El certificado de nacimiento es el documento que acredita los datos vinculados al nacimiento de una persona. El Registro Civil es la entidad que guarda y expide el mismo mediante las diferentes modalidades establecidas. Su presentación es requerida para diferentes trámites a lo largo de la vida de las personas y, según su utilidad, puede variar el tipo de certificado que se necesite.
La partida de nacimiento, también conocida como acta o certificado de nacimiento, es un documento oficial emitido por el Registro Civil. Este documento contiene información crucial como el nombre completo del individuo, fecha y lugar de nacimiento, nombres de los padres y el número de inscripción en el registro civil.
¿Qué información incluye el certificado literal de nacimiento?
El certificado de nacimiento contiene los datos identificativos de una persona: nombre y apellidos, sexo, filiación, etc.
La información que se detalla en un certificado de nacimiento incluye:
- Fecha, lugar y hora de nacimiento.
- Sexo del bebé.
- Nombre y apellido de los padres.
- Tomo y página.
- Sello de la oficina.
- Fecha de expedición.
- Nombre del secretario y firma.
Además, como nota marginal se inscribirán la adopción, las modificaciones judiciales de capacidad, las declaraciones de concurso, ausencia o fallecimiento, los hechos relativos a la nacionalidad o vecindad y, en general, los demás inscribibles para los que no se establece especialmente que la inscripción se haga en otra sección del registro.
Igualmente, cuantos hechos afectan a la patria potestad, salvo la muerte de los progenitores, se inscribirán al margen de la inscripción de nacimiento de los hijos.
Tipos de Certificados de Nacimiento
Los certificados de nacimiento se pueden clasificar en dos tipos. Cada uno de ellos será expedido por solicitud expresa para usos específicos:
- Certificado Literal: Esta es una copia exacta de la Partida Original de nacimiento. Se incluyen todos los datos que se constataron y asentaron en el Registro Civil.
- Extracto de Nacimiento: El documento que se expide expresa solo algunos datos de los registrados. Es menos completo que el certificado de nacimiento literal y generalmente se otorga solo en el idioma castellano.
Se pueden obtener de tres tipos:
- LITERAL: Es una copia literal de la inscripción de nacimiento, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.
- EN EXTRACTO: Es un resumen de la información relativa al hecho del nacimiento que consta en el Registro Civil.
- INTERNACIONAL: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976.
¿Para qué se utiliza el certificado de nacimiento?
Solicitud del Certificado de Nacimiento paso a paso
Los usos del certificado de nacimiento son variados y se relacionan, generalmente, con otros trámites administrativos. Los supuestos más frecuentes son:
- Obtención del Documento Nacional de Identidad.
- Matriculación en una institución educativa.
- Otros trámites en el Registro Civil como el matrimonio.
- La firma de un divorcio.
- Procedimientos de herencias y sucesiones.
- Obtención de pensiones.
- Inscripción en colegios profesionales.
Este certificado se solicita por diversos organismos públicos y privados para realizar trámites ante éstos.
Así, por ejemplo es imprescindible tanto para la obtención del D.N.I.
La partida de nacimiento es indispensable para trámites como:
- Inscripción escolar
- Obtención de documentos de identidad (DNI, pasaporte)
- Matrimonio
- Trámites de herencia
- Solicitud de beneficios sociales
Requisitos Generales para Solicitar la Partida de Nacimiento
Los requisitos pueden variar ligeramente dependiendo del país y la oficina del Registro Civil, pero generalmente se necesitan los siguientes documentos e información:
- Nombre completo del solicitante: Tal como aparece registrado en el acta de nacimiento.
- Fecha y lugar de nacimiento: Datos precisos para facilitar la búsqueda en los registros.
- Número de identificación (si se conoce): Puede ser el número de DNI o el número de registro.
- Motivo de la solicitud: En algunos casos, se requiere especificar la razón por la cual se solicita la partida.
- Pago de tasas: Generalmente, la emisión de la partida de nacimiento está sujeta al pago de una tasa administrativa.
¿Cómo se solicita?
El proceso para obtener la partida de nacimiento puede realizarse de manera presencial o en línea, dependiendo de las facilidades que ofrezca el Registro Civil de cada localidad.
Las vías por las cuales es posible solicitar el certificado de nacimiento son:
Trámite Presencial
- Ubicar la oficina del Registro Civil: Dirigirse a la oficina donde fue registrado el nacimiento.
- Presentar la solicitud: Llenar el formulario de solicitud con la información requerida.
- Presentar los documentos: Acompañar la solicitud con los documentos de identificación necesarios.
- Realizar el pago: Pagar la tasa correspondiente por la emisión de la partida.
- Retirar la partida: Una vez procesada la solicitud, retirar la partida de nacimiento.
Trámite en Línea
- Acceder al portal web del Registro Civil: Buscar el sitio web oficial del Registro Civil de la jurisdicción correspondiente.
- Completar el formulario en línea: Llenar el formulario con la información solicitada (nombre, fecha de nacimiento, etc.).
- Adjuntar documentos digitalizados: En algunos casos, se requiere adjuntar copias digitalizadas de documentos de identificación.
- Realizar el pago en línea: Pagar la tasa correspondiente a través de los medios de pago electrónicos disponibles.
- Descargar o recibir la partida: Una vez procesada la solicitud, descargar la partida en formato digital o recibirla por correo postal.
Oficina del Registro Civil. La persona interesada debe asistir de manera personal al Registro Civil de la localidad en la que nació y están asentados sus datos. En cada oficina le informarán el tiempo de demora.
Modalidad Virtual: los ciudadanos nacidos a partir de 1950 tienen la opción de solicitar el certificado de nacimiento por Internet en algunas sedes que ya tienen sus bases de datos digitalizadas. Hay dos trámites posibles, uno es con el DNI electrónico o certificado digital y otro mediante un formulario. El documento solicitado llegará al correo postal declarado.
Correo Postal: la solicitud se envía por correo postal a la dirección de la oficina del Registro Civil. Si esta es la modalidad elegida, se puede realizar la solicitud con formulario oficial que se descarga online o sin formulario con una carta manuscrita donde se detallen todos los datos incluido un teléfono para ser contactado en caso de ser necesario.
Datos necesarios para la solicitud
En el momento de iniciar el trámite para obtener un certificado de nacimiento es importante disponer de nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, número de documento y finalidad de uso.
Plazos
El plazo que demore la entrega del certificado de nacimiento dependerá de la modalidad elegida para su solicitud.
- Vía Internet con certificado digital o DNI electrónico se descarga en el mismo acto.
- Online con formulario: aproximadamente una semana.
- Correo Postal: la demora es de dos semanas más el tiempo de distribución de los correos.
¿Quién lo puede solicitar?
En general, cualquier persona tiene la facultad de solicitar el certificado de nacimiento propio. También podrá solicitar el de un tercero cuando acredite los argumentos suficientes para ser otorgado.
Algunos casos especiales requieren del consentimiento expreso de un juez, como es el caso de quienes soliciten certificados de nacimiento de:
- Personas que hayan hecho el cambio de apellido o de sexo.
- Personas que se encuentren en régimen de adopción.
- Quienes se encuentren afectados a programas de violencia de género.
- Personas que estén acogidas a otros programas de protección especial.
Validez del certificado de nacimiento
Es importante tener en cuenta algunas consideraciones adicionales al solicitar la partida de nacimiento:
- Tiempo de entrega: El tiempo de entrega puede variar dependiendo de la carga de trabajo del Registro Civil y la modalidad de solicitud (presencial u online).
- Validez de la partida: Algunas partidas de nacimiento tienen un período de validez limitado, especialmente si se utilizan para trámites específicos.
- Partidas de nacimiento de otros países: Si necesitas una partida de nacimiento emitida en otro país, es posible que debas apostillarla o legalizarla para que tenga validez en tu país de residencia.
¿Cuál es la vigencia de un certificado de nacimiento en España?
Una vez expedido este documento tiene una vigencia determinada. Es decir, que no será de utilidad aquel certificado que ha superado el plazo de uso. Este periodo varía entre 3 y 6 meses, según el trámite para el que se lo necesita.
Validez del certificado de nacimiento en el extranjero
Si la intención es presentar el certificado de nacimiento en otro país diferente serán requisitos la traducción jurada y la legalización.
Legalización del certificado de nacimiento
Este trámite, necesario para que el documento tenga validez en el extranjero, consiste en la acreditación de veracidad de la información y se puede realizar mediante:
- Apostilla de La Haya: En cada ciudad hay lugares específicos para proceder a este tipo de legalización. Es importante saber si al país que se viajará es parte del Convenio, de lo contrario no será aceptado.
- Legalización diplomática o consular: Esta opción tarda un poco más de tiempo y lleva más pasos. En primer lugar, se legaliza el certificado original en el Consulado del país emitente. A continuación, se realiza la traducción jurada y se legaliza en el MAEC.
Traducción jurada
El documento se traduce al idioma del país en el que se presenta y debe estar realizado por un traductor autorizado para tal fin. La traducción jurada se adjunta al certificado de nacimiento original y es la forma de acreditar la validez de éste.
Coste del certificado de nacimiento
En España el certificado de nacimiento se obtiene de manera gratuita. El solicitante no debe abonar nada. Solo tendrá algún costo asociado el trámite de legalización cuando se debe presentar en otro país.
Tabla Resumen de Requisitos y Proceso
| Requisito/Proceso | Descripción |
|---|---|
| Nombre completo | Tal como aparece en el acta de nacimiento. |
| Fecha y lugar de nacimiento | Datos precisos para la búsqueda en el registro. |
| Nombres de los padres | Información para verificar la identidad. |
| Trámite presencial | Solicitud, pago y retiro en la oficina del Registro Civil. |
| Trámite en línea | Solicitud y pago a través del portal web del Registro Civil. |