, para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI (en vigor desde el 2 de marzo de 2023), se ha dictado la Instrucción de 26 de mayo de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, sobre la rectificación registral de la mención relativa al sexo regulada en la citada Ley 4/2023.
Esta instrucción regula la competencia para recibir y resolver las solicitudes de rectificación registral de la mención relativa al sexo, así como del cambio de nombre de menores de edad.
¿Es lo mismo el certificado literal de nacimiento que el extracto de nacimiento?
No, existen diferencias importantes entre ambos:
- Certificado literal de nacimiento: Una copia exacta de la partida original de nacimiento en la que se incluyen todos los datos que se dijeron en el Registro Civil.
- Extracto de nacimiento: Este documento expresa solo algunos datos de los registrados. Es menos completo y solo está disponible en castellano.
Aunque ambos acreditan que el nacimiento consta en el Registro Civil, depende de los datos adicionales que se necesitan acreditar ya que, como se ha indicado, el extracto no deja de ser un resumen de la certificación literal.
| Característica | Certificado Literal de Nacimiento | Extracto de Nacimiento |
|---|---|---|
| Contenido | Copia exacta de la inscripción original | Resumen de la información |
| Idioma | Puede ser plurilingüe | Solo en castellano |
| Detalles | Incluye todos los detalles registrados | Información básica |